本书由五大部分组成。外贸函电部分按照进出口业务的实际操作程序编写,为外贸工作者提供规范化的操作规程和往来信函实例。公文部分为在外贸、外资或外向型单位办公室工作的文秘提供各种公文范例。单证部分选编了现行的各种主要单证文本,供读者熟悉和运用。合同契据部分为外贸洽谈和对外业务的建立提供了可实际操作的文本。广告和说明文部分罗列了众多的实例,为商品的进出口等广告宣传提供了良好的参考样本。
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