本书是根据上级档案部门的有关规定，结合机关、企业、事业单位档案工作的实际需要而编写的。全书简要地介绍了30种档案的归档范围和保管期限、装订和整理方法……

目录

上编 概述

第一章 档案整理工作的意义内容和要求

第一节 档案整理工作的意义

第二节 档案整理工作的内容

第三节 档案整理的原则和要求

第二章 全宗内档案的分类

第一节 全宗内档案分类的要求

第二节 全宗内档案分类的一般方法

第三节 常用的分类方法

第四节 复式分类法的选择

第三章 立卷

第一节 立卷的要求

第二节 立卷的方法

第三节 拟写案卷标题

第四节 卷内文件的系统整理和案卷的技术加工

第四章 案卷及其封面编目

第一节 案卷

第二节 案卷封面的编目

第三节 档案号的编制

第五章 案卷的排列和案卷目录的编制

第一节 案卷的系统排列

第二节 档号

第三节 案卷目录

下编 文书、科技、专业档案整理方法

第一章 党政工团文书档案整理方法

第一节 文件材料归档和不归档范围及保管期限

第二节 整理方法

第三节 检索工具

第二章 产品档案整理方法

第一节 归档范围及保管期限

第二节 整理方法

第三节 检索工具

第四节 产品档案形成说明书编写方法

第三章 基本建设项目档案整理方法

第一节 归档范围和保管期限

第二节 整理方法

第三节 检索工具

第四节 基建工程档案形成说明书编写方法

第四章 房地产档案整理方法

第一节 归档范围和保管期限

第二节 整理方法

第三节 检索工具

第五章 设备仪器档案整理方法

第一节 归档范围及保管期限

第二节 整理方法

第三节 检索工具

第四节 设备仪器档案形成说明书编写方法

第六章 科学技术研究档案整理方法

第一节 归档范围和保管期限

第二节 整理方法

第三节 检索工具

第四节 科研档案形成说明书编写方法

附件：中华人民共和国国家标准技术制图复制图的

折叠方法

第七章 环境保护档案整理方法

第一节 归档范围和保管期限

第二节 整理方法

第三节 检索工具

第八章 会计档案整理方法

第一节 归档范围和保管期限

第二节 整理方法

第三节 检索工具

第九章 审计档案整理方法

第一节 归档范围和保管期限

第二节 整理方法

第三节 检索工具

第十章 律师业务档案整理方法

第一节 归档范围和保管期限

第二节 整理方法

第三节 检索工具

第十一章 公证档案整理方法

第一节 归档范围和保管期限

第二节 整理方法

第三节 检索工具

第十二章 人民法院诉讼档案整理方法

第一节 归档范围和保管期限

第二节 整理方法

第三节 检索工具

第十三章 人民检察院诉讼档案整理方法

第一节 归档范围和保管期限

第二节 整理方法

第三节 检索工具

第十四章 涉外经济合同档案整理方法

第一节 归档范围和保管期限

第二节 整理方法

第三节 检索工具

第十五章 工商业务档案整理方法

第一节 归档范围和保管期限

第二节 整理方法

第三节 检索工具

第十六章 地名档案整理方法

第一节 归档范围和保管期限

第二节 整理方法

第三节 检索工具

第十七章 区志征编档案整理方法

第一节 归档范围和保管期限

第二节 整理方法

第三节 检索工具

第十八章 人口普查档案整理方法

第一节 归档范围和保管期限

第二节 整理方法

第三节 检索工具

第十九章 工业普查档案整理方法

第一节 归档范围和保管期限

第二节 整理方法

第三节 检索工具

第二十章 婚姻登记档案整理方法

第一节 归档范围和保管期限

第二节 整理方法

第三节 检索工具

第二十一章 计划生育档案整理方法

第一节 归档范围和保管期限

第二节 整理方法

第三节 检索工具

第二十二章 卫生防疫档案整理方法

第一节 归档范围和保管期限

第二节 整理方法

第三节 检索工具

第二十三章 病历档案整理方法

第一节 归档范围和保管期限

第二节 整理方法

第三节 检索工具

第二十四章 已故人员档案整理方法

第一节 归档范围和保管期限

第二节 整理方法

第三节 检索工具

第二十五章 幼儿园、小学和职业中专教学档案整理方法

第一节 归档范围和保管期限

第二节 整理方法

第三节 检索工具

第二十六章 信访业务档案整理方法

第一节 归档范围和保管期限

第二节 整理方法

第三节 检索工具

第二十七章 干部廉政档案整理方法

第一节 归档范围和保管期限

第二节 整理方法

第三节 检索工具

第二十八章 荣誉档案整理方法

第一节 归档范围和保管期限

第二节 整理方法

第三节 检索工具

第二十九章 音像、照片档案整理方法

第一节 归档范围和保管期限

第二节 整理方法

第三节 检索工具

第三十章 文化艺术档案整理方法

第一节 归档范围和保管期限

第二节 整理方法

第三节 检索工具

主要参考书目、资料

（四）省略登记法。有些卷内文件问题单一，名称相似，案

卷标题又标明了卷内文件的共同特征，这种情况下，可采取省略

登记法，省去其中共同的部分，只登记不同的部分。

卷内文件目录编写好后，放在卷内文件的前面，连同卷内文

件一起装订。

四、编制备考表

备考表，是用来记载和说明本卷档案归档前后基本情况和演

变过程的一种工具。

备考表说明的内容包括两个部分：前一部分是档案整理时，

对保管单位内档案基本情况的记载和说明，如数量、状态、组

卷、日期等内容，由保管单位的组成者负责编制，后一部分是档

案人库后，在管理过程中，对档案演变过程的记载和说明，如更

改、变动等内容，由档案的保管者负责编制。

备考表放在档案保管单位内的最后一页。

五、案卷的装订

组好的案卷通常需要装订成册，其目的主要是便于管理和保

护档案。装订成册的案卷，既能固定卷内文件的顺序位置，又整

齐美观，保管方便，平放、立排均可以。极其珍贵的档案和外形

特殊的档案组成的案卷，可采用其他特殊的方法来加以保护。装

订案卷，包括一系列的技术性工作，主要有如下几项：

（一）拆除文件上的金属物。因金属物时间长了会生锈，会

腐蚀档案文件，所以在装订档案之前，必须把文件上的金属物一

一拆除。

（二）确定装订线。横写、横排的文件，装订线一般在左边；

竖写竖排的文件，装订线一般在右边；左边和右边都不好装订的

案卷，装订线可以在上边。

（三）加边和裱糊。如果文件的边不够宽，在装订前应加贴

一边。有些受损的文件，则需要裱糊后再进行装订。加边、加衬

纸后的尺寸，科技档案是297mm ×210mm，其他档案的尺寸是标

准的十六开纸。

（四）取齐。为了使文件装订得整齐、美观、适用，要把卷

内文件取齐，才能装订。一边应做到两边齐，从左边装订时，左

边、下边要取齐；从右边装订时，右边、下边要取齐；从上边装

订时，上边、右边要取齐。

（五）装订案卷应使用棉线，装订时打三个针眼，实行三眼

一线结扣法打结，线结于封底，粘贴封口，这样既美观又便于保

管。