目前信息技术已融入我们现实生活、工作的每一角落、每一五一节中，使我们自身及周围的一切产生着巨大的变化，成为我们生活、工作不可缺少的一部分。本书介绍了如何通过各种媒介，从局域网到因特网再到个人的电子邮件，来提高通讯和收集信息的技巧，从而取得成功的秘诀。...

一 导论

1 什么是信息技术的有效运用

2 有效运用信息技术的策略

二 自我评价

1 自我评价

2 制表软件

三 做得更好

1 因特网

2 网上信息

四 绩效评估

1 操作系统

2 信息的存储

词汇表

什么是信息技术的有效运用

首先，我们所讲的“IT”——即信息技术，究竟是什么含义？

简而言之，信息技术就是以某种方式处理资料、产生信息，以帮助我们进行工作的计算机硬件和软件的总和。

就个人而言，利用信息技术的情况和内容千差万别。不过，每个人多多少少都必须使用信息技术，这一事实使得信息技术被无效果和低效率地使用的可能性无所不在。

现在，更巧妙、而不仅仅是更努力地工作已经成为一句普遍的格言，但要实现这一点，在工作中对信息技术的运用就成为关键所在。如果信息技术得到有效地使用，它将为你和你的公司的生存发展、兴旺发达助一臂之力。由于工作的效率更高，时间和精力得到了更充分地利用，这也将带来一种良好的个人感觉。

今天，我们的工作几乎都涉及到对信息技术的利用。无论是在办公室还是在工厂，对于事业的成功，信息技术总是扮演着一个关键的角色。只要对我们所使用的信息技术多一点了解，我们就可以开始思考如何更有成效、更高效率地利用信息技术。所谓有效果是做正确的工作。

从理想的角度出发，以上二者我们都希望能够兼而得之。既有效果又有效率地使用信息技术，可以保证它成为我们工作的垫脚石而不是绊脚石。不是每一个人都与计算机相处和谐，对于新手来说，有许多例子表明对于未知事物的恐惧可以产生难言的压力。但无论是对于新手还是老手，在工作中通常至少有一个地方有一些新的技巧或窍门可以使工作和我们自己更有效率。

没有人能够回避，信息技术及其使用方式的一个方面是它在不断地变化。许多商业应用软件已经推出了它们的第五、六和第七版，像因特网和数字通信这样的新兴技术正以前所未有的速度发展。

你也许会觉得要跟上这些变化是不可能的——如果要跟上所有这些变化当然木可能。但是如果你采取一种特殊的方式来看待你的工作，思考如何利用信息技术来帮助你做工作，你将会发现要适应技术的变化并非难事。记住，新版本的推出木过是想把事情做得更好。