内容简介

本书以微软公司最新推出的Access2000中文版正版软件为蓝本，借助大量的典型数据库实例，以通俗易

懂的语言，深入浅出地讲述了Access2000中文版的特点和功能。全书共分12章：第1章和第2章介绍了Access

2000的基本知识和操作方法：第3章和第4章重点学习如何使用Access的查询功能；从第5章开始到第10章，

循序渐进地介绍如何创建和维护Access数据库的表、窗体和报表；最后2章则进一步学习Access2000的高级

功能，主要包括在Web服务器中发布和检索Access数据库，以及定制Access2000的内容。

全书内容丰富、解释详尽。在介绍各种功能和操作方法时，充分结合了国内用户的实际情况，有针对

性地列举了大量工作实例和操作步骤，为读者创造了一个轻松学习和掌握Access2000的天地。本书适合于

使用Access2000中文版处理日常数据库工作的各类用户，对于使用Access2000中文版进行数据库应用程序

开发的专业人员也具有很好的参考价值。

目录

第1章 Access2000的新天地

1.1 什么是Access数据库

1.1.1 利用表存储信息

1.1.2 利用窗体查看信息

1.1.3 使用查询搜索信息

1.1.4 使用报表显示信息

1.1.5 利用宏完成自动化工作

1.1.6 嵌入模块实现复杂功能

1.2 启动Access2000

1.3 打开一个数据库

1.4 查看“数据库’窗口

1.5 菜单栏和工具栏

1.5.1 菜单栏

1.5.2 工具栏

1.5.3 个性化菜单和工具栏

1.6 使用对话框

1.7 活泼的Office助手

1.7.1 利用Office助手获取帮助 提示和消息

1.7.2 显示或隐藏“Office助手”

1.7.3 换个助手试试

1.7.4 对“Office助手’的一些设置

1.8 及时获取帮助

1.8.1 使用帮助目录

1.8.2 查找所需信息

1.8.3 “这是什么？”

1.8.4 在对话框中取得帮助信息

1.9 关闭数据库并退出Access

第2章 工作在数据表中

2.1 打开和关闭表

2.2 改变表的大小

2.2.1 最大化表

2.2.2 最小化表

2.2.3 还原表

2.2.4 改变表的宽度或高度

2.3 滚动数据表

2.4 改变行高和列宽

2.5 冻结列

2.6 隐藏和显示列

2.7 改变数据表外观

2.8 改变文本的显示方式

2.9 移到表中某一指定的记录

2.9.1 滚动数据表查找指定的记录

2.9.2 在数据表中用定位按钮在记录间移动

2.9.3 在数据表中按记录号查找记录

2.10 在表中查找数据

2.11 查找并替换指定的文本

2.12 改变表中记录显示的次序

2.13 根据多个字段排列记录

2.14 使用筛选查看特定的记录

2.15 建立比较复杂的筛选

第3章 查询需要的数据

3.1 查询的类型及其功能

3.2 使用查询向导建立查询

3.2.1 使用“简单查询向导’创建基于单表的查询

3.2.2 使用“简单查询向导”创建基于多表的查询

3.2.3 使用“交叉表查询向导”建立交叉表查询

3.3 利用“设计视图”从无到有地建立查询

3.3.1 使用“设计视图”建立选择查询

3.3.2 使用“设计视图”建立参数查询

3.4 在“查询设计网格’中改变查询字段

3.5 使用准则只检索需要的记录

3.6 排序查询结果

第4章 执行高级查询

4.1 在查询中执行计算

4.1.1 计算记录的总计和组总计

4.1.2 创建计算字段

4.2 建立一个新建表的查询

4.3 建立一个查询追加记录

4.4 建立一个查询删除记录

4.5 建立一个查询更新记录

4.6 利用索引提高搜索速度

第5章 设计和建立数据库

5.1 设计数据库

5.2 使用向导创建数据库

5.3 使用表向导创建表

5.4 使用“设计’视图创建表

5.5 插入 删除和重命名字段

5.5.1 在表“设计”视图中删除字段

5.5.2 在表“设计”视图中插入字段

5.5.3 在表“设计”视图中改变字段名称

5.6 设置主键

5.7 指定数据类型

5.8 设置字段属性

5.8.1 选择正确格式

5.8.2 加入默认值

5.8.3 定义有效性规则

5.8.4 使用输入掩码

5.8.5 控制字段大小

第6章 输入编辑和共享数据

6.1 在表中输入记录

6.2 删除记录

6.3 复制和粘贴记录

6.4 使用“自动更正’

6.5 编辑字段中的文本

6.6 导出数据到其他应用程序

6.7 从其他应用程序获取数据

6.8 与Word合并数据

6.9 用Excel分析数据

第7章 制作用户界面

7.1 窗体的组成及其类型

7.1.1 窗体的组成

7.1.2 窗体的类型

7.2 使用向导创建窗体

7.2.1 使用“自动创建窗体：纵栏式 创建窗体

7.2.2 使用“自动创建窗体：表格式”创建窗体

7.2.3 使用“自动创建窗体：数据表”创建窗体

7.2.4 使用“窗体向导”创建窗体

7.3 在“设计 视图中显示窗体

7.4 在“设计’视图中修改窗体

7.5 使用“设计’视图创建窗体

7.6 添加和删除控件

7.6.1 添加文本框

7.6.2 添加列表框和组合框

7.6.3 删除控件

7.7 在窗体中选择 移动和缩放控件

7.7.1 选择控件

7.7.2 移动控件

7.7.3 缩放控件

第8章 制作报表

8.1 创建报表的基本方法

8.2 使用向导创建报表

8.2.1 使用“自动创建报表：纵栏式”向导创建报表

8.2.2 使用“自动创建报表：表格式”向导创建报表

8.2.3 使用“报表向导”创建报表

8.2.4 使用“标签向导”创建报表

8.3 在“设计’视图中创建报表

8.4 改变报表的空间大小

8.5 添加报表控件

8.5.1 添加标签

8.5.2 添加文本框

8.5.3 添加组合框和列表框

8.6 建立计算字段

8.7 分组记录

8.8 汇总数据

8.8.1 计算组总计

8.8.2 计算整个报表的总计数据

8.9 在页眉和页脚中插入信息

8.9.1 插入当前日期

8.9.2 插入页码

8.10 打印报表

8.10.1 预览报表

8.10.2 打印报表

第9章 制作主从窗体和报表

9.1 创建同步窗体

9.2 创建带子窗体的复合窗体

9.2.1 同时创建主窗体与子窗体

9.2.2 创建子窗体并将其添加到已有的窗体中

9.2.3 从已有的窗体中创建带子窗体的窗体

9.3 创建带子报表的报表

9.3.1 在报表中创建子报表

9.3.2 在已有的报表中添加子报表

第10章 美化窗体和报表

10.1 改变文本的外观

10.2 添加直线和矩形

10.3 改变控件边框的宽度

10.4 改变颜色

10.5 使控件具有特殊效果

10.6 格式化窗体或报表

第11章 链接到因特网

11.1 将数据存储为HTML格式

11.1.1 将数据存储为静态HTML格式

11.1.2 将数据存储为IDC/HTX文件格式

11.1.3 将数据存储为ASP文件格式

11.2 检索Web页上的数据

11.2.1 导入Web页上的数据

11.2.2 链接Web页上的数据

11.3 在表中插入超级链接

11.3.1 创建超级链接字段

11.3.2 插入一个超级链接

11.3.3 更改超级链接地址

11.3.4 跳转到超级链接对象

11.3.5 跳转到超级链接文档

11.4 在窗体添加超级链接

11.5 插入Web浏览器控件显示Web页

第12章 成为Access2000 大师

12.1 自定义工具栏

12.2 自定义菜单栏

12.3 自定义快捷菜单

12.4 自定义数据库启动菜单

12.5 创建宏

12.5.1 打开“宏”窗口

12.5.2 添加宏操作

12.5.3 设置宏参数

12.5.4 规定宏执行的条件

12.6 测试和运行宏

12.7 在工具栏中添加宏

12.8 结束语

Access2000数据库软件作为畅销的Office2000套装软件专业版中的一员，也随之粉

墨登场。相对于其他数据库而言，Access数据库具有众多的优点，本书将把Access

2000的内容奉献给读者。有些读者可能从未使用过数据库软件，或者使用的是其

他类型的数据库软件而不是Access数据库，因此对Access数据库不甚了解。为了帮助读者

逐步熟悉Access，本章首先介绍Access2000数据库实用基础，它包括下列内容：

认识Access数据库；

启动ACcess2000；

打开数据库；

操作菜单栏和工具栏；

获取帮助；

关闭数据库并退出Access2000。

通过本章的学习，用户可以对Access数据库有一个基本的了解，从中可以掌握操作数

据库及获取帮助主题的基本方法。

1.1 什么是 Access数据 库

数据库就是一个关于某一特定主题或目标的信息集合。在计算机系统中，用户可将他

所有朋友的地址及姓名都存储起来，或者将自己所有经济方面的数据（包括支出、收入和

平衡情况）记录下来，一个单位可以将它们的生产和销售方面的资料保存起来，所有这些

信息的集合均可以视为一个数据库。

对于一个数据库，如果它在收集或存储数据库信息时，能够保持信息之间的相互联系，

这种数据库系统就是一个数据库管理系统（简称DBMS），即对数据库信息进行存储、处

理和管理的系统。在系统中，如果根据自己定义的关系来存储、处理和管理数据库信息，

那么这种数据库管理系统就是关系型数据库系统（简称RDBMS）。现在一般的数据库系统

都是关系型数据库系统。

如果没有关系数据库，在管理一个单位的生产和销售信息时，则需要在每个数据库中

都建立一个很大的表，其中包括电话号码、产品资料、票据等数据。使用这样的数据库，

会使大量数据重复存放。例如，每次增加一个新产品时，则要同时输入供货商的电话号码，

以便在需要时能很容易地找到这些信息。如果某一信息发生变化，则必须对各表中所有出

现该信息的栏目进行修改，这将需要花费大量的时间，而且很容易出错。

Access数据库是一个关系数据库。在Access中，用户可以对数据进行分类，然后使用

多个较小的表分别存储每一种类型的数据，同时也可以将不同类型数据之间的联系存储起

来，供产生综合性数据使用。此时，每条信息仅在一处存放，减少数据重复，节约存储空

间，使更新数据时速度既快又准确，且修改表结构也非常容易。

但是，Access又有不同于其他关系数据库的特点。在Access中，用户既可以为每一种

类型的信息创建一个表，将自己的数据分别保存在自己创建的表中，又可以使用联机窗体

更加方便地查看、添加及更新表中的数据；使用查询查找并检索符合指定条件的数据；使

用报表分析数据，并以特定的版面布局打印数据；使用宏完成自己定义的一系列操作，同

时又不需要编写程序。下面具体介绍Access数据库在结构上的特点。

在Acess数据库中，任何一个有名字的事物都可以称为一个对象。一个Access数据库

包括表、查询、窗体、报表、宏和模块六种不同的对象，这些对象用于收集、存储和操作

各种不同的信息。

1.1.1 利用表存储信息

表是用户自己定义的用于存储数据的对象，它是数据库的基础。如果要保存数据，就

要为所要记录的信息创建一个表。每一个表都包含某一主题的信息，该主题的信息都是以

行和列的形式存储在表中。图1－1显示了“罗斯文”数据库中提供的一个“类别”表，从

表中可以看到，每一列都包含某一特殊类型的信息，例如第二列包含类别名称，第三列包含

说明。在Access数据库中，把每一列称为一个字段，当一个表包含很多字段时，会有很多

的列在屏幕中看不见，这时需要滚动水平滚动条浏览看不见的字段（一般在表的下面）。

表中每一行包含一个主题的所有信息，也就是说，位于同一行的所有字段描述的都是

同一个主题的信息。在Access数据库中，把每一行称为一个记录。当一个表包含很多记录

时，会有很多行在屏幕中看不见，这时需要滚动垂直滚动条来浏览看不见的记录（一般在

表的右边）

可以定义一个主关键字和一个或多个索引来快速访问表中的数据。还可以定义各个表

之间的关系，这样在使用查询、窗体或报表时，能够利用关系将多个表中的某些相关数据

合并在一起，产生综合数据。