内容简介

WPS是集编辑、排版和打印于一体的目前国内使用相当广泛的文字处理软

件。最新版本WPS97是运行在Windows环境下的所见即所得的图文排版系统，具

有功能齐全、操作简单、界面友好和实用方便等特点，深受国内广大用户的钟爱。本

书以通俗易懂的语言、简洁明了的实例、图文并茂的形式、由浅入深的讲述方法向

读者展示了WPS97的使用方法。全书共由九章组成，对电脑的基本操作方法以及

WPS97的主要内容作了简明、系统的介绍。附录部分则对金山词霸作了简要说明。

本书适合于初、中级读者学习使用，并可作为电脑培训班的教材。

目录

第1章 电脑操作入门

1.1 电脑硬件系统

1.1.1 主机

1.1.2 存储器

1.1.3 输入设备

1.1.4 输出设备

1.1.5 其他外围设备

1.2 电脑软件系统

1.3 电脑的启动

1.3.1 冷启动

1.3.2 复位启动

1.3.3 热启动

1.4 Windows95的使用

1.4.1 Windows95的安装

1.4.2 Windows95使用入门

1.4.3 WindowS95文件管理

1.4.4 Windows95控制面板

1.4.5 Windows95汉字处理与设置

1.4.6 打印机的安装与设置

1.5 外挂式Windows中文平台

1.5.1 中文之星的启动与退出

1.5.2 链形选单管理器

1.5.3 设置或者增加输入法

1.5.4 汉字输入法提示窗口

1.5.5 动态翻译

第2章 WPS97使用入门

2.1 WPS97概述

2.1.1 WPS的演变过程

2.1.2 WPS97的特点

2.2 WPS97的安装与启动

2.2.1 WPS97的安装

2.2.2 启动WPD97

2.3 WPS97的主窗口

2.4 WPS97的文档窗口

2.5 WPS97的选单

2.5.1 主选单

2.5.2 快捷选单

2.6 图标按钮的提示

2.7 退出WPS97

2.8 WPS97的对话框

2.9 操作文档窗口

2.10 设置WPS97的操作环境

2.11 控制文档的查看方式

2.11.1 图文排版方式

2.11.2 文本编辑方式

2.11.3 打印预览方式

2.12 控制文档的显示比例

2.13 建立新文件

2.13.1 以缺省模板建立新文档

2.13.2 根据模板建立新文档

2.13.3 设置缺省模板

2.14 打开文档

2.14.1 打开已有的文档

2.14.2 打开新近关闭的文档

2.14.3 打开文档时的注意事项

2.14.4 打开模板文件

2.14.5 删除模板文件

2.15 保存文档

2.15.1 保存新建的文档

2.15.2 保存已有的文档

2.15.3 文档换名存盘

2.15.4 保存所有打开的文档

2.15.5 保存文档的注意事项

2.15.6 自动存盘和停电保护

2.15.7 将文档保存为模板

第3章 键入与编辑

3.1 键人与修改文本

3.1.1 键人文本

3.1.2 插入状态与改写状态

3.1.3 插入日期与时间

3.1.4 插入特殊符号

3.1.5 键入汉字标点符号

3.2 滚动文档与移动插人点

3.2.1 用鼠标滚动并移动插人点

3.2.2 用键盘移动插入点

3.3 选择文本

3.3.1 使用鼠标选择文本

3.3.2 使用键盘选择文本

3.3.3 选择所有的文本

3.3.4 取消对文本的选择

3.4 删除文本

3.4.1 删除与插入点有关的文本

3.4.2 删除选择的文本

3.5 移动与复制

3.5.1 使用鼠标拖动来移动或者复制

3.5.2 使用剪贴板来移动或者复制

3.6 恢复和重复操作

3.7 文本的灌人与输出

3.7.1 灌人文本

3.7.2 输出文本

3.8 查找与替换

3.8.1 查找

3.8.2 替换

3.8.3 使用表达式查找或者替换

3.8.4 添加或者删除汉字后面的空格

3.9 书签与快速移动

3.10 文字校对

3.10.1 启动文字校对系统

3.10.2 修改错误提示

3.10.3 设置校对级别

3.10.4 设置特殊识别

3.10.5 词库

第4章 格式编排

4.1 字符格式编排

4.1.1 使用格式条

4.1.2 设置复杂的字符格式

4.1.3 设置和取消文字修饰

4.2 段落格式编排

4.2.1 段落缩进

4.2.2 水平对齐方式

4.2.3 垂直对齐方式

4.2.4 调整行间距与段间距

4.2.5 制表站

第5章 页面编排

5.1 纸张类型

5.2 页面边距

5.3 页眉和页脚

5.3.1 插入页眉或者页脚

5.3.2 插入页号到页眉或者页脚中

5.3.3 对页眉和页脚进行控制

5.3.4 删除或者修改页眉与页脚

5.4 插入分页符

5.5 分栏

5.5.1 设置分栏

5.5.2 插入分栏符

5.6 竖排

5.7 稿纸方式

第6章 表格

6.1 创建表格

6.1.1 创建空表格

6.1.2 选中状态与编辑状态

6.1.3 移动插入点

6.1.4 键入或者删除文字

6.2 编辑表格

6.2.1 选择表元、行或者列

6.2.2 添加或者删除表格行与列

6.2.3 改变表格的行高或者列宽

6.2.4 缩放整个表格

6.2.5 移动或者复制表元内容

6.2.6 移动或者复制表格

6.2.7 合并或者分解表元

6.2.8 格式编排

6.2.9 设置斜线表元

6.2.10 设置或者改变表元的边线风格和填充风格

6.2.11 设置或者改变表格的行列线风格和行列填充风格

6.2.12 设置表格框的特征

6.2.13 改变表格的整体外观

6.3 在表格中进行四则运算

6.4 表格与文字的相互转换

第7章 图形与图文框

7.1 绘制和编辑图形

7.1.1 图形工具与对象工具

7.1.2 绘制图形

7.1.3 选择图形

7.1.4 改变图形的大小

7.1.5 删除图形

7.1.6 移动图形

7.1.7 复制图形

7.1.8 改变圆角矩形的圆角大小

7.1.9 绘制椭圆弧

7.1.10 旋转图形

7.1.11 翻转图形

7.1.12 精确控制图形的大小和位置

7.1.13 改变图形的端点风格

7.1.14 设置图形的其他属性

7.2 图形框

7.3 图像与图像框

7.3.1 插入图像

7.3.2 维持高宽比来缩放图像

7.3.3 将图像恢复为原来的大小

7.3.4 精确设置图像在图像框中的大小和位置

7.3.5 设置是否在文档中保存图像

7.3.6 通过鼠标拖动来调整图像在图像框中的位置

7.3.7 图像的镜像、左转和右转

7.3.8 设置图像框的其他属性

7.4 文字框

7.4.1 创建文字框

7.4.2 文字框中竖排文字

7.4.3 文字框中分栏打印

7.4.4 设置文字框的其他属性

7.5 OLE对象

7.5.1 嵌入与链接的区别

7.5.2 嵌入

7.5.3 链接

7.6 金山艺术汉字

7.6.1 金山艺术汉字的主窗口

7.6.2 键入文字并设置格式

7.6.3 设置艺术汉字的形状

7.6.4 设置艺术汉字的背景

7.6.5 设置艺术汉字的前景

7.6.6 设置艺术汉字的阴影

7.6.7 设置艺术汉字的版面

7.7 图文框的编排

7.7.1 选择图文框

7.7.2 删除或者移动图文框

7.7.3 复制图文框

7.7.4 缩放图文框

7.7.5 改变图文框的层次关系

7.7.6 将图文框移到文字的下面产生水印效果

7.7.7 改变图文框的排版位置

7.7.8 对象组合或者取消组合

7.7.9 设置对象的对齐方式

7.7.10 设置边线风格

7.7.11 设置填充风格

7.7.12 设置阴影风格

7.7.13 设置边框风格

7.7.14 设置图文框的文字绕排

7.7.15 设置图文框与框外文字的距离

7.7.16 设置边框与框内对象的距离

7.7.17 控制是否打印图文框

7.7.18 恢复缺省设置

7.8 对象操作总结

第8章 条形码

8.1 条形码标准

8.2 创建条形码

8.3 修改条形码的编码内容

8.4 修改条形码的大小和位置

8.5 按网格平铺条形码

第9章 文档打印

9.1 设置打印机

9.2 打印文档

附录A 金山词霸

A.1 运行金山词霸

A.2 金山词霸的功能选单

A.3 屏幕取词

电源指示灯：灯亮表示电源接通。

Reset开关：用于重新启动电脑，相当于关机后重新开机。

机箱的背面由一些接口组成，用于连接主机与外部设备，具体说明如下：

视频插座：视频插座位于显示卡上，用于连接显示器。

键盘插座：键盘插座位于主板上，用于连接键盘。

并行端口：用于连接打印机等外围设备。

串行端口：用于连接鼠标与数字化仪等外围设备。

电源插座：位于电源上，用于连接电源线。

2.主板

主板含有芯片集（Chipset）、高速缓存（Cache）、总线扩展槽以及接口电路等，用于控制

电脑的运行。微处理器、内存条以及显示卡等都要安装在主板上，软盘驱动器、硬盘以及光盘

驱动器等都要通过专门的接口与主板连接。

3.微处理器

微处理器（CentralProcesSingUnit，简称CPU）是电脑的核心部件，相当于人的大脑。电

脑的运算处理功能由CPU完成，同时CPU还实施对电脑其他部件的控制，从而使电脑各

部件统一协调工作。CPU的型号有80286，80386，80486，Pentium，PentiumPro与Pentium

II等多种，通常所说的486，586即是由此而来的。

CPU是一块比火柴盒还小的芯片，其内部装有运算器与控制器。运算器用于对信息进

行加工处理，而控制器用于控制电脑有条不紊地进行工作。

衡量CPU好坏的主要指标是运算速度和时钟频率。运算速度表示每秒种所能执行的

指令条数，以百万次/秒（MIPS）为单位；而时钟频率是指CPU在单位时间（秒）内发出的脉

冲数，以兆赫（MHz）为单位。时钟频率越高，运算速度越快。

1.1.2 存储器

存储器用于保存大量信息。类似于录音机，存储器可以将信息长期保存，使用时可以读

出，不用时可以抹去而重新记录。衡量存储器数据存放能力的指标是存储容量，以KB（千字

节，1KB＝1024字节）或者MB（兆字节，1MB＝1024KB）为单位。

存储器通常用电子或者电磁技术实现。但是，在实现过程中，由于容量与速度存在尖锐

的矛盾，因此所有的电脑都具有不止一种形式的存储器，从而形成存储层次结构。通常存储

器分为内存（主存储器）与外存（辅助存储器）两大类。

1.内存

设置在主机内部直接与CPU进行信息交换的存储器称为“内存”。作为电脑的记忆中

心，内存专门用于存放要执行的程序以及待处理的数据。内存由电子元件构成，速度快，但容

量小。内存分为只读存储器ROM（ReadOnlyMemory）与随机存储器RAM（Random

AccessMemory）两种。

只读存储器

ROM是指只能从中读出信息，而不能向其中写入信息，掉电时信息仍保持不变的内

存。ROM中的信息是由厂家预先写入的系统引导程序、自检程序以及输入/输出驱动程序

等组成的。

随机存储器

RAM用于临时存放电脑运行时的系统程序、应用程序和待处理的数据，掉电时RAM

中的信息随之消失。RAM分静态（SRAM）和动态（DRAM）两种。SRAM用作高速缓存

（Cache），容量一般为256KB或者512KB。SRAM的速度要比DRAM快，通常是DRAM的

四倍，甚至更高。DRAM以内存条的形式插到主板中。内存条的优点是插拔方便，这样用户

就可以随时根据需要来增加内存。通常所说的内存大小是指DRAM的大小，DRAM以MB

表示。DRAM可以扩充到256MB，甚至更高。

2.外存

外存是由磁介质与光介质构成的，可以长期保存信息并起到补充内存的作用。外存与内

存相比，容量大，但速度低。目前多数电脑以软盘、硬盘和光盘作为外存。

软盘与软盘驱动器

软盘是塑料盘片加一个保护套的活动磁盘，用于保存和交换数据。软盘根据直径大小分

为5寸盘（5.25英寸）与3寸盘（3.5英寸）。常用5寸盘的容量是1.2MB，而3寸盘的容量

是1.44MB。

软盘驱动器的作用是读或写软盘上的信息。与录音机上使用的磁带一样，软盘也只有插

入软盘驱动器中才能工作。软盘驱动器与主机的连接是通过专用的连线将软盘驱动器与主

板上的接口连接在一起。目前市场上主要的软盘驱动器有以下几种：

·5.25英寸1.2MB薄型高密软盘驱动器，适用于5.25英寸360KB与1.2MB软盘。

·3.25英寸1.44MB薄型高密软盘驱动器，适用于3.25英寸720KB与1.44MB软盘。

硬盘和硬盘驱动器

软盘虽具有携带方便等特点，但由于容量小，速度慢，因而难以适用大量数据的读写。而

硬盘具有速度快、容量大等优点，因此可以弥补软盘的不足。硬盘的容量目前已经达到4GB

（4吉字节），甚至更高。

硬盘与主机的连接也是通过专用的连线将硬盘与主板上的接口连接在一起。与软盘不

同的是，硬盘及其读写驱动器是全部封装在一起的。

光盘和CD－ROM驱动器

CD－ROM驱动器的作用同软盘驱动器差不多，接法也类似，不同在于CD－ROM驱动器

采用激光扫描的方法从光盘上读取信息。光盘具有容量大（每片可达650MB）、速度快、可靠

性高以及使用寿命长等特点。光盘不仅可以存储文字，而且可以存储声音、图形、图像与动画

等。通过CDROM驱动器，用户既可以欣赏CD音乐，又可以看VCD影碟。

CD－ROM驱动器根据数据传输率的不同，分为单速、倍速、四倍速、六倍速、八倍速和十

二倍速等；根据所放位置的不同，分成外置式与内置式（较常见）两种。