本书针对基层机关行政人员的工作需求，突出文体写作个性，简洁明了，通俗实用，实例众多，可以学习，可以模仿。本书具体有以下四个特点：
一、专业性。本书依据机关公文的理论与实践，博采众专家之精髓，切中要害地给予专业水准、专业深度、专业广度的指导，使读者能“法乎其上”。
二、系统性。全书包含行政机关法定公文、党政机关通用公文、领导干部常用文书、行政业务常用文书。行政机关内务工作管理规范、行政复议诉讼、纪检监察文书、村民自治文书、政府职能机关竞争上岗和干部公选文书等部分。分类清晰，内容全面。
三、实用性。本书针对行政实际工作中直接面对、经常使用而又必须加以研究的文体来进行编写，佐以精心筛选的具有典型性、普遍性的范例，具有极强的可操作性。
四、新颖性。在对公文写作予以动态关注、探讨、研究的前提下，突出动态的写作对象，大量采纳新文体、新文种，如竞争上岗、村民自治文书、干部公选文书、行政处罚与复议等就在各类公文写作指导书中领一时之先，让读者及时了解、把握并切入时代旋律的契机，为广大行政人员的现实工作需要着想、服务。

前言
第一章 机关必用法定行政公文
1.命令（令
2.决定
3.通报
4.公告
5.通告
6.通知
7.议案
8.报告
9.请示
10.批复
11.意见
12.会议纪要
13.函
14.下行文首页格式
15.上行文首页格式
16.公文末页格式
17.××市人民政府行政公文打印排版样式
第二章 机关会务文书
1.行政机关办公会议运作规范与程序
2.会议预案（方案）
3.会议通知
4.会议议程
5.会议日程安排
6.会议程序安排
7.会议记录
8.会议纪要
9.会议决议
10.会议简报
11.会议报告
第三章 机关工作计划总结类文书
1.工作计划
2.方案
……
第四章 行政处罚、行政复议、行政诉讼、纪检监察文书
第五章 机关服务、内务管理文书与行政规章
第六章 党务、人大、政协常用文书
第七章 机关公关文化礼仪文书
第八章 机关人员竞聘及职业生涯文书
第九章 社区、乡镇管理实用文书
第十章 机关文书处理规范
后记