本书介绍了Office 97中使用最多的三个组件的使用方法，包Word、Excel、PowerPoint。第一章是全书的总体介绍，对Office 97套装软件作一个全面的简介；第二章至第九章介绍字处理软件Word的使用；第十章至第十四章介绍PowerPoint软件的基本使用方法；第十五章至第十九章介绍Excel电子表格组件的使用方法。

Offce套件的各个组件都是可以独立使用的软件，建议读者从Word开始学习，理由是Word比较实用，比如打个书信、写篇文章等。另外，Word的功能非常强大，但由浅入深学习起来也很容易。读者在完成实际工作任务中学习使用，往往效果最好。

希望本书帮助你更好地实现办公自动化，帮助你更好、更快地完成日常办公任务。同时也希望本书能成为你学习电脑、使用电脑过程中的“好朋友”。

第一章 Office 97概述

1.1 Office 97简介
1.1.1 Word97
1.1.2 PowrPoint 97
1.1.3 Excel 97
1.1.4 Outlook 97
1.1.5 Access 97
1.1.6 活页夹
1.2 安装Office 97
1.2.1 Office 97的最小系统要求
1.2.2 安装
1.3 快捷工具栏
1.4 使用快捷工具栏

第二章 Word 97概述

2.1 Word 97的安装与启动
2.2 Word 97屏幕的基本组成
2.2.1 标题栏
2.2.2 菜单栏
2.2.3 工具栏
2.2.4 标尺
2.2.5 滚动条和窗口分割
2.2.6 文档窗口
2.2.7 状态栏

第三章 文档基本操作

3.1 打开和保存文档
3.1.1 新建文档
3.1.2 打开文档
3.1.3 关闭文档
3.1.4 保存文档
3.1.5 更名保存文档
3.2 编辑文档
3.2.1 选中文本
3.2.2 移动和复制
3.2.3 撤消和重复
3.3 查找和替换
3.3.1 查找
3.3.2 替换
3.4 检查文档
3.4.1 拼写和语法检查
3.4.2 字数统计
3.5 公式编辑器

第四章 文档的格式化

4.1 字符的格式化
4.1.1 确定字符
4.1.2 修饰字符
4.1.3 使用“字体”命令
4.2 段落格式化
4.2.1 对齐格式
4.2.2 使用水平标尺
4.2.3 使用“段落”命令
4.2.4 设定项目符号和编号
4.2.5 使用“项目符号和编号”命令
4.3 页面格式化
4.3.1 设置页边距
4.3.2 设置页眉、页脚及页码
4.4 样式与模板
4.4.1 样式
4.4.2 模板

第五章 表格和图表

5.1 创建表格
5.1.1 创建表格
5.1.2 将文本转换成表格
5.2 编辑表格
5.2.1 选定表格对象
5.2.2 插入表格对象
5.2.3 删除表格对象
5.2.4 缓制复杂表格
5.2.5 在表格中输入文本
5.3 表格的计算与排序
5.3.1 表格的计算
5.3.2 表格的排序
5.4 表格的边框和底纹
5.4.1 设置表格边框
5.4.2 设置表格底纹
5.5 图表制作
5.5.1 进入图表制作界面
5.5.2 编辑表格
5.5.3 利用工具栏按钮编辑图表

第六章 图表和图文框

6.1 编辑图形
6.1.1 插入图形
6.1.2 移动图形
6.1.3 缩放图形
6.1.4 裁剪图形
6.1.5 删除图形
6.1.6 “设置图片格式”窗口
6.1.7 图片工具栏
6.2 图文框
6.2.1 创建图文框
6.2.2 移动图文框
6.2.3 缩放图文框
6.2.4 删除图文框
6.2.5 正文环绕
6.3 绘图工具
6.3.1 编辑图形的工具
6.3.2 绘制基本几何图形的工具
6.3.3 修饰图形的工具

第七章 打印

7.1 页面设置
7.2 打印设置
7.3 打印预览
7.3.1 进入“打印预览”窗口
7.3.2 “打印预览”窗口中的工具按钮
7.4 打印机的安装和设置
7.4.1 安装打印机
7.4.2 设置当前打印机
7.4.3 中断打印任务

第八章 高级编辑技术

8.1 对象的链接与嵌入
8.1.1 嵌入对象
8.1.2 链接对象
8.2 自动更正
8.3 书签

第九章 PowerPoint 97

9.1 了解PowerPoint
9.2 进入PowerPoint
9.3 PowerPoint 97的工作环境

第十章 建立演示文稿

10.1 新文件的建立
10.2 打开已有的文件
10.3 演法文稿的保存与关闭

第十一章 幻灯片的设计制作

11.1 申请新的一页
11.2 添加文本及格式设置
11.2.1 文本内容的输入
11.2.2 文本内容的格式设置
11.2.3 文本的查找与替换
11.2.4 字体的替换
11.2.5 设置项目符号
11.2.6 备注内容的输入
11.3 幻灯片的编辑
11.3.1 版面设定
11.3.2 配色方案
11.3.3 背景设定
11.3.4 应用设计模板
11.4 利用母版

第十二章 插入对象

12.1 对象的概念
12.1.1 对象的基本操作
12.1.2 对象的属性
12.2 插入图形对象
12.2.1 绘图工具栏
12.2.2 绘制图形
12.2.3 设置属性
12.2.4 对象的组合与取消
12.2.5 叠放次序
12.3 图片与剪贴画
12.3.1 图片的进一步编辑
12.4 组织结构图的编辑与插入
12.5 数据表格的插入与编辑
12.6 其它对象的插入
12.6.1 艺术字的插入
12.6.2 公式编辑器

第十三章 演插设定

13.1 动画效果
13.2 电影与音乐
13.2.1 影片和声音
13.2.2 播放CD
13.2.3 录制旁白
13.3 放映时间与放映排练
13.4 幻灯片之间的跳转
13.4.1 动作设置
13.4.2 自定义放映
13.5 放映的切换方式
13.6 演播幻灯片

第十四章 幻灯片的输出

14.1 打印输出演示文稿
14.1.1 幻灯片的打印
14.1.2 讲义的打印
14.1.3 备注页的打印
14.1.4 大纲内容的打印
14.2 程序打包
14.3 与Word文档传递

第十五章 Excel 97简介

15.1 安装
15.2 Excel的启动和退出
15.3 Excel 97中文版新功能
15.4 基本概念
15.5 Excel的帮助系统

第十六章 基本操作

16.1 工作簿的操作
16.1.1 新建工作簿
16.1.2 保存工作簿
16.1.3 打开工作簿
16.1.4 保护工作簿
16.1.5 使用模板
16.2 工作表的操作
16.2.1 单个工作表操作
16.2.2 多工作表操作
16.2.3 拆分工作表窗口
16.2.4 冻结工作表
16.2.5 保护工作表
16.3 单元格操作
16.3.1 选定个单元格
16.3.2 编辑单元格数据
16.3.3 清除单元格中的数据
16.3.4 移动单元格中的数据
16.3.5 插入和删除单元格
16.3.6 命名单元格

第十七章 定制Excel 97

17.1 定制菜单
17.2 定制工具栏
17.2.1 扩大工作区域的显示范围
17.2.2 显示或隐藏工具栏
17.2.3 调整工具栏
17.2.4 自定义工具栏
17.3 控制Excel 97的启动方式
17.4 打印
17.4.1 打印设置
17.4.2 打印预览
17.4.3 打印
17.5 视面管理器

第十八章 使用公式和函数

18.1 创建公式
18.1.1 输入公式
18.1.2 编辑公式
18.1.3 公式错误信息
18.2 引用
18.2.1 绝对引用和相对引用
18.3 函数
18.3.1 财务函数
18.3.2 日期与时间函数
18.3.3 数学和三角函数
18.3.4 文本函数

第十九章 高级数据管理

19.1 外部数据源
19.1.1 数据库文件
19.1.2 剪贴板数据
19.1.3 外部文本数据
19.2 数据清单
19.2.1 建立和使用数据清单
19.2.2 编译记录
19.2.3 筛选数据
19.2.4 数据排序
19.2.5 分类汇总
19.3 数据透视表
19.3.1 创建数据透视表
19.4 与其它程序共享信息
19.4.1 建立超级链接
19.4.2 编辑超级链接
19.4.3 复制和移动超级链接
19.4.4 将工作表数据创建为HTML网页

格式化操作有三种方式：使用格式工具栏、使用对话窗口及使用快捷键。使用格式工具栏对于初学者来说是比较直观并易于掌握的。