使用Word能编辑出布局合理、字体美观、图文并茂的文稿；使用Excel能将各类复杂的数据以电子表格的形式进行编辑、访问、检索、分析与统计等处理。Word与Excel的使用，能使文字工作者、办公人员真正从繁琐的文字与数据的编辑、整理工作中解放出来，真正与纸、笔、剪刀、胶水、算盘或计算器等办公工具告别，实现真正意义上的办公自动化。

本书第一章至第五章介绍了Word中文档的编辑、排版与打印等功能，第六章至第十一章介绍了Excel的各种功能与使用方法。

本书在内容安排上，力求以实例为样本，由浅入深、通俗易懂、概念清晰，论述详尽。读者可以循序渐进地从基本操作入门，直到精通掌握Word与Excel的各种功能。

复制和移动是文档编辑中常用的方法。移动文本是将文本从原来位置上取出并插入到另一个位置，复制文本则是把原文本的一个完全相同的备份插入到其他位置上。