内容提要

本书是Access2.0应用开发的专著，共分三个部分。第一部分介绍Access并提供了应

用开发的主要步骤，第二部分提供Access2.0基础知识方面的概述，如设计和使用表、表

单、查询、报表和宏；第三部分详细讨论不同的应用程序。

本书内容丰富，图文并茂，对Access2.0的使用和应用开发的过程都按步骤详细说

明，易学易懂，是广大计算机软件爱好者和Access2.0使用者的优秀参考书。

目 录

第一部分 Access的基础知识

第一章 你可以做什么

1.1Access简介

1.2与竞争产品比较

1.3面向对象与应用系统设计

1.4一个建议

1.5EarthAware例子的说明

第二章 Access概念

2.1Access与面向对象

2.2定义的数据库

2.3定义的表

2.4定义的查询

2.5定义的表单

2.6定义的报表

2.7定义的宏

2.8定义的模块

2.9启动Access

2.10工作环境

2.11使用联机帮助

2.12使用提示卡

2.13退出Access

第三章 应用系统设计

3.1欢迎进入一个很好的全新世界

3.2数据库设计与规范化

3.3定义的关系类型

3.4系统设计步骤

第二部分 使用Access

第四章 使用数据库和表

4.1建立数据库

4.2练习：打开样本数据库

4.3建立表

4.4使用验证规则

4.5打开一个表

4.6增加记录

4.7在表单中增加和修改数据

4.8删除记录

4.9改变表的外观

4.10表的打印

4.11查找数据

4.12增加索引

4.13多字段索引

4.14建立表之间的关系

4.15建立多对多关系

4.16将表拷贝到其他数据库

4.17转出数据

4.18引入和挂接表

4.19压缩数据库

4.20损坏的数据库和一点忠告

第五章 使用查询

5.1建立查询

5.2查看动态集

5.3使用选择条件

5.4排序记录

5.5打开已存在查询

5.6在网络上得到最新数据

5.7保存查询

5.8打印查询

5.9使用查询定义关系

5.10练习：关系查询

5.11使用参数查询

5.12动作查询

5.13使用QueryWizards

5.14观看查询的SQL语句

第六章 处理表单

6.1用QuickForm按钮建立表单

6.2用FormWizards建立表单

6.3练习：建立例子表单

6.4手工建立表单

6.5保存表单

6.6打开一个保存的表单

6.7使用表单

6.8打印表单

6.9使表单只读

6.10删除表单

6.11将一个表单转换成报表

6.12建立多页表单

6.13建立带子表单的多表表单

6.14建立图

第七章 使用报表

7.1用QuickReport按钮建立报表

7.2通过打印一个表得到快速报表

7.3Print对话框

7.4用ReportWizards建立报表

7.5练习：建立报表

7.6设计定制报表

7.7DesignView窗口与报表视图

7.8报表布局

7.9修改保存的报表

7.10打印报表

7.11打开已存在的报表

7.12数据在哪里

7.13增加排序

7.14增加分组

7.15增加当前日期或时间

7.16增加分页符

7.17给表单或报表增加页号

7.18增加线控件

7.19联合多个字段的正文值

7.20增加计算

7.21增加一个图形

7.22建立带子报表的多表报表

7.23建立邮件标签

7.24练习：建立邮件标签

7.25使用图片和桌面印刷

7.26建立格式信函

7.27关于关系报表的说明

第八章 使用宏

8.1什么是宏

8.2可以在哪里使用宏

8.3建立宏

8.4拷贝和删除宏

8.5将宏加到表单和报表

8.6用拖放技术将宏加到表单和报表

8.7使用宏同步表单

8.8在宏中使用条件

8.9条件宏如何执行

8.10使用宏进行数据验证

8.11建立宏组

8.12运行宏组中的一个宏

8.13出错时

第九章 使用宏建立应用

9.1建立转换板

9.2练习：建立一个例子转换板

9.3使用一个转换板调用另一个转换板

9.4用Autoexec宏启动应用

9.5隐藏Database窗口

9.6建立定制菜单

9.7建立定制工具条

9.8建立定制对话框

9.9将宏拷贝到其他数据库

第三部分 Access应用

第十章 AccessBasic简介

10.1模块与过程

10.2下一步学什么

第十一章 作业跟踪

11.1建立数据库和表

11.2建立表单

11.3建立关系查询

11.4建立报表

11.5增加和修改数据

11.6查询举例

11.7开发应用程序

第十二章 订单输入系统

12.1建立数据库和表

12.2建立DetailsandItems查询

12.3建立表单

12.4建立查询

12.5建立报表

12.6开发应用程序

第十三章 职业时间和帐单

13.1建立数据库和表

13.2建立表单

13.3建立关系

13.4建立关系查询

13.5建立报表

13.6开发应用程序

第十四章 房地产展示

14.1建立数据库和表

14.2建立表单

14.3建立报表

14.4开发应用程序

第十五章 邮件列表管理

15.1建立数据库和表

15.2建立表单

15.3建立所需的查询

15.4建立报表

15.5开发应用程序

第十六章 人事跟踪系统

16.1建立数据库和表

16.2建立表单

16.3建立需要的查询

16.4建立报表

16.5开发应用程序

第十七章 工资单处理

17.1建立数据库和表

17.2建立表单

17.3建立关系查询

17.4建立报表

17.5开发应用程序

第十八章 客户联系管理

18.1建立数据库和表

18.2定义关系

18.3建立表单

18.4建立查询

18.5建立报表

18.6开发应用程序

附录 安装

可以用Access处理的业务工作包括：

簿记——记录一项业务的收入和支出。

销售/订单输入和完成——管理和跟踪订单及运输。

客户/联系地址管理——记录客户信息并提供电话联系清单。

邮件清单——管理客户清单并打印邮件标签。

库存管理——记录产品库存和帐号应收票据。

作业跟踪——跟踪雇员作业、安排和进展。

在这本书中可以发现实现所有这些应用的例子。Access的一个重要功能是不用编写程

序代码，可以使用Access宏建立和实现应用系统。这本书的配套软盘含有书中讨论的所有

应用以及用于立即使用这些应用的样本数据。对于那些确实想涉及编程的用户，Access包含

了一个称为AccessBasic的语言，功能也十分强大。本书提供了对AccessBasic的简介，但是

对于除最复杂的或专门化的应用之外的所有应用，读者都不必去了解如何用AccessBasic

编程。

1.1 Ac cess简介

根据Microsoft的说法，Access是个关系型数据库管理系统。这意味除了是个数据库管

理系统（可以管理表形式的数据的程序）外，Access还是关系的（即可以同时处理多个表和得

出这些表之间的关系）。但是，如果你读这本书，可能已经有关系型数据库管理系统功能的思

想了

从应用的角度来看，开始解释Access的最佳方式或许是描述Access不是什么，特别是

如果从dBASE或ParadoxforDOS这样的其他可编程数据库管理系统转移到Access的时

候。Access不是面向命令的数据库管理系统，而面向命令的系统要求用户写几百行的程序代

码来实现一个复杂的任务。Access可以使用在dBASE或Paradox这样的其他数据库系统中

创建的数据库文件，但是从它运行的方面来说，Access与大多数其他数据库管理程序有很大

的不同。严格地说，Access不是面向对象的数据库管理系统，但是它在许多方面有面向对象

的倾向。因此，它允许用户通过使用一系列的对象来执行各种任务。存放数据的表是对象，

用于处理数据的表单、报表和查询也是对象（对表单、报表或查询不熟悉的读者可以在第二

章中发现这些术语的详细解释）。

如果读者的背景包括用其他关系数据库管理系统编程的经验，那么会发现难于习惯的

Access的一个重要设计方面是Access中的复杂任务不要求编程。尽管某些非常特定的任务

可能要求编程（Access对这些任务有自己的编程语言AccessBasic），但在大多数情况下，用

户可以建立复杂的应用系统而不必写一行程序代码。使用Access，比程序设计的知识更主要

的是Access中的对象如何相互关联以及如何使用宏操作这些对象的知识。

为了利用“无编程功能”，用户需要如何在Access中使用对象以及宏的功能来设计和实

现完整应用系统的全面知识。本书的目的就是提供这种知识以及可以使用的范例。尽管这

本书可以帮助读者学习许多知识，但不可能学习了解Access的全部知识。在Access中，

Microsoft创建了一个带有大量选项的灵活而复杂的数据库管理系统，要涉及所有这些内容

会使本书的规模扩大三倍（相应地会增加价格）。本书所做的是帮助读者尽快掌握Access的

主要部分，指示读者如何尽快将Access应用于日常业务应用中。

作为一个关系型数据库管理产品，Access可以同时使用多个表，它使用公共字段构造多

个表之间的关系。图1.2给出一个Query窗口中相关表的例子。

在这个图中，几个表相关联构成一个销售跟踪应用系统的基础。在窗口顶部Orders表

和Customers表及OrderDetails表和Products表之间的线表示这些表之间的关系。对于

Access，可以基于一个数据库的一个或多个相关表的字段来执行查询、存储数据及生成报

表。使用Access的关系能力，可以生成图1.3所示的那样一个关系报表。例子中的报表不要

求程序代码就可创建，其数据基于4个表的相关内容。

Access还大量使用范例查询或QBE。范例查询是从数据库检索数据的一种技术，最早

由IBM在七十年代开发的。使用QBE技术，可以设计各种查询从表检索特定的数据，还可

以使用查询更新，对一个表中所选择字段的数据执行全局修改。Access使用QBE的一个非

常可视化的实现；图1.4中给出一个典型的查询。

作者简介

EdJones在McGraw－Hill出版了25本以上的计算机书籍，包括

数据库方面的许多畅销书，他特别提供初级和中级水平读者喜爱的

简明易懂的书籍。Jones还为华盛顿特区中的联邦政府机构、律师事

务所和公司客户提供咨询、规划、软件开发和培训。他设计并提供了

人事管理软件，在全国范围内约有100家公司使用。Jones通过弗吉

尼亚阿南代尔计算机支持小组提供咨询服务。作为一个作家，Jones

还在Lotus，DatabaseAdviser和DBMS杂志中发表了许多文章。