内 容 提 要

MicrosoftPowerPoint是Microsoft office的组成部件之一，是在Microsoft

Windows下运行的一个专门用于编制电子文稿的软件。用MicrosoftPowerPoint编制的

文稿既可制成实际的幻灯片，也可制成投影片，但更多地是以幻灯片的形式通过网络

或在单机的屏幕上放映。它是一种进行学术交流、成果展示、工作汇报的强有力工具。

MicrosoftPowerPoint97是Microsoftoffice97的组成部件之一。Microsoft

PowerPoict97中文版则是MicrosoftPowerPoint的第一个汉化版本。

本书中包含了用PowerPoint97编制电子文稿的大量实例，对PowerPoint的功能和

操作步骤进行了详细地说明。本书特别适合于企业经营、管理、推销人员、新产品开

发人员以及各领域的科研人员使用。无论是PowerPoint的初学者还是有一定实际经验的

用户，都能从本书获益。读者只需遵循本书的思路去实践，就能尽快用PowerPoint97

编制出满足广泛需要的文稿。

目 录

第1章 引言

1.1术语

1.2什么是PowerPoint

1.3启动PowerPoint

1.4PowerPoint窗口

1.5PowerPoint对话框

1.6文稿

1.7文稿窗口

1.8视图

1.9母版

1.10幻灯片自动版式

1.11工具栏

1.12Microsoftoffice快捷工具栏。

1.13默认值

1.14退出PowerPoint窗口

第2章 基本操作

2.1鼠标器操作

2.2对话框

2.3菜单命令

2.4文稿窗口操作

2.5追加新幻灯片

2.6移动幻灯片

第3章 制作新文稿

3.1制作新文稿的一般过程

3.2在“内容提示向导”的引导下建立文稿

3.3从模板出发建立文稿

3.4从空白文稿出发建立文稿

3.5从文稿的设计模板出发建立文稿

3.6模板与设计模板的区别

第4章 文稿管理

4.1存盘

4.2将PowerPoint文稿转换成Word表存盘

4.3打开已有的文稿

4.4高级查找

第5章 在大纲视图中加工文稿

5.1文稿大纲结构

5.2“大纲”工具栏

5.3显示或隐藏幻灯片缩图

5.4建立标题幻灯片

5.5输入幻灯片的标题和层次小标题

5.6编辑文本

5.7改变字体

5.8改换字体大小

5.9改变文本的字形和特殊效果

5.10利用“格式刷”

5.11为层次小标题增加 删除或改变“项目符号”

5.12弯引号的使用

5.13重组文本

5.14隐藏和重现细节

5.15改变显示方式

5.16检查文稿的样式

5.17拼写检查

5.18将W0rd文档的大纲文件用作文稿大纲

5.19将一个已有的文本文件用作文稿大纲

5.20在已有的文稿中插入一个大纲文件

5.21将文稿作为大纲文件存盘

5.22打印文稿大纲

第6章 在幻灯片视图中加工文本

6.1切换到幻灯片视图

6.2在幻灯片视图中观察幻灯片结构

6.3制作标题幻灯片

64增加幻灯片

6.5建立“项目清单”式幻灯片

6.6查找幻灯片

6.7改变已有幻灯片的版式

6.8在幻灯片上选择文本

6.9增加和删除文本

6.10移动和复制文本

6.11改变层次小标题的顺序和层次

6.12字符的格式化

6.13传递文本格式。

6.14增加和删除项目符号

6.15改变文本的缩进

6.16改变文本的对齐方式

6.17改变行间距和段落间距

6.18制表位

6.19删除背景对象

6.20变彩色文稿为黑白文稿

第7章 在幻灯片上直接绘图

7.1绘制自选图形的一般步骤

7.2直线段

7.3光滑曲线

7.4自由曲线

7.5混合图形

7.6改变线条类图形的形态

7.7连接符

7.8基本形状

7.9粗箭头

7.10流程图部件

7.11星形和标签图形

7.12标注框

7.13动作按钮

7.14修改自选图形

7.15往自选图形中增加文本

7.16自选图形的格式化

7.17文本对象

7.18批注

第8章 对图形对象的操作

8.1选择图形对象

8.2改变图形对象的线型

8.3填充图形对象

8.4为图形对象加阴影

8.5为图形对象加三维效果

8.6改变黑白文稿的黑白程度

8.7图形对象的复制

8.8在不同文稿间“粘贴”图形对象

8.9在不同文稿间拖动图形对象

8.10制作图形副本

8.11移动图形对象的位置

8.12删除对象

8.13放缩图形

8.14旋转自选图形

8.15翻转自选图形对象

8.16对象组合和分解

8.17对象的叠放

8.18对象的对齐

8.19利用辅助线在幻灯片上定位对象

8.20利用标尺在幻灯片上定位对象

8.21将图形对象存盘以供其它文稿使用

8.22为对象中的文本作浮雕

第9章 在幻灯片上插入组织结构图

9.1利用自动版式建立带组织结构图的幻灯片

9.2往已有幻灯片上增加组织结构图

9.3“组织结构图”工具栏

9.4改变组织结构图的初始结构

9.5建立组织结构图的实例

9.6编辑文本

9.7增加和删除图框

9.8移动图框

9.9改变组的样式

9.10改变分支的样式

9.11助理和合作经理

9.12缩放组织结构图

9.13文本的格式化

9.14图框的格式化

9.15连线的格式化

9.16使用绘图工具绘制图框和连线

9.17将组织结构图作为独立文件存盘

9.18将组织结构图返回文稿

9.19在文稿中插入一张已存在的组织结构图

第10章 制作含表格的幻灯片

10.1通过“表格”版式制作表格幻灯片

10.2通过“插入Word表格”按钮向已有幻灯片中增加表格

10.3执行“图片”命令向已有幻灯片中增加表格

10.4表格的结构

10.5向表格中输入文本

10.6建表格示例

10.7修改表格

10.8增加单元格、列和行

10.9删除单元格、列和行

10.10移动和复制操作

10.11改变列的宽度

10.12改变行的高度

10.13改变表格在幻灯片上的排布方式

10.14合并单元格

10.15拆分单元格

10.16快速更改表格的行列结构

10.17使用自动套用格式

10.18改变表格中字符的格式

10.19为表格加框线和底纹

10.20使用“表格和边框”工具栏加边框和底纹

10.21用“表格和边框”工具栏编辑表格

第11章在幻灯片中播入剪贴画 艺术字和其它图片

11.1剪辑库

11.2利用自动版式建立带剪贴画的幻灯片

11.3执行“对象”命令在幻灯片增加剪贴画

11.4执行“图片”命令在已有幻灯片上增加剪贴画

11.5在剪辑库中寻找剪贴画

11.6替换文档中的剪贴画

11.7向剪辑库中增加剪贴画

11.8插入Micr0softoffice97CD－ROM的附加剪辑

11.9艺术字

11.10在幻灯片上增加位图图像

11.11从其它应用软件输入图片

11.12为剪贴画、艺术字和其它图片重新着色

11.13裁剪剪贴画、艺术字和其它图片

11.14剪贴画和艺术字的分解

第12章在幻灯片上增加图表

12.1利用自动版式建立含图表的新幻灯片

12.2在已有幻灯片上建一个图表

12.3图表区域结构

12.4Graph的“常用”工具栏

12.5选择图表类型

12.6数据表的结构

12.7定义数据系列

12.8往数据表中键入数据

12.9图表数据的格式化

12.10自定义数据格式

12.11编辑数据的准备工作——选择单元格

12.12改变列宽

12.13移动和复制数据

12.14清除单元格

12.15从数据表中删除单元格、行或列

12.16往数据表中插入单元格 行或列

12.17数据的剔除和加入

12.18不同图表类型的数据排布

12.19利用MicrosoftExcel中的数据和图表

12.20关闭Gr即h窗口

12.21将图表转变为图形对象

第13章 图表的格式化

13.1概述

13.2激活Graph窗口

13.3格式化图表对象的一般步骤

13.4区域的格式化

13.5数据标志的增加和删除

13.6标题

13.7轴

13.8网格线的增加和删除

13.9图例的增加和删除

13.10数据图形的格式化

13.11图表格式化举例

13.12趋势线

13.13误差线

13.14饼图的格式化

13.15组合图表

13.16调节图表中的数据值

13.17在图表中加画数据表

13.18在图表区域中绘制图形对象

13.19三维图表视图的格式化

13.20将已有图表作为自定义图表存盘

13.21清除图表

第14章 幻灯片浏览视图的应用

14.1概述

14.2切换到幻灯片浏览视图

14.3放大及缩小观察幻灯片缩像

14.4选择幻灯片

14.5重排幻灯片次序

14.6增加和删除幻灯片

14.7复制幻灯片

14.8建立摘要幻灯片

14.9更换文稿的模板和配色方案

14.10更改背景

第15章 备注页和讲义

15.1备注页

15.2讲义

15.3在备注页和讲义上增加页眉 页脚和背景对象

第16章 文稿打印

16.1设置幻灯片的格式

16.2设置打印参数

16.3特别打印选项

16.4利用“打印”按钮

第17章 设计模板和配色方案

17.1设计模板概述

17.2配色方案概述

第18章 母版

18.1标题母版和幻灯片母版

18.2改变母版的背景效果

18.3母版文本的格式化

184建立背景对象

18.5打印母版

18.6备注母版

18.7讲义母版

第19章 在文稿中增加多媒体对象

19.1在已有幻灯片上增加媒体剪辑对象

19.2播放媒体剪辑对象

19.3在已有幻灯片上增加声音文件对象

19.4利用幻灯片版式建立含影片对象的幻灯片

第20章 利用已有的信息资源

20.1PowerPoint与W0rd间信息的共享

20.2PowerPoint与Excel间信息的共享

20.3将已有文稿中的幻灯片插入当前文稿

第21章 设置幻灯片放映效果

21.1设置切换效果

21.2预览切换效果

21.3取消切换效果

21.4为层次小标题增加预设文本动画

21.5用菜单命令为层次小标题增加预设动画效果

21.6为幻灯片上的对象增加预设动画效果

21.7用“动画效果”工具栏为对象增加动画效果

21.8为幻灯片上的对象自定义动画效果

21.9预览动画效果

21.10取消对象的动画效果

21.11分解幻灯片

21.12隐藏式幻灯片

第22章 放映幻灯片

22.1启动幻灯片放映

22.2基本放映

33.3自定义放映

22.4交互式放映

22.5指定放映范围

22.6指定换片方式

22.7选定放映类型和放映特征

22.8选定绘图笔的颜色

22.9用鼠标控制幻灯片放映

22.10用键盘控制幻灯片放映

22.11为幻灯片的自动循环放映定时

22.12标注幻灯片

22.13组装幻灯片演示资料

第23章POwerPoint的优化

23.1建立默认文稿

23.2改变PowerP0int的工作方式

23.3工具栏的优化

23.4改变默认图表

第24章 求助功能

24.1按目录查阅帮助信息

24.2按索引查阅帮助信息

24.3获取关于按钮、按键或窗口部件的说明

24.4为帮助主题增加批注

24.5改变office助手的工作方式

附录 MicrosoftPowerPoint中用到的工具栏

POWerpoint窗口中含下述构件：

标题区、“关闭”按钮、“最大化”按钮、“最小化”按钮、“复原”按钮、菜单

栏、工具栏、文稿窗口、状态栏、角和边。

如果当前未打开任何文稿，只是单击“取消”按钮关闭了PowerPoint对话框，则工具

栏上大部分按钮都暂时成为不可用按钮。

1.4.1标题区

标题区位于PowerPoint窗口顶端，含如下构件：

PowerPoint控制菜单按钮

位于标题区左端。单击此按钮出现控制菜单，如图1.4所示。

执行该控制菜单中相应的命令可改变PowerPoint窗口的大小，可移动、最大化、最小

化或关闭PoWerPOInt窗口，可将已最大化的PoWerPOint窗口还原到原来大小。

双击控制菜单按钮可将PoWeRrint窗口关闭。

若PowerPoint窗口未被最大化，即它未扩充到整个屏幕，则可用鼠标拖动其标题区改

变其在屏幕上的位置。

标 题

即MicrosoftPowerPoint，位于PowerPoint控制菜单按钮右侧。如已经打开了文稿，

这里通常还显示活动文稿的名字，例如：MicrosoftPowerPoint－［Office示例1］。

对尚未存过盘的新建文稿，默认文稿名字为“文稿1”，“文稿2”等等。

PowerPOint窗口最小化、最大化和关闭按钮

位于标题区右端，自右至左分别为“关闭”按钮、“最大化”按钮、和“最小化”按钮。

单击“最小化”按钮可将POWerPoint窗口收缩为图标，单击图标又可将其放大为窗

口。单击“最大化”按钮可将该窗口放大到整个屏幕，此时放大按钮变形为“复原”按

钮。“复原”按钮形如两个重叠的小正方形。可单击“复原”按钮将放大到整个屏幕的窗

口恢复为原来大小。

“关闭”按钮与控制菜单中的“关闭”命令等效。

角和边

指PowerPoint窗口的4个角和4条边。拖动PowerPoint窗口的任何角或边可改变窗

口大小。若PowefPoint窗口已被最大化，即它已扩充到整个屏幕，则不再能改变其大小

了。若PowerPoint窗口没有被最大化，将鼠标指针指向角或边（此时指针变为双向箭

头），然后向窗口内部或外部拖动即可改变窗口大小，释放后窗口大小即定形。

1.4.2菜单栏

菜单分两类：菜单栏和快捷菜单。

菜单栏位于PowerPoint窗口标题区的下方，其中水平排列着各个菜单的名称。如当前

尚未打开任何文稿（不论是新文稿还是旧文稿），菜单栏中将只有“文件”和“帮助”两

个菜单名。只要打开一个文稿，即显示完整的菜单栏。

大多数软件的菜单栏中都有“文件”、“编辑”、“帮助”这三个菜单名称。

关于菜单的结构和其中命令的执行方法，见第2.3节。

1.4.3状态栏

位于PowerPoint窗口下部边缘。在不同视图中，状态栏显示的内容稍有区别。通常，

状态栏左端显示当前视图的名字，右端显示当前幻灯片所用模板的名字。在幻灯片视图和

备注页视图中，状态栏左侧还显示当前文稿中的幻灯片总数和当前幻灯片的编号。