内 容 简 介

Excel for Windows95中文版是Microsoft公司推出的优秀的电子表格软件，与CCED

相比，各有特色。通过本书的介绍使读者能在较短的时间内掌握ExcelforWindows95中文版

的使用，制作出漂亮的电子表格文档。本书内容从最简单的安装和工作界面开始，循序渐进地

介绍Excel的基本操作、格式化工作表、工作簿管理、函数和公式的运用、图表的使用、数据组

织和管理、信息共享和交换，以及如何打印电子表格等。图文并茂，操作准确具体，适合于初中

级读者学习。

目录

第一章 Microsoft Excel的安装和工作界面简介

1.1Microsoft Excel的安装

1.2如何启动Microsoft Excel

1.3Microsoft Excel7.0中文版新增功能

1.4Microsoft Excel7.0中文版工作界面简介

1.4.1工作簿窗口

1.4.2菜单栏

1.4.3工具栏

1.4.4编辑栏

1.4.5状态栏

1.5如何取得帮助

1.5.1通过【MicrostoftExcel帮助主题】命令取得帮助

1.5.2使用【转成Lotus1一2－3】命令

1.5.3使用【关于MicrosoftExce17.0中文版】命令

1.5.4使用［Microsoft网络】命令

1.5.5其他获取帮助的方法

1.6如何退出MicrosoftExcel

第二章 MicrosoftExcel中的基本操作

2.1有关鼠标与键盘的基本操作

2.1.1鼠标的使用

2.1.2键盘的使用

2.1.3Windows95应用程序中的菜单命令及其选取

2.1.4对话框的使用

2.2选定单元格与选定多格区域。

2.2.1背景知识

2.2.2单元格的选取

2.2.3扩展选择区的选取

2.2.4选取不连续的单元格区域

2.2.5选择当前窗口边界之外的区域

2.2.6选定有多个区的区域

2.2.7单行与单列的选定

2.2.8选定多行与多列

2.2.9全选

2.2.10在数据块中移动活动单元格

2.3数据输入与简单排版

2.3.1正文值的输入

2.3.2数字值的输入

2.3.3向选定的区域输入数据

2.3.4日期与时间的输入

2.3.5数据的删改

2.3.6简单排版

第三章 对工作表进行操作

3.1对选定的单元格或对象设置格式

3.1.1【数字】格式标签

3.1.2【对齐】格式标签

3.1.3【字体】格式标签

3.1.4【边框】格式标签

3.1.5【图案】格式标签

3.1.6使用工具栏来格式化单元格

3.2改变列宽

3.3改变行高

3.4利用样式进行格式化

3.4.1定义并保存单元格样式

3.4.2复制其他工作簿中的样式

3.4.3修改自定义样式

3.4.4使用样式

3.5使用自动套用格式

3.6使用控制选项进行格式化

3.7直接使用鼠标进行单元格操作

3.8使用编辑命令进行操作

3.9为单元格添加附注

3.10内容的查找与替换

3.11拼写检查

第四章 工作簿的管理

4.1管理多个工作簿

4.2移动和复制工作表

4.3分割工作表与冻结表头

4.4缩放工作表

4.5建立图形对象

第五章 函数与公式

5.1在公式中的单元格引用

5.2 了解运算符号

5.3公式中出现的错误

5.4定义名称

5.5使用函数

第六章 图表

6.1怎样产生图表

6.1.1生成嵌入式图表

6.1.2建立图表工作表

6.2几种图表类型

6.2.1面积图

6.2.2条形图

6.2.3柱形图

6.2.4饼图

6.2.5折线图

6.2.6XY散点图

6.2.7雷达图

6.2.8三维面积图

6.2.9组合图

6.2.10其他图表类型

6.2.11更改图表类型及设置自定义格式

6.3对图表进行设置或修改

6.3.1增加数据系列或数据点到图表中

6.3.2改变图表文字

6.3.3改变数据点标记

6.3.4设置图表格式

6.3.5增加或隐藏网格线

6.3.6在数据系列中加入趋势线与误差线

6.4使用电子地图

6.4.1为地图选定数据

6.4.2创建地图

6.4.3改变地图的视图

6.4.4自定义地图

6.4.5重绘地图

6.5保存、打开和保护图表

第七章 MicrosoftExcel中的数据组织与管理

7.1有关数据库与数据清单的基本概念

7.2数据清单中记录的处理

7.2.1数据清单中记录的输入

7.2.2记录的查找方法

7.2.3记录的删除

7.2.4记录的排序

7.2.5记录的筛选

7.3数据透视表的使用

7.3.1数据透视表的含义

7.3.2以数据清单为数据源创建数据透视表

7.3.3在数据透视表中的再操作

7.3.4在数据透视表中隐藏与显示细节

7.3.5创建组与取消组

7.3.6从其他源创建数据透视表

7.3.7以多重合并计算数据区域为源数据创建数据透视表

7.3.8以其他数据透视表为源数据创建数据透视表

第八章 MicrosoftExcel与其他应用程序的信息交换

8.1程序间数据交换方式简介

8.1.1剪贴板方式

8.1.2数据格式简介

8.1.3对象链接与嵌入方式及动态数据交换方式

8.2MicrosoftExcel通过剪贴板与其他应用程序共享数据

8.3以OLE及DDE方式共享数据

8.3.1嵌入的使用

8.3.2链接的使用

第九章 MicrosoftExcel中的打印

9.1中文Windows95中打印机安装设置简介

9.2MicrosoftExcel中打印区域设置

9.3页面设置

9.4打印前分页

9.5打印前预览

附录A MicrosoftExcel菜单命令

附录B MicrosoftExcel的工具栏

第五章 函数与公式

用户使用Excel时，主要是对一些数据进行操作，因此函数与公式是用户在使用Excel

时不可缺省的部分。

本章主要讲述了以下几个内容：

在公式中的单元格引用；

了解运算符号；

公式中出现的错误；

定义名称；

使用函数。

5.1 在公式中的单元格引用

Excel的公式均是以等号或加号开头，如用户可以在单元格中键入下列公式：＝10十5。

按Enter键后，单元格中显示数值15，而在编辑栏中仍显示公式（＝10十5）。

由于Excel主要是对单元格中的数据进行管理及操作，因此在公式中经常会使用单元

格的引用。单元格的值发生变化，引用此单元格的单元格中的公式值也将随之发生变化。单

元格的引用共有三种，它们分别是：相对引用，绝对引用以及混合引用。

相对引用：指引用相对于公式所在单元格相应位置的引用。可以打个比方，当某人问路

时，会被告知，再往前走两个路口，向右拐，再过一个路口就到了。这即是告诉了目的地与此

地的相对位置。例如，在B1单元格中输入公式（＝A1×2）引用B1单元格上一单元格的内

容，如果将公式复制到B2单元格中，这时B2单元格中的公式将变为（＝A2×2）引用B单元

格上一单元格的内容。

绝对引用：顾名思义，就是指向表中固定位置的单元格，就像告知一个人的门牌号码一

样，是固定的。例如在A1单元格中键人公式（＝＄B＄2），那么在A1单元格中即显示B2单

元格中的内容。不管将A1单元格移到哪里或复制到某一单元格，它里面的内容都与B2单

元格的内容相同。注意绝对引用的行与列号之前均需加一美元符号。

混合引用：就是指在引用中既包括相对引用，又包括绝对引用。它对于用户使用某一固

定行中的各个数据或某一列中的各个数据很有帮助。例如，在A1单元格中键人公式（＝

＄B1），则在A1单元格中的内容将与B1单元格中的内容相同。不管怎样移动A1单元格，

它所引用的单元格均在B列中，只是行号有所变化。在这里列是绝对引用而行是相对引用。

公式（＝B＄1）则表示列为相对引用，而行为绝对引用。

除了在同一工作表内进行引用以外，用户还可以引用同一工作簿内不同工作表的单元

格，甚至还可以引用不同工作簿内的单元格。

引用同一工作簿内不同工作表的单元格，例如在Sheet1工作表中的A1单元格引用

Sheet2工作表的B2单元格，其具体步骤为：

（1）在Sheet1工作表内选中单元格A1。

（2）在编辑栏中键人＝Sheet2！B2。

（3）回车即可。

在这里注意，Sheet2与B2之间必须有一惊叹号。

引用不同工作簿之间的单元格，例如在Book1工作簿中Sheet1工作表的A1单元格引

用Book2工作簿Sheet2工作表中的B2单元格，其具体步骤是：

（1）选中Book1为活动工作簿，同时打开Boo k2工作簿。

（2）在Book1工作簿中单击Sheet1标签。

（3）选中A1单元格。

（4）在编辑栏中键人＝［Boo k2］Sheet2！＄B＄2

（5）回车即可。

在这里工作簿的名称需用方括号括起来，并且这里的引用必须是绝对引用。

除了在单元格直接输入公式来进行引用外，用户还可通过鼠标来进行引用操作。例如在

同一工作簿中的Sheet1工作表中的A1单元格引用Sheet2工作表中的B2单元格，其具体

步骤为：

（1）单击Sheet1标签，并选中A1单元格。

（2）在编辑栏中键人“＝”。

（3）单击Sheet2标签，在Sheet2工作表中单击B2单元格。

（4）按Enter键。

这时Sheet1又变为当前活动工作表，并且在A1单元格的编辑栏中出现下列公式（＝

Sheet2！B2）。在这里引用为相对引用，要想使引用变为绝对引用，只要在Sheet1工作表A1

单元格中的编辑栏中对公式加以修改，将“B2”改为“＄B＄2”即可。

用鼠标引用另一工作簿中的单元格，还是以上一个从Book2工作簿Sheet2工作表中引

用单元格为例，其具体步骤为：

（1）打开Book1、Book2工作簿，且选择Book1为当前工作簿。

（2）选择Sheet1标签并选中A1单元格。

（3）在编辑栏中键人“＝”。

（4）选择Book2工作簿为当前工作簿。

（5）选择Sheet2标签，单击B2单元格。

（6）按Enter键。

这时Book1又变为当前工作簿，且在A1编辑栏中出现下列公式（＝［Book2］Sheet2！ ＄B

＄2）。由于跨工作簿引用，因此为绝对引用。

在进行相对引用时，用字母数字组名来表示列、行的单元格坐标表示法会让人看着很不

方便。例如在A1单元格中引用B1单元格的内容时，在A1编辑栏中的内容为（＝B1）。当移

动A1单元格到B3位置时，其编辑栏中的内容变为（＝C3）。这时用户可以使用R1C1表示

法来显示引用与被引用的单元格单元。在这里R后面的数字为行号，C后面的数字为列号。

例如，用R1C1表示法后，B1变为R1C2。要想使用R1C1表示法，可以选择【工具】菜单中的

【选项】命令，然后在【选项】对话框中单击【常规】标签，选择［R1C1］复选框即可。