内容简介

Excel2000是微软在世纪之交推出的新一代集成办公软件Office2000的一个重要组件。它是当今Win－

dows环境下，最受欢迎的软件之一，在数据管理、财务金融、商业统计、工程统计分析领域中有着广泛的应用，

用户不用自己编写程序就可方便地管理和处理数据，而且功能比专门为某项工作设计的程序还要强。强大的

功能、友好的操作界面以及快捷简便的工作方式，使得它在世界范围内受到广泛的欢迎，成为当今最重要的电

子表格软件之一。

本书从实用的角度，详细讲述了Excel2000的主要功能及操作方法，如工作表的操作、数据库的管理、图

表的操作、宏的使用、工作表的打印等等。本书是“看图学流行软件丛书”中的一本，以上机实际操作过程为基

础，将操作方法按步骤逐步分解，并且用图解的形式加以讲解。用户既可以按照书中实例一边看书，一边上机

操作，也可以脱离计算机，在自己有空的时候结合书中的操作画面来学习Excel2000中的各种操作方法，从

而使用户可以轻松愉快地学会使用Excel2000并且运用到实际工作中。

本书既可以作为在财务金融、商业统计、工程统计分析等领域中需要进行数值统计、处理和分析的人员使

用Excel2000的参考书，也可以做为大、中学生及计算机爱好者学习Excel2000的教材。

目 录

第一章 Excel2000概述

1.1Exce2000简介

1.2Excel2000的运行环境

1.3鼠标的应用说明

1.4Excel2000的启动

1.4.1从“开始”按钮启动Excel2000

1.4.2从桌面上的快捷方式图标启动

1.4.3开机后自动启动Excel2000

1.5Excel2000的退出

1.6Excel2000的窗口控制

1.6.1窗口的关闭

1.6.2窗口的最小化

1.6.3窗口的还原

1.6.4窗口的最大化

1.6.5窗口大小的调整

1.7Excel2000的菜单

1.8Excel2000的工具栏

1.8.1使用工具栏

1.8.2工具栏的显示和隐藏

1.8.3移动工具栏

第二章 工作簿的管理

2.1建立摘要信息

2.2保存工作簿

2.2.1命名保存

2.2.2快速保存

2.3新建工作簿

2.4打开工作簿

2.5关闭工作簿

2.6工作簿窗口的控制

2.7多个工作簿窗口的管理

2.7.1工作簿窗口的切换

2.7.2工作簿窗口的排列

2.7.3工作簿窗口的隐藏与显示

2.8查找工作簿

2.9保存工作环境

第三章 工作表的管理

3.1切换工作表

3.2插入工作表

3.3选定工作表

3.4删除工作表

3.5为工作表命名

3.6移动工作表

3.6.1在同一个工作簿中移动

3.6.2将工作表移动到别的工作簿

3.7复制工作表

3.7.1在同一个工作簿中复制

3.7.2将工作表复制到别的工作簿

3.8工作表页数的设定

3.9工作表的隐藏和恢复

第四章 单元格的选择

4.1选定单元格和单元格区域

4.2选定不相邻的单元格和区域

4.3选定行和列

4.4选定所有的单元格

4.5改变选定区域大小

4.6按条件选区域

4.7用名字框选取区域

4.7.1给区域命名

4.7.2删除区域的名字

4.7.3用名字栏来选定区域

第五章 数据输入

5.1单元格中的数据输入

5.1.1输入文字

5.1.2输入日期

5.1.3输入时间

5.1.4同时输入时间和日期

5.1.5输入数字

5.1.6输入批注

5.2从编辑框中输入数据

5.3在区域中输入数据

5.4自动填充

5.4.1固定值序列填充

5.4.2用数字序列填充

5.4.3用非数字序列填充

5.4.4建立自定义序列

5.4.5自定义序列的修改和删除

第六章 进行计算

6.1行和列的自动求和

6.2预览数字列表的计算结果

6.3用公式计算

6.3.1文字运算公式

6.3.2数学运算公式

6.3.3逻辑运算公式

6.3.4公式的自动填充

6.3.5单元格的间接引用和直接引用

6.4用函数计算

6.4.1直接输入函数

6.4.2用函数向导输入函数

6.4.3使用函数嵌套

6.5分类计算

第七章 格式化工作表

7.1行和列的调整

7.1.1调整列宽

7.1.2调整行高

7.1.3隐藏行或列

7.1.4取消行或列的隐藏

7.2设置数据的对齐方式

7.2.1单元格内左对齐、右对齐和居中

7.2.2跨列置中

7.3设置字体大小、形式和颜色

7.3.1用工具栏设置

7.3.2用菜单命令设置

7.4设置边框线格式

7.4.1用工具栏设置

7.4.2用菜单命令设置

7.5设置底纹和图案

7.6自动套用格式

7.7自定义样式和使用

7.8保护单元格数据

第八章 工作表的编辑

8.1单元格内数据的编辑

8.2查找与替换数据

8.2.1查找数据

8.2.2替换数据

8.3删除和清除单元格

8.3.1清除单元格

8.3.2删除单元格

8.4移动单元格

8.4.1用鼠标移动单元格

8.4.2用菜单命令移动单元格

8.5复制单元格

8.5.1用鼠标复制单元格

8.5.2用菜单命令复制单元格

8.5.3选择性粘贴

8.6插入单元格

8.6.1插入空白单元格

8.6.2移动插入单元格

8.6.3复制插入单元格

8.7撤消与重复

8.8屏幕显示控制

8.8.1工作表的视窗设置

8.8.2拆分窗口

8.8.3冻结窗口

8.9工作表的分级显示

8.9.1自动建立分级显示

8.9.2手动建立分级显示

第九章 数据库操作

9.1创建数据清单

9.2维护数据清单

9.2.1浏览记录

9.2.2查找记录

9.2.3编辑记录

9.3数据排序

9.3.1单个关键字排序

9.3.2多个关键字排序

9.3.3数据区域排序

9.3.4按列或行排序

9.3.5自定义排序

9.4数据筛选

9.4.1自动筛选

9.4.2高级筛选

9.5数据透视表

9.5.1创建数据透视表

9.5.2刷新数据透视表

9.5.3数据透视表的编辑

9.5.4数据透视表分页

9.5.5改变数据汇总方式

9.5.6删除数据透视表

第十章 图表的操作

10.1建立图表

10.2改变图表类型

10.3格式化标题、文字及图例

10.3.1图表的标题

10.3.2图表的文字

10.3.3图表的图例

10.4编辑数据内容

10.4.1更改数据

10.4.2更改由公式绘出的数据值

10.5数据系列

10.5.1增删数据系列

10.5.2改变数据系列次序

10.5.3数据系列的显示效果

10.6格式化坐标轴

10.7格式化网格线

第十一章 宏的应用

11.1建立宏

11.2为宏建立菜单命令和按钮

11.2.1建立菜单命令

11.2.2建立按钮

11.3使用宏

第十二章 打印操作

12.1选择打印区域

12.2打印预览

12.3页面设置

12.3.1“页面”设置

12.3.2“页边距”设置

12.3.3“页眉/页脚”设置

12.3.4“工作表”设置

12.4打印

第一章 Excel200概述

本章要点：

Excel2000简介

Excel2000的运行环境

鼠标的应用说明

Excel2000的启动

Excel2000的退出

Exce2000的窗口控制

Excel2000的菜单

Exce12000的工具栏

1.1 EXcel2000简介

Excel2000是微软公司最新推出的电子表格软件，是Windows环境下办公自动化集成软

件包Office2000的一部分。它是目前公认的功能最强大、技术最先进的、使用最广泛的电子表

格软件。其主要功能包括对数据表格、图表及数据库的操作。特别是在财务、统计和数据分析

领域中，它的应用更为广泛。由于其运行在Windows环境下，因此Windowss的许多功能可以

在Excel2000中得到应用。

1.2 Excel2000的运行环境

本节所说的环境是为了用好Excel2000所应具备的软硬件配置，至少是可以满足本书学

习需要的配置。本书的所有的例子都是在下面所述的环境中实现的。

如果你的计算机的配置高于下面的配置，那么你可以放心地按照本书来学习。如果非常不

幸，你的计算机没有达到下面所说的配置，例如硬盘小一些、内存小一些，那么你也不必着急，

因为本书的绝大多数例子都是非常简单的，在配置差一点的计算机上也是可以实现的。不过，

这只是为了学习，如果你想真正用Excel2000来工作，那么就快给你的计算机升级吧。如果你

还是用386或486这类计算机，恐怕是无法使用Excel2000了，毕竟早已经是“奔腾”的时代

了。不是吗？PIII已经面世了！

1.硬件配置

（1）PentiumMMX166计算机；

（2）32MB内存；

（3）具有1MBRAM的图形适配器（显示卡）；

（4）2.1G的硬盘；

（5）Microsoft鼠标。

2.软件配置

（1）MicrosoftExcel2000中文版软件；

（2）Windows98操作系统。

1.3 鼠标的应用说明

和WindoWs下的其它所有软件一样，鼠标是最重要的输入工具。虽然鼠标的许多工作可

以用键盘操作来实现，但实在是大麻烦了。也许只有当你的鼠标出了问题的时候，这些方法才

派得上用场。不过遇到这种情况，我还是劝你赶紧换一个新鼠标吧，它是多么的方便和灵活呀！

鼠标的操作一般可以概括为四种：

（1）定位 移动鼠标，让光标处于要操作的位置，如菜单项、工作表单元格或工具栏的按

钮。

（2）单击 一般地说单击是指在定位之后，按一下鼠标的左键；如果要按鼠标的右键，则

用单击右键来说明。

（3）双击 快速连按两下鼠标左键。

（4）拖动 按住鼠标左键的同时移动鼠标，使其光标停止于希望的位置，而后松开鼠标左

键。一般用于选择和移动对象，如选择单元格、拖动工具栏等。

鼠标光标在指向不同的对象时，形状是不同的。这是在提示此时可以进行的操作，下面例

举一些情况：

（1）当光标移到菜单栏的时候，光标的形状是箭头，用于指向要选择的命令。

（2）在编辑栏中，光标就变成竖线状，成为“插入点”，此时可以在这里进行输入，例如数

字、公式或者文字等等。

（3）在单元格及行号、列号上，光标变成了空心的十字。

（4）在选定范围的右下角，光标变为加号，可以实现填充操作。

除了上述情况，还有一些别的情形，在后面的章节里我们会陆续看到和学习这些内容。

1.4 EXce12000的启动

要使用Excel2000进行工作，必须先启动Excel2000系统。一般有三种方法：可以从“开

始”按钮来启动；也可以从桌面上的快捷方式图标启动；还可以在计算机开机之后，系统自动启

动Excel2000。下面我们就来分别讲述这些方法。

1.4.1从“开始”按钮启动EXcel2000

和许多Windows程序一样，Excel2000在安装时就将启动程序的命令装在了Windows

的“程序”菜单之中。你可以按动“开始”按钮，而后在“程序”菜单之中启动Excel2000。