第一章 概论

第一节 出口单证工作的重要性

第二节 出口单证的基本要求

第三节 单证工作必须立足改革与国际接轨

第二章 《INCOTERMS1990》概述

第一节 结构特点

第二节 运输方式和运输单据

第三节 风险和费用分界点

第四节 出、进口报关责任的划分

第五节 相对的通知义务

第六节 包装和检验

第七节 保险

第八节 EDI代替纸张单据

第九节 确立通则的法律地位

第十节 货物所有权的转移

第三章 支付方式

第一节 外币现钞

第二节 信用卡

第三节 汇付

第四节 凭单付汇

第五节 托收

第六节 信用证

第七节 多种支付方式的综合运用

第八节 银行保证书

第九节 保付代理

第十节 福费庭

第四章 出口单证

第一节 汇票

第二节 商业发票

第三节 海关发票

第四节 包装单证

第五节 运输单据

第六节 保险单据

第七节 商检单证（附CISS检验）

第八节 产地证明书

第九节 出口许可证

第十节 其他单证

第五章 操作与管理

第一节 工作程序

第二节 信用证的管理

第三节 审证和改证

第四节 制单和审单

第五节 交单、结汇

第六节 档案管理

第七节 单证工作的考核

第六章 UCP《500》和《400》的主要区别

第一节 信用证业务的独立性

第二节 信用证的开立和通知

第三节 信用证的修改

第四节 信用证的转让

第五节 付款、延期付款、承兑、议付和费用方面的银行责任

第六节 单据的审核

第七节 运输单据

第八节 保险单据

第九节 商业发票

第十节 装期和效期

第十一节 转运

第十二节 信用证各种术语的含义

第七章 EDI和SWIFT简介

第一节 EDI

第二节 SWIFT

第八章 信用证条款举例

第一节 汇票及付款条款

第二节 佣金及折扣条款

第三节 商业发票条款

第四节 包装单据和货物标记条款

第五节 海关发票条款

第六节 运输条款

第七节 产地证条款

第八节 品质检验证书条款

第九节 保险条款

第十节 银行费用条款

第十一节 装船通知条款

第十二节 寄单条款

第十三节 偿付条款

第十四节 暂不生效条款

第十五节 信用证在国外到期的条款

第十六节 其他特别条款

第九章 案例分析

第一节 支付方面的问题

第二节 信用证方面的问题

第三节 运输方面的问题

第四节 单据方面的问题

第五节 逾期出运和逾期结汇方面的问题

第六节 其他方面的问题

第十章 常用计算公式

第一节海洋运费的计算

第二节 航空运费的计算

第三节 保险费的计算

第四节 佣金、折扣的计算

第五节 汇价的计算

第六节 利息与贴现息的计算

附录

一、跟单信用证统一惯例（国际商会第500出版物）

二、托收统一规则（国际商会第322号出版物）

三、联合运输单据统一惯例（国际商会第298号）

四、1990年国际贸易术语解释通则

五、中国人民保险公司货物运输保险条款

六、伦敦保险协会货物保险条款

七、《统一提单的若干法律规则的国际公约》

（《海牙规则》）一九二四年签订

八、《修改统一提单的若干法律规则的国际公约的议定书》

（《维斯比规则》）一九六八年签订

九、《联合国一九七八年海上货物运输公约》

（《汉堡规则》）

十、《国际海事委员会海运单统一规则》

十一、国际海事委员会电子提单规则

十二、常用公英制单位换算表

十三、外贸常用缩略语

十四、外贸常用电传缩写字及国别地区代号表

十五、外贸常用港口表

十六、外贸常用各国地区货币名称表

附编 单证知识竞赛试题汇编

第一部分 试题

第二部分 参考答案

附样

1 套合式总单证（联合国贸易单证设计样式）

2 套合式商业发票

3 套合式产地证

4 银行汇票

5 凭单付汇通知书

6 信用卡（五式）

7 国际商会第516号出版物的信用证标准格式

8 可转让信用证

9 即期信用证

10 远期信用证

11 假远期信用证

12 循环信用证（共二页）

13 对背信用证

14 备用信用证（共二页）

15 预先通知信用证及证实书（共三页）

16 信用证修改书（swift信用证及其修改书参见第六章第四节）

17 与托收相结合的信用证

18 银行保证书

19 装货单（散货和集装箱）

20 收货单（散货和集装箱）

21 托收汇票第一、二正本

22 信用证项下汇票

23 商业发票

24 海运提单

25 离岸运输提单

26 不可转让海运单（正背面）

27 多式运输提单（正背面）

28 货运代理公司提单

29 航空运单

30 承运货物收据（正背面）

31 国际货协运单

32 加拿大海关发票

33 美国进口棉麻纺织品的海关发票（5519格式）

34 新西兰海关发票（59A格式）

35 加勒比共同市场海关发票

36 牙买加海关发票（格式C23）

37 西非海关发票（FORM C）（正背面）

38 保险单

39 保险通知书

40 保险批单

41 保险公司证明书

42 出口商产地证明书

43 国际贸易促进委员会产地证明书

44 普惠制（GSP）产地证明书申请书

45 普惠制（GSP）产地证明书（正背面）

46 欧洲经济共同体（EEC）纺织品专用产地证明书

47 对美国出口的原产地声明书（第一、二、三式）

48 生产厂产地证明书

49 装箱单（第一、二式）

50 品质检验证书

51 重量检验证书

52 商检公司清洁检验报告书（共二页）

53 SGS清洁检验报告书

54 进口商驻出口地代表的运前检验证书

55 出口公司的检验证书

56 生产厂的检验证书

57 棉花出口植物检疫证书

58 出口许可证申请书（用于申请国内使用的出口许可证）

59 中华人民共和国出口许可证

60 对美国出口的纺织品出口许可证/商业发票

61 欧洲经济共同体（EEC）纺织品出口许可证

62 装船证书

63 对加拿大纺织品出口许可证

64 对芬兰纺织品出口许可证

65 对瑞典纺织品出口许可证

66 快递收据（DHL）

67 装运通知（电传）

68 船代理运费帐单

69 费用清单

70 港、澳地区用的刷唛证明

71 有价样品自寄单据的面函（共三式）

72 信用证索引卡（共二式）

73 信用证分析表

国际贸易有很多为多数国家所承认和采用的法规和惯例，不同贸易国家又有各自的特殊法规

和惯例，这些法规和惯例涉及的面很广，如国际货物买卖、国际金融、国际结算、国际保险以及各种

国际货运规则等等。出口单证作为涉外的法律文件，必须与之相适应，例如我们前面提到的国际商

会《500》，目前已经成为世界各国银行处理信用证项下单证的共同准则，如果我们不能正确地掌握

运用，就会造成工作上的失误，蒙受不应有的经济损失。

单证的法律内涵是实现外贸经济效益的重要保证。

四、单证质量与外贸企业的经济效益密切相关

单证工作是出口业务的最后一个环节。合同内容、信用证条款、货源衔接、商品品质、交货数量

以及运输安排等经营管理上的各种问题，最后都在单证工作上集中反映出来，因此单证工作不仅仅

是单证的缮制和组合，还必须妥善地处理各种问题，解决各种矛盾，在完成出口运输任务的同时，使

企业的经营成果得到可靠的保障。

以往的工作实践告诉我们，单证工作的加强，单证质量的提高，不仅可以有效的制止差错事故

的发生，弥补经营管理上的缺陷，还可以节约各种费用，加速对外交货，促进对外贸易的发展，为国

家创造大量外汇。

第二节 出口单证的基本要求

出口单证原则上应做到“正确、完整、及时、简明、整洁”。

一、正确

正确是出口单证的前提，单证不正确就不能达到安全收汇的目的。在以信用证方式收取货款的

交易中，出口单证尤须坚持“严格符合的原则”（Thedoctrineofstrictcompliance），具体地说，就是要

做到两个一致，即单、证一致（单据与信用证），单、单一致（单据与单据）。在信用证业务中，单证的正

确性要求精确到不能有一字之讹。曾经有一批棉布出口，信用证内商品的规格是每平方英寸密度为

94×140，实际出运的货物完全相符，但制单时误将94打成92，单证到了国外，因市场情况不好，客

户抓住我发票上的一字之错，拒不付款，最后只好把货装回，造成来回运费和货价损失，这说明单证

上任何细小的错漏都会造成重大的经济损失。

在跟单托收业务中，虽然单据的正确性不像信用证业务那样严格，但如果不符合买卖合同的规

定，也可能被进口商找到借口，拒付货款或延付货款。

因此我们不能不把单证的质量问题放在首要地位。

二、完整

出口单证在通过银行议付或托收时一般都是成套而不是单一的。在以信用证为支付方式的情

况下，进口商需要那些单证，通常都在信用证上订明。出口商只有按照规定备齐所需单证，银行才能

履行议付、付款或承兑的责任。目前国外有些地区开来的信用证条款日趋繁复，所需单证类别甚多，

除发票、提单、保险单等主要单据外，还有各种附属证明，如船公司的船龄证明书，航程证明书，发

样、寄单的邮局收据等等，这些单据都需要经过一定手续和事先联系才能取得，在单证制作和审核

过程中，必须严密注意，及时催办，防止遗漏和误期，以保证全套单证的完整无缺。

单证完整的另一意义是要求每一种单据本身内容的完备。任何单证都有它的特定作用，这种作

用是通过单据本身的格式、项目、文字、签章等来体现的。如果格式使用不当、项目漏填、文理不通、

签章不全，就不能构成有效文件，也就不能为银行所接受。有些问题看似细小，例如发票应该手签

（ManualSignature）的却以盖章代替；提单需要背书（Endorsement）的漏了背书；甚至更改处没有加

盖更正章或简签（InitialSignature），都会引起严重的后果，因为单证缺乏必要签章，在法律上不生

效力，等于废纸。所以单证的完整是构成单证合法性的重要条件之一，切不可等闲视之。

三、及时

出口单证的时间性很强，各种单证都要有一个适当的出单日期。例如：提单日期不得迟于装运

限期；保险单和商检证的日期不能迟于提单日期；装运通知书必须在货物装运后立即发出，尤其是

在C&F价格条件下，还应发出电讯通知，使对方接电后迅速办理货物的保险事宜；某些需要出口商

直接寄发的单证必须按照信用证规定期限及时寄出，特别是信用证规定须提供邮局收据作证的，如

不在限期内办理，事后就难以弥补。

单证的时间性还反映在交单议付上。按照国际商会《400》第47条a款规定“除交单到期日以

外，每个要求运输单据的信用证还应规定一个运输单据出单日期后必须交单付款、承兑或议付的特

定限期。如未规定该限期，银行将拒受迟于运输单据出单日期二十一天后提交的单据，但无论如何，

单据也不得迟于信用证到期日提交。”目前逾期交单时有发生，这对我们的收汇安全是一个很大威

胁，其后果是有的遭到国外银行“保留付款”，有的被拒绝付款。全国外贸，如果作一次全面统计，每

年在这方面遭受的经济损失，数字一定是惊人的。反过来说，我们也可以通过加速制单、全面提高单

证质量，做到提前出口和提早结汇，为国家节省或创造大量外汇。“时间就是金钱”，对于单证工作来

说这话具有特殊的现实意义。

四、简明

单证的内容应力求简化，力戒繁琐，如果画蛇添足，反而有可能弄巧成拙。《500》第5条提出为

了防止混乱和误解，银行应劝阻在信用证或其任何修改书中列入过多细节的内容。其目的就是为了

避免单证的复杂化。

简化单证不仅可以减少工作量和提高工作效率，而且也有利于提高单证的质量。例如商品名

称，《500》第37条允许除发票以外的单证可使用货物统称，例如棉布类商品，除非信用证内另有具

体规定，在提单、保险单等单据中的货名栏内，都可使用“CottonPieceGoods”这一统称，这样可以

大大减少出口单据的差错，提高单证的质量。

单证的繁琐和复杂，已经成为国际贸易发展的一大障碍，为了消除这一障碍，近二十年来，很多

国家成立了简化国际贸易程序的组织。联合国贸发会议（UnitedNationsConferenceonTradeand

Development简称UNCTAD）于1970年设置了一个名为“简化贸易程序和单证的特殊项目（Special

ProgrammeonFacilitationofTradeandDocumentation简称FALPRO）”，专门研究贸易程序和单证

的简化工作，他们派遣专家访问数以百计的国家，宣传、推动和帮助各国开展单证的简化活动，要求

各国建立相应的机构从事这项工作。因此如何避繁就简，改革出口单证工作，这是放在我们面前亟

待进行研究的一个重要课题。

五、整洁

如果说正确和完整是单证的内在质量，那么整洁则是单证的外观质量。单证的整洁要求单证格

式的设计和缮制力求标准化和规范化，单证内容的排列要行次整齐，字迹清晰，重点项目要突出醒

目，各种单证的更改都要有一个限止点，不允许在一份单证上作多处涂改。因为单证一经更改须加

简签（或加盖更正章），不但有碍美观，到了国外还容易引起错觉，使人怀疑其真实性，影响它的使用

价值。

单证的外观质量在一定程度上反映一个企业的业务素质，一个国家的文化、技术水平。单证外

观质量的好坏，很自然地会使国外商人联系到我国经济建设和文明建设的面貌，所以切不可把单证

的涂涂改改看作是一件微不足道的小事。