Excel是当今最受欢迎的电子表格软件，是Microsoft Office办公系列软件的主要组成部分。它把数据表、图表和数据库等功能有机地组合在一起，具有卓越的数据处理与数据分析能力和丰富的图表功能，而且提供了生动活泼的用户界面。因此本书以Excel2000为主体，，内容涵盖2000版本的新增功能，同时兼顾97版本，因此本书既适用于Excel2000的用户，又适用于Excel97的用户。

第一章 启动和退出

第二章 数据输入和编辑

第三章 公式和函数

第四章 工作表格式

第五章 图表

第六章 图形

第七章 数据列表

第八章 工作簿管理

第九章 Internet功能

第十章 其他

第一章 启动和退出

1．1 如何启动 Excel 2000

进入 Windows 98后，启动 Excel 2000有以下三种方法：

（1）选择“开始”菜单的“程序”子菜单的“Microsoft Excel 2000”命令。

（2）单击Office快捷工具栏上的“Program”按钮，再单击 Excel 2000图标。

(3）单击“开始”菜单的“新建Office文档”命令，打开“新建Office文档”对话框，选择“空工作簿”图标。

进入 Excel 2000后，即会出现Excel 2000窗口。

1．2 如何退出 Excel 2000

与其他 Windows 98的应用程序的退出相同，退出Excel 2000的方法有五种：

（1）在“文件”菜单上选择“退出”命令。

（2）双击窗口的控制菜单图标。

（3）在窗口控制菜单上选择“关闭”命令。

（4）单击窗口标题栏右端的“关闭”按钮。

（5）按＜Alt＞＋＜F4＞键。

在退出时，如出现“文件已被修改，是否保存其修改的内容？”的对话框，可根据需要选择“是（ Y）”或 “否（N）”按钮，安全退出 Excel 2000。

1．3 如何保存工作薄

Excel 2000默认的工作簿文件名是 Book1．xls，Book2．xls，……等。一般在首次存储时，总要给文件另取名字。例如，要将Book1工作簿保存为abc．xls的工作簿文件，操作步骤如下：

（1）选择“文件”菜单的“另存为”或“保存” 命令（首次存储时，“保存”命令，也显示“另存为” 对话框），打开“另存为”对话框；

（2）在“保存位置”下拉列表框中，选择工作簿所要保存的文件夹；

（3）在“文件名”编辑框中，输入文件主名abc

（4）在“保存类型”下拉列表框中，选择所需保存的类型（默认的类型是“Microsoft Excel 2000工作簿（*.xls）”）；

（5）单击“保存”按钮。

执行“另存为”命令后，该工作簿窗口仍是打开的，但标题栏已改为刚输入的文件名abc．xls。