内容简介

本书是英国剑桥大学考试委员会、国家教委考试中心和中英教育测量学术交流中心合作在中国推广

信息技术的CIT培训教材。

本书在编写过程中得到了财政部会计电算化管理处和用友集团的指导和帮助。

全书包括5章：会计电算化基础知识、会计软件包的应用、工资管理软件包的应用、商业存货管理、数

据安全处理与维护。

本书密切结合我国的会计实务，深入浅出，图文并茂。

读者对象：财会、商业存货和物资管理人员。

目录

第1章 会计电算化基础知识

1.1会计电算化的产生与发展

1.1.1会计电算化的产生

1.1.2国外会计电算化发展简介

1.1.3我国会计电算化的发展情况

1.2会计电算化的内容和意义

1.2.1会计电算化工作的基本内容

1.2.2会计电算化的作用

1.2.3开展和实现会计电算化的意义

1.3商品化会计软件及市场

1.3.1商品化会计软件包种类

1.3.2我国商品化会计软件市场

1.4会计软件包基本运行环境

1.4.1基本环境要求

1.4.2环境适配设置

第2章 会计软件包的应用

2.1会计软件包的应用基础

2.1.1手工业务流程回顾

2.1.2计算机帐务处理简介

2.1.3会计软件包的应用准备

2.2帐务处理软件的安装与初始设置

2.2.1系统安装

2.2.2初始设置

2.3日常帐务处理

2.3.1填制凭证传票

2.3.2凭证汇总

2.3.3复核签字

2.3.4记帐

2.3.5月末对帐

2.3.6月末结帐

2.4往来帐管理

2.4.1往来帐管理应用次序

2.4.2往来目录管理

2.4.3未清帐年初录入

2.4.4两清自动打勾

2.4.5单位余额表查询打印

2.4.6单位明细帐查询打印

2.4.7个人余额表查询打印

2.4.8个人明细帐查询打印

2.4.9月末核对往来帐

2.4.10存档用往来明细帐打印

2.5银行对帐

2.5.1银行对帐使用次序

2.5.2录入银行未达帐

2.5.3录入银行对帐单

2.5.4自动对帐

2.5.5手工补对

2.5.6单位未达帐查询打印

2.5.7银行未达帐查询打印

2.5.8余额调节表打印

2.5.9删除已达帐

2.6帐簿查询打印

2.6.1日报表查询

2.6.2总帐查询

2.6.3余额表查询

2.6.4日记帐查询

2.6.5明细帐查询

2.6.6多栏明细帐查询打印

2.6.7已记帐凭证查询

2.6.8帐簿打印

2.7报表软件的应用

2.7.1基本概念

2.7.2报表软件的操作

2.7.3初步设计报表

2.7.4进一步设计报表

2.7.5公式及编辑

2.7.6其他功能应用

2.7.7关键字录入

2.7.8数据运算

2.7.9表页管理

2.7.10表页输出

2.7.11其他功能应用

2.7.12用户菜单

第3章 工资管理软件包的应用

3.1工资管理软件包概述

3.1.1工资核算概述

3.1.2手工处理和计算机处理的比较

3.1.3工资软件包的应用准备

3.2工资软件包的初始

3.2.1软件包的安装

3.2.2系统启动与初始设置

3.3工资软件包的日常应用

3.3.1个人工资处理

3.3.2扣零处理

3.3.3汇总计算

3.3.4分钱处理

3.3.5数据查询

3.3.6打印工资表及工资条

3.4系统剪裁

3.4.1系统剪裁要求

3.4.2文档准备

第4章 商业存货管理

4.1商业存货管理概述

4.1.1商业存货管理现代化的意义

4.1.2商业存货管理软件包简介及应用现状

4.1.3商业存货管理软件包的应用准备

4.2软件的安装

4.2.1安装前的准备工作

4.2.2汉字操作系统的安装与调用

4.2.3软件包的安装与启动

4.3软件包的初始设置

4.3.1设置及选择进入帐套

4.3.2帐套参数设置

4.3.3建帐

4.3.4期初余额录入及结转下年工作

4.4日常业务的入库处理

4.4.1填制入库单

4.4.2入库单复核

4.4.3入库单登帐

4.4.4入库业务查询

4.4.5制作会计凭证

4.5日常销售业务

4.5.1销售发票录入

4.5.2发票复核

4.5.3销售结算

4.5.4发票登帐

4.5.5销售业务查询

4.5.6制作凭证

4.6日常库存业务

4.6.1仓库转移单

4.6.2部门间调拨单录入

4.6.3盘亏出库与盘盈入库

4.6.4库存管理

4.6.5单据查询

4.6.6制作凭证

4.7日常业务与期末业务

4.7.1期末成本价核算

4.7.2销售成本调整

4.7.3结转收入和成本

4.8帐簿查询与帐目输出

4.8.1总帐查询与打印

4.8.2明细帐查询与打印

4.8.3汇总查询与打印

4.8.4其他查询与打印

4.9数据传递

4.9.1系统内部数据发送

4.9.2记帐凭证的传递

4.10跨年度数据处理

4.10.1跨年度数据结转

4.10.2文档准备

4.10.3以前年度数据处理

第5章 数据安全处理与维护

5.1数据安全处理概述

5.1.1数据安全处理的意义

5.1.2数据安全处理的方法

5.2病毒的防治

5.2.1病毒的函义及来源

5.2.2病毒的防治

5.3软件包运行维护简介

5.3.1帐务系统维护

5.3.2报表软件系统维护

5.3.3其他软件包的维护

附录1需要回忆的计算机和DOS基本知识

附录2CIT的教学和作业规范

2.我国会计电算化工作现状及发展趋势

（1）商品化会计软件市场初步建立

会计软件开发是一项劳动密集型工作。由于会计核算工作规范性较好，各单位核算业务具

有一定类同性，一家一户重复开发各自的会计软件，浪费很大，所以走会计软件商品化道路，是

减少低水平重复开发、加速电算化进程的有效途径。随着一些从事会计软件开发、销售、服务

的专业性公司的相继成立，以及商品化会计软件的不断优化与更新，使得我国会计工作人员对

会计电算化工作的认识水平有了较大提高。经过近8年的发展，我国已初步建立了商品化会计

软件市场，会计软件产业也初步形成，会计软件的年产值近10亿元，用户和专业会计软件公

司的联系更加紧密。

（2）会计电算化管理工作进一步加强

随着财政部《商品化会计核算软件评审规则》和《会计电算化管理办法》等文件的颁布实

施，使得我国会计电算化工作在制度管理、会计核算软件管理、替代手工记帐管理等方面得到

加强。这些管理制度的实施对专业公司产品的开发、人员的培训、售后服务以及基层单位加快

实现计算机记帐等起到极大的促进作用，大大地推动了会计电算化事业的发展。

（3）我国会计电算化工作呈良性发展趋势

虽然我国的会计电算化工作取得了很大成绩，但是，要在全国普及会计电算化，还需要会

计电算化工作者和广大会计人员进行不懈的努力。根据这几年我国会计电算化的发展情况和

国外会计电算化的情况来看，我国的会计电算化有如下发展趋势：

1）在今后的几年内我国的会计电算化普及程度会有很大的提高

近几年我国会计软件水平提高很快，一些专业软件公司的软件产品很受欢迎，为基层单

位开展会计电算化工作准备了很好的前提条件。但是会计软件的应用水平和普及程度却受到

会计人员操作水平的影响，尚未达到理想的状态。然而，随着财政部《会计电算化知识培训管

理办法》的实施，我国在今后几年将掀起会计电算化知识培训的热潮，为全面普及会计电算化

奠定人才基础，推动会计电算化的普及。

2）会计电算化管理工作更加规范

在前几年实践摸索的基础上，通过完善会计电算化管理制度，运用新的管理手段，进一步

组织实施已有的管理办法，定会使会计电算化管理工作走向科学化、规范化。

3）商品化会计软件更加完善实用

目前，我国的会计软件基本上解决了记帐问题，但在业务管理及为财务人员日常工作提

供方便方面，还存在许多不足。另外，在各企业行业特点方面的考虑也显不足。这些情况在今

后几年中会逐步得到解决或提高，因此，商品化会计软件将会更加实用，更受财务人员的欢迎。

4）定点（专项）开发会计软件的水平不断提高

由于前几年专业软件公司的规模都较小，在开发定点软件和开发通用商品化软件两者间

基本选择了后者。主要因为这种软件投资少，见效快。随着公司规模的扩大，定点开发大型商

用软件的水平和能力已经具备。另外，定点开发的需求也会随用户会计电算化工作开展的深入

越来越多。所以，这类软件的开发规模在今后几年中会有大幅度的提高。

5）会计软件的标准更加成熟

经过多年实践的摸索，人们对会计电算化的规律有了更深入的了解，有可能形成更加科

学、细致的标准。再加上我国会计制度的进一步完善、统一，这一切都将促进会计软件的标准

走向成熟。

1.2 会计电算化的内容和意义

1.2.1会计电算化工作的基本内容

随着会计电算化事业的发展，会计电算化工作的内容大大丰富了，计算机技术在会计工作

中应用的有关工作都是会计电算化工作，即单位在实施会计电算化过程中的各项工作都是会

计电算化工作内容。电算化工作的基本内容主要包括：

·会计电算化工作的组织；

·会计电算化工作的规划；

·会计信息系统的建立；

·会计信息系统的管理；

·会计电算化人才的培训；

·电算化会计制度的建立；

·计算机审计等等。

1.会计电算化工作的组织

组织工作是一切工作的重要内容，对会计电算化工作也不例外会计电算化的组织工作主

要包括单位会计电算化机构的设置，会计电算化宏观管理体系的组织，会计电算化队伍的组

织。

2.会计电算化工作的规划

会计电算化工作是一项庞大的系统工程，作好规划是搞好会计电算化工作的重要手段和

保证。各单位的负责人或总会计师要亲自领导会计电算化工作的开展，主持拟定会计电算化

工作规划，协调单位各部门搞好会计电算化工作。

3.会计信息系统的建立

会计信息系统的建立是指硬件的购置、系统软件的配置、会计软件的取得（开发、购买），新

旧会计系统的转换等全过程。在这个过程中各单位的财务会计部门在各部门的配合下，具体负

责会计电算化实施工作。财务会计部门的主要领导要组织有关人员提出实现本单位会计电算

化的方案，并组织实施。

4.会计信息系统的管理

会计信息系统的管理是指对已建立的会计信息系统进行全面管理，保证安全、正常运行。

一般包括以下内容：会计信息系统人员管理、使用管理、维护管理、档案管理、财务管理等。