Office2000是微软公司发布的最新产品，是一套功能强大的办公应用软件。与Office97相比，Office2000的用户界面有了重大的改进，并且在Internet功能上做了扩充。用户可以更加方便、快捷地使用Office2000提供的各种功能。可以说，Office2000代表了微软公司今后在用户界面和应用上的发展，是一套面向21世纪的优秀软件。



本书从Office2000用户的角度出发，深入浅出地讲述了Office2000的各种功能和特点，并把重点放在了其主流软件Word2000，Excel2000和PowerPoint2000上。全书内容详实、层次清楚、图文并茂，是一本实用性很强的Office2000使用指南。通过阅读本书，读者可以快速Office2000的使用方法，从而提高工作效率。



本书适合于各行各业的电脑爱好者、计算机应用人员、一般机关办公人员等阅读和参考，也可作为各类培训班的教材。

第一部分 认识 Office2000

第一章 Office2000概述

1.1Office2000是什么

1.2Office2000有哪些新特点

1.3如何切换其他语言文字的版本

1.4如何使用快捷工具栏

1.4.1如何移动Office快捷工具栏

1.4.2如何隐藏Office快捷工具栏

1.4.3如何关闭Office快捷工具栏

1.4.4如何改变Office快捷工具栏的外观

1.4.5如何将工具栏添加至Office快捷工具栏

1.4.6如何重命名Office快捷工具栏上的工具

1.4.7如何用Office快捷工具栏新建文件

1.4.8如何用Office快捷工具栏打开文件

1.5在Word文档中如何插入Excel工作表或图表

1.5.1如何利用原有Excel工作表或图表创建链接对象

1.5.2如何由已有的Excel工作表或图表创建嵌入对象

1.6如何在Word文档中插入PowerPoint幻灯片或演示文稿

1.6.1如何将全部的PowerPoint演示文稿输出到Word文档

1.6.2如何由PowerPoint幻灯片或演示文稿创建链接对象

1.6.3如何由PowerPoint幻灯片或演示文稿创建嵌入对象

1.7如何由Word大纲创建PowerP0int演示文稿

第二部分 Word2000

第二章 Word2000入门

2.1如何启动与退出Word2000

2.1.1如何启动Word2000

2.1.2如何退出Word2000

2.2Word2000工作环境由哪些部分组成

2.3如何使用Word的帮助说明及助手

2.3.1如何使用“这是什么？”命令

2.3.2如何在对话框中获得提示

2.3.3如何使用Word帮助主题

2.3.4如何使用助手

第三章 Word快速上手

3.1如何管理文档

3.1.1如何新建文档

3.1.2如何打开文档

3.1.3如何保存文档

3.2如何切换文档视窗

3.3如何打印文档

3.3.1如何查看文件信息

3.3.2如何利用Word搜索文件

3.3.3打印的过程是怎样的

3.3.4打印前如何预览

第四章 Word的基本操作

4.1如何输入文字和标点符号

4.2在文档中如何移动

4.2.1如何使用鼠标滚动文档

4.2.2如何定位页、书签、脚注、表格、批注、图形或其他位置

4.3如何选定文字和图形

4.3.1如何用鼠标选定文字和图形

4.3.2如何选定表格

4.4如何移动或复制文字和图形

4.4.1如何在窗口内移动或复制文字和图形

4.4.2如何远距离及在不同文档之间移动或复制文字与图形

4.4.3如何移动或复制表格项

4.5如何查找和替换

4.5.1如何查找文字

4.5.2如何查找特定格式

4.5.3如何替换文字

4.5.4如何替换指定的格式

4.5.5如何使用通配符简化搜索

4.6如何进行拼写和语法检查

4.6.1如何在键入时自动检查拼写和语法错误

4.6.2如何搜索文档中的拼写和语法错误

4.7如何利用重复和撤消功能

4.7.1如何重复最后一次操作

4.7.2如何撤消误操作

第五章 文件的格式和页面的外观

5.1如何设置字符格式

5.1.1如何改变字体和字号

5.1.2如何设定字符的特殊效果

5.1.3如何更改文字和数字的颜色

5.1.4如何设置加粗格式和倾斜格式

5.1.5如何更改字符间距

5.1.6如何设置动态文字效果

5.2如何设置段落格式

5.2.1如何设置段落缩进

5.2.2如何设置行距和段落间距

5.2.3如何更改文本水平和垂直对齐方式

5.2.4如何设定换行和分页

5.3如何使用制表位

5.3.1如何设置制表位

5.3.2如何删除或移动制表位

5.3.3如何设置带前导字符的制表位

5.4如何添加边框和底纹

5.4.1如何添加边框

5.4.2如何添加底纹

5.4.3如何取消边框和底纹

5.5如何使用项目符号或编号

5.5.1如何添加项目符号或编号

5.5.2如何使用多级列表

5.6如何使用样式

5.6.1如何新建样式

5.6.2如何应用其他样式

5.6.3如何更改样式的属性

5.6.4如何取消样式

5.7如何使用模板

5.7.1如何创建模板

5.7.2如何使用其他文档或模板的设置

5.7.3什么是Norma1模板和共用模板

5.8如何改变页边距 纸张大小和页方向

5.8.1如何改变页边距

5.8.2如何选择纸张大小

5.8.3如何选择页方向

5.9如何使用页码和行号

5.9.1如何使用页码

5.9.2如何使用行号

5.10如何插入分页符和分节符

5.10.1如何插入分页符

5.10.2如何插入分节符

5.11如何应用页眉和页脚

5.11.1如何创建页眉和页脚

5.11.2如何删除页眉或页脚

5.11.3如何浏览 编辑或编排页眉或页脚

第六章 用图形来丰富文档

6.1如何插入图形

6.1.1如何从“剪辑库”中插入剪贴画或图片

6.1.2如何从另一个文件插入图片

6.2如何处理图形

6.2.1如何调整图形对象的大小

6.2.2如何裁剪图片

6.2.3如何删除图形对象

6.2.4如何移动图形对象

6.2.5如何复制图形对象

6.3如何设置图片格式

6.3.1如何更精确地裁剪图形

6.3.2如何更精确地移动图形

6.3.3如何更精确地调整图形大小

6.3.4如何调整图形的色彩、亮度和对比度

6.3.5如何设置图形底色和边框

6.3.6如何设置文字环绕方式

6.4如何使用艺术字

第七章 在Word中使用表格

7.1如何创建表格

7.1.1如何创建简单表格

7.1.2如何将文本转换成表格

7.2如何选定表格

7.3如何删除表格

7.3.1如何删除表格及其内容

7.3.2如何删除表格的单元格行或列

7.3.3如何删除表格内容

7.4如何修改表格

7.4.1如何添加行或列

7.4.2如何改变表格的列宽

7.4.3如何改变表格的行高

7.4.4如何拆分表格或将文本插入表格

7.4.5如何将表格中的一个单元格拆分成多个单元格

7.4.6如何合并表格单元

7.5如何设置表格的格式

7.5.1如何自动设置表格格式

7.5.2如何改变表格单元格中文本的垂直对齐方式

7.5.3如何对齐页面中的表格或表格行

7.5.4如何防止表格跨页断行

7.5.5如何跨页分断表格

7.6如何使用公式

第八章 Word2000的Web功能

8.1如何建立超级链接

8.1.1如何在文档中插入书签

8.1.2如何通过超级链接在文档中跳跃

8.1.3如何链接其他的文件

8.1.4如何在文本或图形后面隐藏超级链接

8.2如何创建Web页

8.2.1如何使用Web页向导

8.2.2如何在Web页中加入超级链接

8.2.3如何将文档转换为Web页

第三部分 Excel2000

第九章 开启Excel2000的大门

9.1如何启动与退出Excel2000

9.1.1如何启动Exce12000

9.1.2如何退出Exce12000

9.2Excel2000工作环境由哪些部分组成

9.3Excel如何选定单元格

9.4如何使用Office助手及帮助说明

9.4.1如何使用Office助手

9.4.2如何使用Office帮助

第十章 Excel2000快速上手

10.1如何创建打开和保存文件

10.1.1如何创建工作簿

10.1.2如何打开工作簿

10.1.3如何保存工作簿

10.2如何使用工作簿和工作表

10.2.1如何选定工作表

10.2.2如何插入和删除工作表

10.3如何输入数据

10.3.1如何输入数据

10.3.2如何撤消动作

10.4如何建立输入序列

10.4.1如何建立等差序列

10.4.2如何建立等比序列

10.4.3如何建立时间序列

10.4.4如何建立自动填充序列

第十一章 工作表的编辑与格式设定

11.1如何移动和复制单元格及数据

11.2如何清除、查找和替换数据

11.2.1如何清除数据

11.2.2如何查找数据

11.2.3如何替换数据

11.3如何插入和删除单元格、行和列

11.3.1如何插入单元格、行和列

11.3.2如何删除单元格、行和列

11.4如何更改字体、字号、颜色

11.4.1如何更改文本的字体和字号

11.4.2如何缩小字体以显示单元格中所有数据

11.4.3如何更改文本颜色

11.5如何添加和删除边框、背景图案

11.5.1如何设置单元格的边框

11.5.2如何删除边框

11.5.3如何用图案设置单元格背景色

11.5.4如何删除背景色

11.5.5如何将背景图案添加到整个工作表中

11.5.6如何删除工作表的背景图案

11.6如何更改列宽和行高

11.6.1如何更改列的宽度

11.6.2如何更改行的高度

11.7如何合并 拆分单元格

11.7.1如何合并单元格

11.7.2如何拆分单元格

11.8如何建立模板

11.8.1如何创建用于新建工作簿的模板

11.8.2如何创建用于新建工作表的工作表模板

第十二章 公式与函数

12.1如何建立和使用公式

12.1.1什么是公式的语法

12.1.2如何输入公式

12.1.3如何根据单元格的内容进行计算

12.1.4如何区别相对引用与绝对引用

12.2如何使用函数

12.2.1函数的格式是怎样的

12.2.2如何输入函数

12.2.3如何选用函数

12.2.4如何修改函数中的参数

12.2.5如何使用自动计算功能

第十三章 图表的应用

13.1图表的类型有哪些

13.2如何建立图表

13.2.1如何生成嵌入图表

13.2.2如何生成图表工作表

13.2.3嵌入式图表与图表工作表如何互相转化

13.3如何改变图表的位置和大小

13.3.1如何改变图表的位置

13.3.2如何改变图表的大小

13.4如何改变图表的数据和外观

13.4.1如何通过拖动向图表中添加数据

13.4.2如何利用“数据源”改变数据范围

13.4.3如何添加数据

13.4.4如何更改图表标志 标题和其他文字

13.4.5如何修改图表标志、数据表、图例、网格线或坐标轴的显示

13.4.6如何使用鼠标移动并调整图表项的大小

13.4.7如何修改颜色、图案、线型 填充和边框

13.4.8如何修改数值坐标轴的刻度

13.5如何改变图表的类型

13.5.1如何更改图表的类型

13.5.2如何使用自定义图表类型

第十四章 打印工作表

14.1打印的基本过程是怎样的

14.2如何预览打印的效果

14.3如何进行页面设置

14.3.1如何选择报表的页眉或页脚

14.3.2如何在每一页上都打印行号和列标

14.3.3如何创建自定义页眉和页脚

14.3.4如何设置页边距

14.3.5如何设置打印方向和纸张的大小

14.3.6如何使工作表中的数据居中打印

14.3.7如何设置页面的打印顺序

14.3.8如何改变起始页的页码

14.3.9如何根据页面大小缩放工作表

14.3.10如何打印工作表指定区域

第十五章 共享及使用Internet

15.1如何共享工作簿

15.1.1如何设置共享工作簿

15.1.2如何撤消工作簿的共享状态

15.2如何建立超级链接

15.2.1如何将单元格文本创建为超级链接

15.2.2如何将图形创建为超级链接

15.2.3如何用工作表函数创建自定义的超级链接

15.2.4如何删除超级链接

15.3如何将工作表保存为网页

第四部分 PowerPoint2000

第十六章 PowerPoint2000入门

16.1如何启动与退出PowerPoint2000

16.1.1如何启动PowerPoint2000

16.1.2如何退出PowerPoint2000

16.2PowerPoint工作环境由哪些部分组成

16.3如何使用帮助说明及助手

16.3.1如何使用PowerPoint帮助主题

16.3.2如何使用助手

第十七章 处理演示文稿文件

17.1如何新建演示文稿

17.1.1如何从空白幻灯片创建演示文稿

17.1.2如何根据“内容提示向导”创建演示文稿

17.1.3如何根据“设计模板”创建演示文稿

17.2如何打开演示文稿

17.3如何保存和关闭演示文稿

17.3.1什么是保存文件的最佳位置

17.3.2如何保存演示文稿

17.4如何输入演示文稿的内容

17.4.1如何在占位符中添加文本

17.4.2如何使用文本框工具添加文本

17.4.3如何在自选图形中添加文本

17.5如何处理幻灯片

17.5.1如何制作新幻灯片

17.5.2如何删除幻灯片

17.5.3如何将一份演示文稿的幻灯片复制到另一份演示文稿

17.5.4如何利用版式设计幻灯片

17.5.5如何将幻灯片放大或缩小显示

17.5.6如何转到特定的幻灯片上

第十八章PowerPoint的视图

18.1PowerPoint有哪几种视图模式

18.2如何使用大纲新建演示文稿

18.2.1如何使用“大纲”工具栏

18.2.2如何在大纲视图中新建演示文稿

18.2.3如何导入大纲创建演示文稿

18.3如何编辑演示文稿大纲

18.3.1如何更改大纲的段落次序

18.3.2如何更改演示文稿中的幻灯片次序

18.3.3如何删除幻灯片

18.4如何检查演示文稿大纲

18.4.1如何隐藏所有项目

18.4.2如何展开整个演示文稿大纲

18.4.3如何隐藏部分项目

18.4.4如何展开部分项目

第十九章 美化演示文稿

19.1如何美化文字

19.1.1如何更改文本的外观

19.1.2如何使用“艺术字”

19.1.3如何处理对象中的文本

19.1.4如何插入符号或特殊字符

19.1.5如何利用鼠标移动或复制文本

19.1.6如何查找和替换文本

19.2如何使用项目符号

19.2.1如何添加或删除项目符号

19.2.2如何更改项目符号的颜色

19.2.3如何更改项目符号的大小

19.2.4如何更改项目符号的字符

19.3如何设置段落格式

19.3.1如何加大段前空间

19.3.2如何更改段落内的行距

19.3.3如何设置段落对齐

19.3.4如何设置段落缩进

19.4如何插入图片

19.4.1如何从“剪辑库”中插入剪贴画或图片

19.4.2如何插入导入的图片

19.4.3如何调整图片的大小和位置

第二十章 幻灯片的放映与打印

20.1如何设计幻灯片的放映

20.1.1幻灯片放映时应该注意什么

20.1.2如何指定幻灯片播放时隐藏的幻灯片

20.1.3如何设置幻灯片的动画效果

20.1.4如何在幻灯片中插入声音和影片

20.1.5如何设置幻灯片放映的时间和切换效果

20.2如何运行和控制幻灯片的放映

20.2.1如何设置幻灯片放映的方式

20.2.2如何运行幻灯片放映

20.2.3当幻灯片播放时如何在幻灯片上书写或绘画

20.2.4如何设置幻灯片循环播放

20.3如何打印演示文稿

20.3.1如何打印幻灯片、备注页、讲义和大纲

20.3.2如何设置打印时的幻灯片尺寸和方向

20.3.3如何使用黑白打印

第二十一章 PowerPoint工作在WWW中

21.1如何创建Web上的演示文稿

21.1.1如何使用Web工具栏

21.1.2如何创建用于Internet上的演示文稿

21.1.3如何以HTML格式保存

21.1.4打开HTML 格式的文档

21.2如何打开和查找演示文稿

21.2.1如何打开Web开始页

21.2.2如何将当前Web文件添加到“个人收藏夹”列表中

21.3如何在PowerPoint文档中创建超级链接