内 容 提 要

本书比较系统地阐述了管理信息系统（MIS）的基础理论和技术，

重点介绍了结构化系统分析和设计方法开发管理信息系统的基本思

想、原则和方法，并紧扣物资管理的专业实际，分析物资管理信息系

统的开发过程，对管理信息系统发展方向的决策支持系统（DSS），也

作了一定的介绍和探讨。

全书深入浅出，图文配合，实用性强，是面向高等院校物资管理

专业的计算机应用教材，对非计算机专业的其它管理专业同样适用，也

可作为广大科技工作者、管理干部学习管理信息系统的基础教材或自

学参考书。

目 录

前 言

第一章 计算机在物资管理中的应用概述

第一节 物资管理与信息

第二节 管理信息系统简介

第三节 管理信息系统在国内外物资管理中的应用

第二章 管理信息系统的技术基础

第一节 电子计算机系统技术

第二节 数据通信技术

第三节 计算机网络

第四节 汉字处理技术

第三章 数据处理理论与技术

第一节 数据组织

第二节 数据处理的技术和方式

第三节 数据库技术

第四节 关系数据库dBASEⅢ

第四章 管理信息系统的开发方法

第一节 系统开发的工程意识和策略

第二节 信息系统开发方法

第三节 开发基本阶段与任务

第四节 信息系统开发方法的发展

第五章 结构化系统分析与设计工具

第一节 结构化系统分析工具

第二节 结构化系统设计方法及工具

第六章 物资管理信息系统的分析与设计

第一节 开发概述

第二节 需求分析

第三节 系统设计

第七章 物资管理信息系统的程序设计

第一节 程序设计的方法和图形工具

第二节 程序设计语言和工程观点

第三节 编码风格

第四节 系统和程序功效

第八章 物资管理决策支持系统

第一节 决策支持系统的概念及建立

第二节 物资管理决策支持系统的任务与构成

第三节 物资管理决策支持系统的功能实现

附录 物资系统计算机应用与信息系统建设标准化规范（试行稿）

参考文献

第一章 计算机在物资管理中的应用概述

第一节 物资管理与信息

一、信息

信息，是一个正在不断发展和变化的概念。人们从不同的角度对信息概念作了各种解

释，但是至今还没有一个公认的定义。

信息有广义和狭义上的含义。一般来说，广义上的信息是客观世界各种事物特征和变

化的反映。对于人类，它是社会共享的一切知识、学问以及从客观事物产生的各种消息的

总和。狭义上的信息则指以物质载体为媒介反映出来的一种新的有用知识。

信息有两大类：一类是自然信息，另一类是社会信息。经济活动是人类社会的一种最

基本的实践活动，所以经济信息是社会信息中极其重要的一部分。物资管理信息就属于经

济信息的范畴。

二、管理

按照《世界百科全书》中的解释，管理就是对工商企业、政府机关、人民团体以及其

它各种组织的一切活动的指导，它的目的是使每一行为或决策有助于实现既定的目标。

管理的主要职能包括计划、组织和控制三个方面。在管理职能循环执行的复杂过程中，

充分而准确的信息是管理者决策的依据。

三、物资管理

物资管理是物资分配和流通过程中有关物资的组织和检查工作的总称，它的主要内容

有：搞好物资综合平衡；组织好物资调拨和供应；加快物资流转速度；充分发挥现有物资

的经济效益。

企业或其它组织内部的物资管理，是对达成组织目标所需要的各种物资的采购、运输、

保管、发放以及合理使用所进行的一系列计划、组织和调节工作。

以企业为例，它的生产经营活动是物资流动的过程，同时又是信息的采集、处理和反

馈过程。前者是“物流”，后者是“信息流”。信息流一方面伴随物流而产生，另一方面又

起着引导物流作有规律运动的重要作用。物流畅通与否，直接影响到组织目标的达成，而

物资管理的好坏，很大程度上依赖于信息的组织管理水平。

四、物资管理与管理信息系统

长期以来，物资管理工作中的信息管理是采用人工的方式，要付出大量人力，填写各

种表格、凭证、帐册、卡片和文件。由于信息是随着时间不断变化的，各业务部门对信息

的使用要求也各不相同，所以要按照不同的分类经常不断地汇总、统计，往往要做许多重

复登记和转抄。这种手工操作的信息管理方式，不仅浪费人力，而且存在许多缺点：（1）处

理速度慢，影响信息及时性。（2）易出现错误，影响信息精确性。（3）不便于查询。（4）缺

乏综合性，不能起控制作用。由于这些缺点，大大降低了信息的利用价值，显然越来越不

适应现代的物资管理工作的需要。因此，发展以电子计算机为基础的物资管理信息系统已

是十分迫切和必要了。

管理信息系统的建立，是一项综合性的工作，必须先制定开发计划，确定目标，再作

可行性分析，合理选择计算机管理的方向和具体项目。在选择时，一般要参考以下几点：

1）有明显经济效益或社会效益。

2）比较适合使用计算机进行管理。

3）固定信息居多而动态信息较少。

4）与外部（环境条件、约束条件）相关较少。

5）使用计算机要求迫切并且管理基础条件较好的部门。

以这些条件来衡量，物资管理信息系统作为优先开发的入手项目，是具有明显优势的，

这也是由物资管理的以下特点所决定的：

第一个特点：物资管理模式比较固定。在任何企业或其它组织内部的管理体系中，物

资管理作为一个子系统，与别的子系统之间，既有不可分割的关联而又自成体系，它有着

相对完善的管理制度，相对确定的管理流程。在企业或其它组织之间，物资管理的方法大

同小异，相对统一。这一特点，有利于使管理进一步规范化、标准化、程序化，有利于开

发建立既相对独立又具有扩充性的实用有效的管理信息系统。

第二个特点：物资管理具有比较完整的数据资料。一般物资部门都建有由一整套的单

据、台帐、统计报表组成的手工信息处理系统，长期积累了大量数据，完整而充足的原始

数据资料，易于整理、编码、规格化，这是管理信息系统开发和正常运行的基础，对于系

统分析、方案论证、系统设计从而对整个系统的质量都是十分重要的。

第三个特点：物资管理信息结构化程度较高，其组织形式多为二维表的形式，其中固

定信息较多而动态信息较少。物资管理信息存储量大、输出要求高，往往一种输入信息要

按不同的要求加工后作多种输出。因此物资管理信息需要应用计算机，也适合于用计算机

管理。

第四个特点：物资管理信息系统建立的条件比较成熟。一般企业或其它组织的决策者，

大都能认识到物资管理在生产或其它事业中的重要性，会在开发工作中予以支持。就我国

目前的计算机应用水平而言，硬件环境，人员素质也具备开发工作所需要的条件。

综上所述，物资管理信息系统的开发应用，是迫切需要的，而且是切实可行的。

第二节 管理信息系统简介

一、管理信息系统的概念

管理信息系统（Management Information System）简称MIS，它是由人和计算机结合

组成的，能够产生并向系统用户提供有用信息，以便其作出决策的系统。它能识别用户的

信息需要，对数据进行采集、存储和检索，对信息传输进行计划，将数据变换为信息，并

将信息提供给用户。