本书内容主要侧重于分级显示工作表、自动分类汇总、运用数据透视表和数据透视图报表、查找与筛选数据清单、从外部数据库中检索数据等方面。本书在介绍各种功能和操作方法时，充分考虑到国内用户的实际情况，有针对性地列举了大量的应用实例和操作步骤，尽量发掘深层次的应用，为读者进一步掌握Excel 2000中文版的精髓提供了捷径。

第1章 明晰工作表的显示层次

第2章 数据分析的基础：数据清单

第3章 如何对数据进行分类汇总

第4章 快速汇总繁多的复杂数据

第5章 链接与合并操作

第6章 对工作表或数据清单排序

第7章 查找或筛选工作表中的数据

第8章 利用外部数据库中的数据

第1章 明晰工作表的显示层次

本章主要内容有：

· 什么是分级显示

· 怎样创建自动分级显示

· 怎样创建人工分级显示

· 明细数据的显示与隐藏

· 分级显示中的分组

· 怎样清除分级显示

1．1 创建分级显示

当日历翻到1999年的最后几天，洛佳计算机公司又将迎来一个财政年度的结束。对于销售部来说，首要的任务应该是整理本年度公司在各地区的销售数量、销售收入了。

现在假设列举的是本年度洛佳公司在全国各个地区的销售状况。可见，在表中列举了各个季度、各个月份、全国各销售区域中电脑的销售数量和销售收入。但是，就这样把这个表输入到Excel中，作为销售部的正式报告提交给总经理办公会议吗？是不是显得有些杂乱无章？

为了对各季度电脑销售情况做出分析，你可能需要根据将要说明的数据重点做出必要的调整。例如，在介绍四个季度之间销售收入的变化时，你可以不显示各个月份的明细数据；如果只需要比较月份之间销售情况的变化，那么可不必显示某月在各个地区的销售明细数据。这就需要使用Excel提供的分级显示功能。

当数据位于数据清单窗体中时，我们可以通过Microsoft Excel创建分级显示，这样如果你只需要显示较高级别的数据，就可以单击鼠标将较低级别的数据隐藏起来；当你希望显示这些较低级别的数据时，又可以单击鼠标显示它们。