内容简介

本书全面地介绍了大亚湾核电站工程文件档案管理的指导理论、组织大

纲、实践中与国内常见做法不尽相同之处和对它们得失的探讨，并详细地描述

了大亚湾核电站重要工程文件档案系列的一般内容构成、它们的形成和演化过

程以及文档控制在工程管理中所起的作用等。书中附录部分收入了若干实用

的工作程序和其他资料。它们大多是当年大亚湾核电站工程执行过、而今天对

了解其工作过程和经验教训或利用其文件档案馆藏所应该知道的。它们之中

原文为英文的，在收入本书时都由作者译成了中文。

本书的主要特点是实践性强，内容具体详尽，所以不但对核电站或其他大

型工程的文档工作者，而且还对广大核电工程技术和管理人员有实用参考价值。

目录

前言

第一篇 绪论

第1章 文件档案工作中的一般理论问题

1.1概念和定义

1.2常见的档案术语定义

1.3文件的属性和定义

1.4文件发育学说

1.5档案的定义和属性

第2章 文件档案在核电站项目管理中的地位

第3章 大亚湾核电站工程文件档案管理模式和组织

结构

第4章 大亚湾核电站工程文件档案管理的目标要求和工作实绩

第二篇 文件管理实践

第5章 文件编码方法

5.1文件编码的一般原理

5.2ENG3.06《文件编码方法》介绍

第6章 文件收发中对文件全宗完整性、准确性和传递及时性的控制

6.1通讯渠道号

6.2对外发文中的受权人签署制度

6.3对发文单位的要求

6.4设计文件总目录和“文件控制系统”

第7章 文件分发中准确性和及时性的控制

7.1文件的标准分发

7.2函电批办委员会

第8章 文件的平时积累

第9章 文件的归卷和文件类分表

第10章 文件时效性的控制

10.1文件的状态

10.2文件的版次

第11章 文件的检索途径

第12章 工程文件的生成、演化及对它的监控

12.1设计文件

12.2设备制造文件

12.3土建施工文件

12.4安装施工文件

12.4.1核岛安装文件

12.4.2常规岛安装文件

12.4.3电站配套设施安装文件

12.5调试文件

12.6竣工文件

第三篇 档案管理实践

第13章 文件档案管理中前后接口的原则

13.1利用原基础原则

13.2充分吸纳国外文件管理中的先进经验

第14章 档案的分类和检索

14.1档案标引检索语言

14.2档案检索语言的种类及其选用

14.3公司馆藏档案分类表的编制

14.3.1保证档案和档案保证原则

14.3.2一级类目的设置

14.3.3二级及以下级别类目的分类

14.3.4类号、分类号、档号和存址码

14.3.5存在的不足

第15章 工作中的一些有益尝试

15.1引入紧要文件概念

15.2对原件定义进行再认识

15.3引入母本文件的概念

15.4文件组包

15.5竣工档案的分类和标识

15.6文件档案流通控制

15.7档案卷盒格式变化

15.8档案卷内结构的调整

15.9用盒作为档案实体的计量单位

15.10岩样归档

第四篇 馆藏与设施

第16章 馆藏重要档案系列简介

16.1筹建档案

16.2合同

16.3工程程序

16.3.1设计手册

16.3.2工程程序手册（对外）

16.3.3工程程序手册（对内）

16.3.4调试程序手册

16.3.5质保程序手册

16.3.6档案程序手册

16.4系统设计手册（SIDM）

16.5设备运行和维修手册（EOMM）

16.6设备制造完工报告（EOMR）

16.7土建竣工状态报告（ECSR）

16.8安装竣工状态报告（EESR）

16.8.1核岛安装竣工状态报告

16.8.1.1局部安装竣工状态报告

16.8.1.1.1安装竣工状态报告说明

16.8.1.1安装竣工状态报告文档

16.8.1.2整体安装竣工状态报告

16.8.1.3额外安装竣工状态报告

16.8.1.4综合安装竣工状态报告

16.8.1.5最终安装竣工状态报告

16.8.2常规岛安装竣工状态报告

16.8.2.1安装竣工状态报告说明

16.8.2.2整体安装竣工状态报告

16.8.3电站配套设施安装竣工状态报告

16.9函电

16.10 根据法国1974年2月26日令编写的文件

第17章 文档设施简介

17.1卷盒

17.2柜架

17.3馆舍

17.4复制设备

第五篇 体会和问题探讨

第18章 企业文档一体化问题

第19章 企业管理水平与文档工作的关系

第20章 把文档工作由职业推向专业

20.1企业文档人员应参与文件的形成与管理

20.2文档工作中的理论和实践的关系问题

附录

A 设计程序ENG3.06《文件编码方法》

BGNPS工程程序PGP3《通讯守则》

C设计程序ENG3.01《设计文件主要类目》

D与工程文件管理有关的程序目录

E档案程序ARC001《GNPJVC 档案资料管理条例》

F档案程序ARC105《GNPJVC馆藏档案分类表》

G六种工程程序手册目录

H中国广东核电集团文档程序RAG01《档案管理导则》

I中国广东核电集团文档程序RAG02《档案分类和类号编制规则》

主题词分类索引

缩略语表

后记

誌谢

参考文献

大亚湾核电站简介

6.3 对发文单位的要求

一个单位的收文全宗能否完整、准确、除要靠该单位文件工作

人员的努力外，更重要的还是取决于发文单位在发文方面的工作是

否科学、规范。不难想像，当一个发文单位对自己该向哪些户头、

发什么文件、什么介质、各多少份数等都搞不清楚的话，收文单位

又怎能保证这一系列文件的完整和准确呢？为使发文单位对以上问

题都很清楚，业主大亚湾核电站除在合同中载明承包商在文件提供

方面应尽义务的原则外，还在两个专门程序，即GNPS工程程序

PGP－4《设计文件的分发》和PGP－9《传给现场承包商的设计施工

文件的处理》（本程序又按土建、核岛安装、常规岛安装和电站配

套设施安装四个合同分别出版四个变型程序）中对他们提出具体的

要求，其中最主要有以下两条：

（1）传递文件时，对每一批文件都要出一张“文件传递单”

（documenttransmittalsheet），并将所传递文件作该单之附件处理。在

传递单上要列出主送单位，抄送单位，文件作者单位名称，通讯渠

道号，发文日期，文件清单、文件的19位码、名称和状态等信息

以及发文单位受权人的签署。这样，不单显示出发送文件工作的严

肃性、慎重性，更重要的是使收文单位可以对运来的文件资料进行

有依据的验收。

（2）规定了承包商应向业主提供的文件介质品种及其份数的一

般原则（详见本书12.1）。

6.4 设计文件总 目录和“文件控制系统”

大亚湾核电站工程服务合同一开始执行，承包商法国电力公司

即向业主提交了一份厚达几百页的《设计文件总目录》。这份目录

是将设计供应商应提交的所有设计文件图纸按设计程序ENG3.06

《件编码方法》中的大类和小类排列，一个小类形成一份分表，

再汇集所有分表而形成的。表中包含的信息分固定（fixed）信息和

演化（evolving）信息两类。前者如文件的编码、名称、预定提交

的日期等等，在总目录首次出版时便已填好。后者如文件的版次、

状态、实际提交日期、传递单号等等，是按照工作进展随后填入

的。整本目录是可以更新升版的。

过不久，法国电力公司还把这份总目录输入了微机，并相应提

供了一套名为“文件管理系统”（DOCOSY，documentcontrolsystem

三词的首二字母缩略词）的计算机软件。于是纸质形态的总目录便

逐渐淡出。

作者介绍

姚乃兴1934年出生于上海。1953年7月浙江大学

化学工程系毕业后，被分配到哈尔滨外国语专门学

校攻读第二专业俄语。1955年7月再分配到北京国家

建筑技术局。先后在第二机械工业部部直机关、清

华大学工程物理系、中科院原子能研究所、酒泉原

子能联合企业、上海核工程研究设计院、广东核电

合营有限公司和中国广东核电集团有限公司等单位

任职。曾经从事重水反应堆、核燃料、同位素、氟

气、氮肥、液化气、核电站、情报资料和文件档案

等专业，历任译员、教员以及科研、设计、生产和

管理人员。

1961年被评为工程师，1982年被评为高级工程

师，1990年被评为研究馆员。曾任中国核工业档案

学会副理事长。国家科技进步三等奖和国家档案局

科技进步二等奖的获得者之一。

正式出版的译作主要有：《柴科夫斯基的1812庄

严序曲》、《原子工业》、《氟的分析化学》、《铀

的氟化物化学与工艺》（合作）、《天然铀钍工艺学》

和《锕系无素的络合物化学》（合作）等。主要著作

有：《六氟化铀生产工艺》、《姜圣阶传》以及一系

列有关核工业、氮肥和文件档案学的论文。