对外经贸活动的内容十分广泛，在外贸活动中经常使用的外贸英语，有一般外事活动中的通用语言，贸易业务往来中的商业语言，合同、协定中的法律语言，商业广告中的宣传语言，等等，这些都属于英语外贸应用文的范围，具有其特殊的风格、惯用格式和专用词汇与用语；在语法结构上也有其不同特点。只有正确掌握了外贸英语各类应用文的文体特点和行文格式与写法，才能在实际工作中运用得体，避免发生文体和用语等差错。 本书共分为九章，每章都有中文内容说明，并列举若干常用实例供参考；同时根据每章的具体要求，配有文体、语言和语法结构分析，以及同样内容的不同表达法等练习。

一、对外公务、商务访问

（一）有关访问的通信

1.出访建议

2.邀请信

（1）邀请洽谈电子产品业务

（2）邀请顺访

（3）邀请参加国际博览会

（4）邀请参加展览会座谈

（5）邀请参观新产品展出

（6）邀请参加技术讲座

（7）日用品国际博览会邀请信

3.访问具体安排

（1）代表团的组成

（2）代表团成员变动

（3）代表团修正名单

（4）关于访问时间

（5）建议出访时间

（6）办理入境签证

（7）要求代订机票

（8）预订房间

4.访问日程表

（1）某企业家活动日程表

（2）某外贸部长出访日程表

5.访问结束后的感谢信

练习

（二）外事活动

1.请柬、回帖与名片请柬

（1）家庭晚宴请柬

（2）国际俱乐部晚宴请柬

（3）银行冷餐会请柬

（4）国庆招待会请柬

（5）展览会开幕宴会请柬

（6）招待代表团晚宴请柬

（7）欢迎来访部长宴会请柬

（8）欢迎新校长招待会请柬

（9）商会年会宴会请柬

（10）广州交易会请柬

（11）中国PECC工商委员会请柬回帖

（1）接受邀请

（2）谢绝邀请

空白请柬和回帖

名片

练习

2.宴会讲话

（1）某部长在欢迎宴会上的讲话

（3）某美国部长宴会讲话

（4）某总经理宴会讲话

练习

3.国际经贸会议演讲

（1）李岚清副总理在’95美亚协会第六届年会上的演讲

（2）国务委员吴仪在’95美亚协会第六届年会上的演讲

练习

二、业务通信

（一）信笺设计

（二）信件格式

（三）传真格式

（四）信封的写法

（五）往来业务信件示例

（六）业务通信常用语句

三、国际经济、贸易协定、议定书

（一）贸易协定

（二）经济技术合作协定

（三）贸易议定书

（四）经济技术合作议定书

练习

四、国际经济、贸易合同

（一）商品进出口合同示例

1.售货合同

2.购货合同

练习

（二）其他类型国际贸易合同

1.寄售合同

2.代理合同

3.易货合同

4.来料加工装配合同

5.补偿贸易合同

6.合作经营合同

练习

（三）国际技术、劳务合同

1.劳务合同

2.派遣专家合同

3.设计合同

4.项目安装合同

5.工程承包合同

6.许可证合同

7.空运代理协议

练习

五、履行国际贸易合同单证

（一）信用证

（二）汇票

（三）发票

（四）装箱单

（五）提单

（六）保险单

（七）商品检验证书

（八）普惠制原产地证书

练习

六、国际招标

（一）招标通告

（二）投标书格式

（三）银行保函

（四）履约保函

（五）资格文件

（六）财务审计报告

（七）投标合同

练习

七、国际投资、信贷

（一）国际投资

中外合资经营合同

（二）国际信贷

1.提供信贷额度

2.提供出口融资

3.买方信贷建议

4.货币掉换建议

5.货币掉换确认书

练习

八 、对外经贸法令

（一）中华人民共和国对外贸易法

（二）中华人民共和国涉外经济合同法

（三）中华人民共和国中外合资经营企业法

九、商业广告

（一）商品广告

（二）企业广告

（三）其他经贸活动广告

练习答案

1 . Official & Business Visits Correspondence Concerning a Visit

Proposing a Visit

Invitations

Invitation to discuss electronic business

Invitation to visit a country

Invitation to attend Intemational Fair

Invitation to technical lectures

Invitation to New Products Exhibition

Invitation to a technical symposium

Invitation to the International Fair on Daily Novelties

Specific Arrangements

Composition of a delegation

New list of composition

List of delegation members

Time of visit

Suggesting time of visit

Application for visa

Making reservation on a plane

For hotel accommodation

Itineraries & Programs

Itineraries for Executives' Society Meeting

Itinerary & Program for a minister's visit abroad

Letters of Thanks on Return

EXERCISES

Entertaining Foreign Guests

Invitation Cards , Replies & Visiting Cards

Invitations

Invitation to dinner

Invitation to dinner at the International Club

Invitation to a buffet dinner

Invitation to a reception

Invitation to a banquet

Invitation to a dinner

Invitation to a dinner

Invitation to a reception

Invitation to the Annual Meeting and Banquet

Invitation to the Export Commodity Fair

Invitation to a PECC reception

Replies to Invitation

Blank Invitation Cards & Replies

Visiting Cards

EXERCISES

Toasts

A minister's speech at a banquet

A US Secretary's speech

An executive's toast

EXERCISES

Speeches at International Corporate Conferences

Vice Premier Li Lanqing's Speech

State Councillor Wu Yi's Speech

EXERCISES

1 . Business Correspondence

Letter head

Styles

Facsimiles

Addressing envelopes

Examples of business letters

Useful sentences

III International Economic and Trade Agreements & Protocols

Trade Agreement

Agreement on Economic and Technical Cooperation

Trade Protocol

Economic and Technical Cooperation Protocol

EXERCISES

IV . International Economic and Trade Contracts

Import & Export Contracts

Sales Contract

Purchase Contract

EXERCISES

Other Forms of International Trade Contracts

Consignment Contract

Agency Contract

Barter Contract

Processing and Assembling Contract

Compensation Trade Contract

Cooperative Venture Contract

EXERCISES

International Technology & Service Contract

Service Contract

Contract for Sending Experts

Design Contract

Project Installation Contract

Construction Management Contract

License Contract

Air Freight Forwarder Agreement

EXERCISES

V . Documents Per'forming International Contracts

Letter of Credit

Bill of Exchange

Invoice

Packing List

Bill of Lading

Insurance Policy

Commodity Inspection Certificates

Generalized System of Preferences Certificate of Origin

EXERCISES

VI. International Tendering

Invitation for Bids

Bid Form

Bid Bond

Performance Bond

Qualification Document

Auditor's Report on Financial Statement

Terms and Conditions of Contract

EXERCISES

VII International Investment & Credit

International Investment

Joint Venture Contract

International Credit

Offer of a credit line

Loan Offer

Proposal of a Buyer's Credit

Proposal of a Swap Transaction

Confirmation of Currency Swap

EXERCISES

VIII. Foreign Economic & Trade Laws

Foreign Trade Law of the People's Republic of China

Foreign Economic Contract Law of the People's Republic

of China

Law of the People's Republic of China on Chinese Foreign

Equity Joint Ventures

K. Commercial Advertising

Commodity Ads

Corporate Ads

Other Econ. & Trade Ads

3.关于访问的具体安排收到正式邀请后，出访一方需要提

供进一步的情况，如：代表团或小组成员名单，计划动身和停留时

间，访问日程安排以及其他个别要求（语言、饮食）等。邀请一方则

需答复是否同意或有其他建议。

4.感谢信代表团在访问结束回国后，通常都给对方写一封

感谢信。这类信件应写得简单诚恳，不宜过于冗长，或过于客气，一

般可由机关或公司署名，但近年来倾向于由有关领导人以个人名

义写信，显得较为亲切。

兹特函告，我部部长建议我代表团于1989年1月7日（星期

日）由东京抵达北京，在京逗留三日，进行业务谈判。1月11日（星

期四）至12日（星期五）到外地参观，1月13日（星期六）离广州赴

香港。

我部部长所率领的代表团于1月7日至13日期间访问贵国，

对贵方是否合适，望能尽快答复，无任感激！

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