内容概要

第一部分 入门基础

第1章 开始学习

为了学习Excel的基础知识，你要建立一个简单的表，并按发票的形式来记录销售情况。在

这部分中，你将学会怎样通过输人不同的数据类型向Excel中输入信息，怎样向Excel发出命令，

以及怎样保存和检索文件。

第2章 编辑和格式化工作表

将告诉你怎样编辑工作表和进行拼写检查，以及编辑工作簿的一些方便的小技巧。此外，

我们还将介绍一些关于格式化的基本知识，最后，在本章的末尾，将简单地讨论一下模板。

第3章 执行计算

将学会怎样创建公式并使用公式计算。创建一个计算区域，并深入了解Exce1的函数。你将

使用公式来链接工作表，还将打印工作表，并把它发布为一个Web页。

第二部分 精通Exce12000

第4章 绘制工作表数据

使用“MicrosoftGtaph”将Excel中的数据绘制为图表，以便可用可视方式分析图表的各个

组件。然后，你将学会怎样用多种方法来格式化图表，最后，预览并打印这些图表。

第5章 从数据清单中抽取信息

在Exce1中，一个数据清单就是一个简单的数据库。我们给出的例子将告诉你如何对数据进

行分类，如何利用Excel中强大而有效的工具来提取和操作这些数据。你还将筛选记录、汇总数

据并创建数据透视表。

第6章 其他高级计算

你将创建多个工作表，并把它们链接起来，使一个工作表中创建的数据能够引用其他工作

表中的数据。使用迭代方法来计算利润。然后，我们将讨论二种假设类型的分析：单变量求解、

模拟数据表和方案。

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内容概要

第一部分 入门基础

第1章 开始学习

1.1 工作簿概述

1.2输入数据

1.2.1输入文本

1.2.2输入数字作为文本

1.2.3输入数值

1.2.4 输入日期和时间

1.3 移动

1.4 选择区域

1.5 给Excel发命令

1.5.1使用菜单

1.5.2使用快捷菜单

1.5.3使用工具栏

1.6保存工作簿

1.7 获得帮助

1.8 退出Excel

第2章 编辑和格式化工作表

2.1打开已有的工作簿

2.2编辑基础

2.2.1 修改条目

2.2.2复制条目

2.2.3移动条目

2.2.4 插入和删除单元格

2.2.5清除单元格

2.2.6拼写检查

2.2.7编辑工作簿

2.3格式化基础

2.3.1改变字符格式

2.3.2改变对齐方式

2.3.3改变列宽

2.3.4文本在单元格内自动换行

2.3.5添加标题

2.3.6指定数值的显示方式

2.3.7复制格式

2.4创建模板

第3章 执行计算

3.1简单的计算

3.1.1算术运算

3.1.2列的合计值

3.1.3在其他公式中引用含公式的单元格

3.2命名单元格和区域

3.3创建计算区域

3.4 其他计算

3.4.1平均值

3.4.2确定最大值和最小值

3.4.3包含名称的计算

3.5决策公式

3.6复制公式

3.7用公式链接工作表

3.8工作表的打印和发布

3.8.1 预览工作表

3.8.2页面设置

3.8.3打印工作表

3.8.4 在企业网或WorldWideWeb上

发布信息

第二部分 精通Exce12000

第4章 绘制工作表数据

4.1设置工作表

4.2自动设置格式

4.3绘制图表

⒋3.1 调整图表大小和移动图表

⒋3.2更新图表

4.4 改变图表类型

4.5调整图表

⒋5.1 添加和格式化文本

⒋5.2 增强图表的边框

4.5.3添加网格线

4.6预览和打印图表

第5章 从数据清单中抽取信息

5.1数据排序

5.1.1 添加排序代码

5.1.2使用一个排序列

5.1.3使用两个排序列

5.1.4 使用三个排序列

5.2保持标题可见

5.3数据清单基础

5.3.1查找记录

5.3.2添加和删除记录

5.4 筛选记录

5.5汇总数据

5.5.1数据合并计算

5.5.2 创建数据透视表和图表报告

第6章 其他高级计算

6.1创建支持表

6.2创建预算工作表

6.3查找信息

⒍4完成预算

6.5用迭代方法计算利润

6.6假设分析

6.6.1使用“单变量求解”搜索未知量

6.6.2使用模拟运算表计算一两个变量的影响

6.6 3使用方案管理器测试多个方案

1.1工作簿概述

屏幕中的工作表只是当前文件的一个表而已，称为工作

表。对于每一个工作簿，它默认包含3个工作表标签。然而，

一个工作簿可以包含255个工作表标签，由Sheet1到Sheet255

分别命名。你可以在一个工作簿中包含多个类型的工作表标

签，例如可以包括工作表、图表（在这里可以建立工作表数据

的图表）和宏表。此工作簿格式可以使你在一个文件中把相关

的数据存储于不同的表中（在这本书中，我们不讲述宏表的有

关知识，但是如果你对此感兴趣，你可以阅读关于Excel“帮

助”部分。见1.7“获得帮助”有关“帮助”的使用说明）。

对于每一个工作簿的工作表，Exce1会显示一个标签，像

文件夹的标签。利用这些标签，可以由一个表移到另一个表

中。操作如下：

1）单击Sheet2标签，Exce1会就会显示工作表Sheet2。

2）再单击Sheet3标签，又会显示工作表Sheet3，最后单击

Sheet1标签来结束这次选择。

1.2 输入数据

大多数工作表都由数字表构成，以电子表格的术语来说，

它们是数值表。你可以用等式即公式对这些数值进行计算。

当然，你也可以从键盘输入日期、时间和文本（由于我们可以

用日期和时间来计算，因此可以把它们视为数值来处理，见

本书1.2.4“输入日期和时间”）。在这一节里，通过在一个简

单的工作表中输入一些文本、数值和日期，你将学会如何输

入数据。这个简单的工作表是为一个虚构的“美丽”化妆品

公司制作的。在第3章，你会学到怎样键入公式。

在下一章里，你可以用几种方法在工作表的单元格中完

成上面的输入。

1.2.1输入文本

为了使工作表一目了然，通常要键入一些文本作为列或行

的标题，用来作一些相关的说明。现在我们来键入一些标题。

1）选择A1单元格，键入“日期”，在你键入日期的同时，

它会同时在单元格和编辑栏中显示。同时，在单元格中闪烁

的光标会指示你下一个键入字符的位置。在“编辑”栏和

“名称”框之间会出现一个“取消”按钮（×）和一个“输入”

按钮（√）。下方状态栏的显示也由“就绪”变为“输入”，按

回车键之后，单元格中的文本才会记录下来。

2）单击“输入”按钮完成输入。Exce1在A1中键入了“日

期”标题后，状态栏又显示为“就绪”。单元格中的文本是左

对齐的。如果你不更改它的显示的话，它将一直是左对齐的。

3）单击单元格B1以选中它，此时，名称框中显示出B1。

4）输入“产品名称”，这次我们不单击“输入”按钮，按

一下Tab键，Exce1完成了在B1的输入，同时选中了C1单元格。

5）输入“客户号”并按Tab键完成。

6）现在再键入一些标题，在单元格D1中，输入“销售量”

然后单击“输入”按钮结束输入。