内容简介

本书是微软公司授权培训中心统编系列教材之一，其内容主要包括中

文Excel 5.0 for Windows的最新用户界面及最新特点，中文版Excel 5.0

中表格的设计、编辑、美化和输出，中文版Excel 5.0的统计图表功能和数

据库功能。

本书除了适用于具有一定Excel基础的用户外，也适合初次使用Excel

的读者。本书内容由浅入深，通俗易懂，使读者能在较短的时间内掌握中文

Excel 5.0的基本特点和操作，让读者感受到中文Excel 5.0的易学易用性，

及其丰富的新特性给计算机的使用带来的方便和快捷。

本书还可作为国内其他培训班的教材。

目录

第一章 概述

1.1中文Microsoft Excel 5.0简介

1.2使用本书的约定

第二章 使用Excel前的准备工作

2.1运行Excel所需工作环境

2.2中文Excel 5.0的安装

2.3Excel的启动与退出

2.4了解Excel的窗口成份及控制部件

2.5Excel中的菜单与简捷菜单，命令与快捷键

2.6了解Excel的工具栏

2.7Excel的联机帮助会给你以强有力的支持

2.8其它有关的知识

第三章 如何建立一张工作表

3.1关于工作表的简单介绍

3.2工作表中文字、数值和日期的输入方法

3.3工作表中区域的选择

3.4使用公式进行统计计算

3.5在公式中使用函数

3.6函数指南的使用

3.7输入中的其他问题

第四章 工作簿的存储、保护与文件的管理

4.1文件的种类

4.2工作簿的存储与关闭

4.3打开文件与新建工作簿

4.4文件的保护

4.5文件的查找

4.6文件的管理

第五章 工作表的查看

5.1缩放工作表的问题

5.2利用分割框将表头始终保留在屏幕上

5.3改变行高与列宽及行列的隐藏

第六章 工作表的编辑、检验与补充输入的方法

6.1对单元内容的修正

6.2移动与复制是重新安排工作表与补充数据的主要手段

6.3享受填充的乐趣

6.4插入空间、删除空间与清除数据

6.5改动对公式单元产生的影响

6.6运用各种形式的单元引用强化公式以适应复制与填充的需要

6.7查找与替换单元内容

6.8英文文本的拼写检查

6.9公式的审核

第七章 表格的外观设计与美化

7.1使用Excel的预定义格式进行表的自动格式化

7.2数值的格式化

7.3数据在单元中的排列方式

7.4字符外观的设计

7.5格式的复制与删除

7.6用颜色突出数据

7.7为实际的表加边框

7.8多行表头的制作及表格格式化的实例

第八章 打印输出制好的表格

8.1打印前在工作表上应做的准备

8.2通知Excel有关打印范围和打印机等事项的设置

8.3对打印页面的设置

8.4通过［打印预览］观察效果

8.5打印的执行

8.6有关打印的具体过程与技巧

第九章 用统计图表直观地说明数据

9.1关于建立图表所用的数据

9.2用快捷的方式建立嵌入图

9.3对嵌入图的基本处理

9.4借助［图表指南］建立完善的嵌入图表

9.5分析不同图表类型的特点，选择合适的图表类型

9.6建立独立的Chart表

9.7图表的修改与修饰

9.8图表的打印

第十章 数据库功能的使用

10.1数据的排序

10.2数据的筛选

10.3分类汇总报表

第十一章 关于工作表的进一步探讨

11.1在工作表或图表中增加其它成份

11.2用名字简化公式中的单元引用

11.3使用模板保存表格的框架

11.4自定义填充序列

11.5关于记录宏的使用

第十二章 多工作表和多工作簿的使用

12.1关于工作簿中工作表的基本操作

12.2工作表的三维操作

12.3多窗口的使用

12.4合并计算

附录A Excel的菜单

附录B 常用快捷键

附录C 常用工具栏与格式工具栏

附录D 数字格式的格式符介绍

附录E 错误信息

2.文本框

该框允许用户通过按键输入文字信息，输入前要用鼠标单击（或用TAB键）选中该框，

出现插入光标（一条闪动竖线）时，方可输入。

3.列表框

在该框中列出了各种可能的选项，可从中选择一种。如图1.1中的“颜色”框。列表

框有不同的形式，“颜色”框是一下拉式列表框。用鼠标单击框右边的小箭头，可打开该

列表，进行选择。

4.单选钮

单选钮总是成组（选项组）出现的。一次只能从一组单选钮中选中一个，不可并存。单

选钮是圆的，选中的项中有一个黑点。如图1.1的“对象”选项组中的“全部显示”与“全

部隐藏”。用鼠标单击进行选择，同时自动取消组内其它项的选择。

5.复选框

复选框可以成组（选项组）出现，也可以单独出现，各个复选框各自代表互相无关的选

择，可以同时选中。复选框是方的，选中的框中有一个“×”。如图1.1的“显示”选项

组中的“编辑栏”和“状态栏”。用鼠标单击复选框，填人“×”表示选中，再次单击取

消选择。

6.执行按钮

在对话框中各框选定后，可选择执行按钮之一，以确定所做选择是否生效，或是进行

进一步的选择。大多数对话框至少包含“确定”按钮——令对话框中的选择生效；“取消”

按钮——放弃所做的选择；和“帮助”按钮——取得关于本对话框的帮助。

在本书中使用对话框之处，我们使用“在［××］对话框中选择［××］标签，然后选中［×

×］项”的形式表示。

1.2.4关于本书的学习

Excel既可使用键盘，也可使用鼠标操作，但在大多数情况下鼠标更能体现Excel的

效率与优势。因此，本书以介绍鼠标操作为主，只有键盘操作优于鼠标操作时，才介绍键

盘操作。

由于本书是一本速成教材，它遵循循序渐进的原则。为了避免过多细节影响主要内容

的学习，我们采用很少几个例子，贯穿始终。每个例子结合了很多命令和操作方法。希望

学员在学习时注意该例子当前的执行状况，基于该状况继续下面的学习。

小结

本章为大家介绍了Excel的特色，下面我们开始对Excel的学习。