内容提要

本书是《Windows 98与Office应用短期培训教程》丛书中的一本，全书共9课。它全

面地介绍了中文Office 97套装软件的基本使用方法，重点介绍了其中最常用的两个应用

软件即中文Word 97和中文Excel 97。内容包括Office 97入门、Office文档管理、图形功

能、信息共享、网络功能以及Word 97和Excel 97应用软件的使用指南。本书以通俗的语

言和大量的实例系统地介绍了Office 97的使用方法。内容循序渐进，图文并茂，易学易

懂。

本书读者对象为Office 97用户，适合于对计算机理论知识掌握不多的初、中级用户，

特别适合作为培训教材使用。

目录

续编说明

第1课 Office 97中文版入门

1.1Office 97简介

1.2启动Office 97应用程序

1.3Office 97工作界面

1.4Office 97的帮助功能

1.5退出Office 97程序

第2课 Office 97文档管理

2.1创建Office文档

2.2打开Office文档

2.3保存Office文档

2.4打印文档

2.5关闭Office文档

2.6查找文档

第3课 Word 97使用基础篇

3.1Word文档录入

3.2Word文档编辑

3.3文档格式

第4课 Word 97使用提高篇

4.1页面

4.2视图

4.3高级编辑、排版技术

4.4Word 97中的制表功能

第5课 Excel 97使用基础篇

5.1工作簿与工作表

5.2单元格及数据录入

5.3编辑工作表

5.4格式化工作表

5.5打印工作表

第6课 EXcel 97使用提高篇

6.1公式

6.2函数

6.3数据管理

6.3图表

第7课 在Office 97中处理图形

7.1插入图形

7.2绘制图形

7.3编辑图形

7.4修饰图形

7.5使用文本框

第8课 Office 97程序间的信息共享

8.1链接与嵌入的建立

8.2编辑链接对象或嵌入对象

8.3管理链接和嵌入对象

8.4Word与Excel程序间的资源互用

8.5共享工具

第9课 Office 97的网络功能

9.1超级链接

9.2FTP节点

9.3Web浏览

9.4Web页制作与发布

第1课 Office 97中文版入门

1.1 Office 97 简介

Office 97中文版是目前国内办公自动化软件主流，它是Microsoft公司推出的办公自

动化软件套装0ffice系列的最新产品。它是Windows 98下的重要应用程序。它将文档处

理、数据处理、图表制作、幻灯片制作及演示、日程管理、往来电子邮件、数据库管理等

多项办公室工作集于一身，真正成为办公室工作人员的得力助手、个人日常事物处理的私

人秘书。

Office 97中文版包括Word 97中文版、Excel 97中文版、PoWerPoint 97中文版、Outlook

97中文版和Access97中文版五个主要的应用程序。五个部分即可以分开安装、独立使用，

也可以联合起来，互相渗透、交叉使用。独立使用，可以在有限的磁盘空间下使用某一特

定的功能。联合起来，可以共同完成办公室各种复杂工作，形成一个功能强大的办公自动

化系统。

Word 97中文版偏重于字处理工作，除具有便捷的录入、编辑、排版和打印文档的功

能外，还具有强大的制表、绘图功能，灵活的图文混排功能，使W0rd排版更趋专业化。

新增的Web页制作功能，使用户在当今网络世界，除了能迅速浏览、获取网上资源外，

同时也可以把自己介绍给全世界。利用Word 97的Web制作功能，制作Web页就如同制

作W0rd文档一样轻松自在。

Excel 97中文版侧重于数据的保存、处理和报告。通过Excel 97可轻松地创建电子表

格，将工作或生活中有价值的数据保存起来。Excel 97强大的数据运算和统计、图形功能

可以对数据进行各种分析，并通过图表形象地表现出来。此外，Excel97的数据地图工具，

使用户可以在电子表格中插入标有个人数据的地理图。

PoWerPoint 97中文版主要用于设计、制作幻灯片演示文稿、图片。Access 97中文版

是用于数据库管理的。Outlook 97中文版是用于管理个人机上所有信息的软件。

本书在介绍Office 97中文版软件的基本知识、绘图和网络功能的同时，着重介绍了

Office 97中的两个主要应用软件，字处理软件W0rd 97和电子表格Excel 97，以及程序间

信息共享的方法。

1.2 启动Office 97 应用程序

启动Office 97的各应用程序具有共同的方法。大致可分三种类型：一是通过开始菜

单启动程序，二是通过打开或新建Office文档来启动程序，三是通过桌面快捷键的方式

启动Office应用程序。下面分别对这几种启动方式加以介绍。

1.2.1通过“开始”菜单启动Office应用程序

启动Office应用程序最基本的方法是通过WindoWs“开始”菜单。操作方法如下：

（1）单击Windows桌面底部任务栏上的“开始”按钮，打开“开始”菜单（图1－1）；

（2）将鼠标指针移至“开始”菜单的“程序”选项；

（3）单击鼠标左键，“程序”子菜单将被打开（图1－2）；

（4）将鼠标指针移至“程序”子菜单上所需打开的Office程序选项上，这里以“Microsoft

W0rd”为例；

（5）单击鼠标左键即可启动Office应用程序。