Word2000 是Office2000 的重要组成部分。该软件侧重于文字处理方面的应用。Word2000相对于以前的版本来说有了质的飞跃，在用户界面、文档管理、文本编辑、图形处理等方面都做了重大改进。



全书共分14章，分别介绍了Word2000在不同方面的应用技巧，并给出了详细的操作步骤。读者只要按照书中的步骤进行练习，就可以大大提高综合运用Word2000解决实际问题的能力。本书的内容安排由易到难，由浅入深，从基本知识到高级技巧一应俱全，不论是对于Word2000的初学者，还是Word2000的熟练使用者，都有重要的参考价值。

第一章 Word2000 的功能和新增特性

1.1Word2000的新增功能

1.2如何启动Word2000

1.3如何退出Word2000

1.4Word2000的工作窗口

1.5使用Word2000的联机帮助系统

1.5.1怎样通过“Office助手”获得帮助

1.5.2“Office助手”疑难解答

第二章 Word 2000文档的创建和管理

2.1怎样打开一个文件

2.1.1如何打开硬盘或网络上的文档

2.1.2查找和打开文件疑难解答

2.2怎样新建一个文件

2.3怎样存储和关闭文件

2.3.1怎样保存新的、未命名的文档

2.3.2怎样同时保存所有打开的文档

2.3.3怎样关闭文档

2.3.4命名文档时应该注意哪些问题

2.3.5怎样设置出现在“打开”和“另存为”

对话框中的默认工作文件夹

2.3.6怎样只更改Word中的默认工作文件夹

2.3.7关于“保存和关闭文档”疑难解答

第三章 输入汉字与编辑正文

3.1汉字系统使用技与术简介

3.1.1了解中文字体与字号

3.1.2介绍几种汉字输入法

3.1.3关于中文标点符号的介绍

3.2怎样驾驭插入点及游走技巧

3.3怎样选择正文和图形

3.3.1使用鼠标选择正文或图形

3.3.2使用键盘选择正文

3.3.3取消选择

3.4如何移动、复制与删除正文或图形

3.4.1怎样移动和复制项目

3.4.2怎样删除项目

3.5如何查找和替换正文

3.5.1怎样确定查找范围

3.5.2怎样查找对象

3.5.3怎样替换对象

3.5.4怎样快速定位

3.5.5有关查找的疑难解答

3.6如何撤销已完成的操作及重复被撤销的操作

3.7如何使用同义词库选取同义词 反义词和相关词

3.8如何创建和利用自动图文集

3.8.1怎样创建自动图文集

3.8.2怎样插入自动图文集

3.8.3关于自动图文集的疑难解答

3.9如何设置文本自动更正

3.9.1怎样完成自动更正功能操作

3.9.2怎样自动创建箭头、图符和其他符号

3.9.3自动更正有哪些例外

3.10如何插入特殊符号

3.10.1怎样通过对话框插入符号

3.10.2怎样使用快捷键插入符号

第四章 格式化字符和段落

4.1为什么要进行格式化

4.2怎样进行字符格式化

4.2.1怎样设置字体、字形和字号

4.2.2怎样通过字符间距卡作设置

4.2.3怎样添加动态效果

4.2.4怎样通过对话框改变字母大小写

4.2.5有关字体的疑难解答

4.3如何进行段落格式化

4.3.1怎样通过对话框进行格式化段落

4.3.2怎样在“缩进和间距卡”中做设置

4.3.3怎样通过换行和分页卡做设置

4.3.4怎样通过中文版式设置段落

4.3.5怎样通过快捷键进行段落格式化

4.4如何快速查看字符与段落格式

4.5如何使用断字功能美化段落

4.6如何使用制表位

4.7怎样处理段落的缩进

4.7.1如何通过标尺缩进符缩进段落

4.7.2如何通过工具钮缩进段落

4.8如何为并列段落加项目符号或编号

4.8.1使用对话框为并列段落加项目符号或编号

4.8.2怎样使用项目符号卡

4.8.3怎样使用编号卡和多级符号卡

4.8.4怎样通过工具钮为并列的段落加上项目符号或编号

4.8.5有关项目符号和编号疑难解答

4.9如何复制字符及段落格式

4.10如何制作首字下沉效果

4.11如何巧妙利用作用于正文的快速菜单

4.12如何使用超级链接

4.12.1什么是超级链接

4.12.2超级链接的使用

4.12.3怎样更改代表超级链接的文字或图像外观

4.12.4有关超级链接的疑难解答

4.13如何实现打字时的自动格式化

4.13.1怎样控制自动格式选项

4.13.2Word2000自动套用格式功能可作哪些更改

4.13.3自动格式化疑难解答

第五章 设计与美化页面

5.1调整页边距

5.1.1什么是页边距

5.1.2怎样设置页边距

5.1.3怎样设置特殊的页边距

5.1.4如何设置纸张的大小

5.1.5怎样设置页面的方向

5.2文档的分节

5.3制作报纸与分栏版面

5.3.1什么是分栏版面

5.3.2在分栏版面中如何确定栏数及栏宽

5.3.3如何创建通栏标题

5.3.4如何平衡各栏长度

5.3.5怎样控制分栏符

5.4艺术字的制作

5.4.1WordArt有什么用途

5.4.2怎样启动WordArt

5.4.3如何使用WordArt处理美术字

5.4.4艺术字与Word2000文档的转换

5.4.5怎样调整文本方向和伸缩度

5.4.6如何使文本旋转

5.5边框和底纹的设置

5.5.1什么是边框和底纹

5.5.2怎样使用边框和底纹快捷命令

5.5.3怎样使用边框和底纹命令

5.6行号与页码的插入

5.6.1如何设置行号

5.6.2如何删除行号

5.6.3如何插入页码

5.6.4如何删除页码

5.6.5如何在不同节中插入页码

5.7页眉和页脚的制作

5.7.1什么是页眉和页脚

5.7.2怎样建立页眉和页脚

5.7.3怎样使用页眉页脚工具栏

5.7.4怎样改变页眉/页脚的大小或者位置

5.7.5怎样使页眉或者页脚文本延伸到左或者页边区中

5.7.6怎样查看编辑页眉或者页脚文本

5.8版心设计

5.8.1段落格式包含哪些内容

5.8.2设置段落格式的特点是什么

5.8.3怎样观察段落格式

5.8.4怎样使用格式刷

5.8.5如何设置和调整段落的缩进

5.8.6怎样设置悬挂缩进

5.8.7怎样设置段落间距和行距

第六章 Word2000文档的核对与管理

6.1文档的修订

6.1.1什么是修订文档

6.1.2使用什么方法来修订文档

6.1.3怎样选择修订结果

6.1.4怎样选择修订标记

6.2文档的管理

6.2.1怎样搜索和查找文件

6.2.2怎样节省硬盘空间

6.3文档的保护

6.3.1怎样设置打开权限密码

6.3.2怎样设置修改权限密码

6.3.3怎样以只读方式打开文档

6.3.4怎样对特定的内容进行保存

6.4信函文档的建立

6.4.1怎样利用信函模板

6.4.2怎样制作标准信封

6.4.3怎样创建标签文档

6.4.4什么是邮件合并功能

6.4.5如何创建邮件合并主文档

6.4.6如何建立数据文档

6.4.7如何在数据源中查找信息

6.4.8如何修改数据文档

6.4.9怎样删除数据域

6.4.10如何建立合并文档

6.4.11怎样在主文档中插入Word域

6.5文档的核对

6.5.1怎样校正拼写和语法

6.5.2什么是自动更正的功能

6.5.3怎样使用“自动更正”选项卡

6.5.4怎样使用“键入时自动套用格式”选项卡

6.5.5怎样使用“自动图文集”

6.5.6怎样将自动图文集插入文档之中

6.6文件的打印管理

6.6.1怎样设置打印机

6.6.2怎样为文件打印进行特殊设置

6.6.3如何确定打印内容

6.6.4 Word2000为打印文档提供了哪些选择

第七章 制表与计算

7.1创建表格

7.1.1怎样用“插入表格”按钮建立新表格

7.1.2怎样用“插入表格”命令建立新表格

7.1.3怎样用“绘制表格”命令建立新表格

7.2表格与文本之间的相互转换

7.2.1怎样将文本转换为表格

7.2.2怎样将表格转换为文本

7.3编辑表格

7.3.1怎样向表格中输入内容

7.3.2怎样用鼠标选中表格中的指定内容

7.3.3怎样用键盘选中表格中的指定内容

7.3.4怎样在表格中插入新的行、列、单元格

7.3.5怎样从表格中删除行、列、单元格或其中的内容

7.3.6怎样在表格中移动复制单元格行列

7.3.7怎样合并单元格

7.3.8怎样拆分单元格

7.4格式化表格

7.4.1怎样用鼠标改变列的宽度、行的高度

7.4.2怎样用菜单命令改变列的宽度 行的高度

7.5在页面上定位表格

7.5.1怎样调整表格在页面中的对齐方式

7.5.2怎样改变表格中的内容在各个单元格中的对齐方式

7.6为表格增添可打印边框和底纹

7.6.1怎样用“表格和边框”工具栏添加边框或底纹

7.6.2怎样用菜单命令添加边框或底纹

7.7手绘不规则表格

7.8表格与正文段落的排序

7.8.1怎样对一个表格进行简单排序

7.8.2怎样对表格进行多重排序

7.8.3怎样对文本进行排序

7.9表格自动套用格式

7.10表格中内容的格式

7.10.1怎样用“编号”按钮对表格编号

7.10.2怎样用“项目符号和编号”对话框对表格编号

7.10.3怎样改变单元格中文字的方向

7.11表格计算

7.12插入Excel表格

7.12.1怎样插入Excel工作表

7.12.2怎样编辑已有的Excel工作表

第八章 向导生成文档

8.1什么是向导

8.1.1什么是向导

8.1.2Word2000提供的向导种类

8.1.3如何更改向导的格式

8.2利用向导生成文档

8.2.1怎样利用备忘录向导生成文档

8.2.2怎样使用“传真”向导

8.2.3怎样使用“日历”向导

第九章 创建图表

9.1Microsoft Graph图表介绍

9.2建立图表

9.2.1怎样创建一个新图表

9.2.2不同的图表类型可以直观的表示出不同的信息

9.3Microsoft Graph工具栏

9.4数据表

9.4.1怎样用“格式”对数据表内容进行格式化

9.4.2怎样用快捷菜单对数据表内容进行格式化

9.4.3怎样用MicrosoftGraph的工具栏对数据表内容进行格式化

9.4.4怎样用菜单移动、复制数据表中的数据

9.4.5怎样使用鼠标拖动完成复制或移动的操作

9.4.6怎样剔除或加入数据

9.5图表的格式化

9.5.1怎样对绘图区进行格式化

9.5.2怎样对数值轴、分类轴 三维图表中的系列轴进行格式化

9.5.3怎样添加数据标志

9.5.4怎样添加标题

9.5.5怎样格式化标题

9.6对已有的图表进行编辑

9.7插入Excel图表

9.7.1怎样插入一个Excel图表

9.7.2怎样格式化Excel图表

9.7.3怎样编辑已有的Excel图表

第十章 插图绘画及水印制作

10.1插入现成可用的图片

10.1.1什么是剪辑库

10.1.2怎样插入剪贴画

10.1.3怎样对插入的图片进行加工和处理

10.2在文档中插入自选图形

10.2.1什么是自选图形

10.2.2绘图工具栏的功能

10.2.3怎样绘制一般图形

10.3图形对象的格式化

10.3.1什么是图形的格式化

10.3.2怎样进行图形的格式化

10.4水印的制作

10.4.1什么是水印

10.4.2如何制作水印

10.5OLE概念的介绍

10.5.1什么是OLE概念

10.5.2怎样使用OLE命令

10.5.3如何编辑插入的新文件

10.5.4如何以链接方式插入文档

第十一章 排版数学公式

11.1公式编辑器及数学公式的初步编辑

11.1.1怎样建立新公式

11.1.2怎样利用公式工具栏

11.1.3怎样建立一个矩阵

11.1.4怎样编辑已有的公式

11.2数学公式格式的调整

11.2.1怎样调整数学公式中的符号和各公式的间距

11.2.2怎样改变数学公式中各种字符的尺寸

11.3在文档中处理数学公式项目

11.3.1怎样改变数学公式在文档中的大小

11.3.2怎样移动、删除、复制数学公式对象

11.3.3怎样调整数学公式在文档中的其它格式

11.4独立的公式编辑器

第十二章 模板的建立与管理

12.1模板的作用

12.1.1什么是模板

12.1.2模板的内容是什么

12.1.3Word2000为用户提供了哪些模板

12.1.4如何为文档选用合适的文档

12.1.5如何使用模板建立文档

12.2模板的编辑与修改

12.2.1怎样创建自定义模板

12.2.2如何修改模板

12.2.3如何变化模板的保存位置

12.2.4怎样实现模板的共享和管理

第十三章 宏的应用

13.1宏的录制和运行

13.1.1什么是宏

13.1.2怎样创建一个新宏

13.1.3如何将宏指定到工具条按钮 快捷键或者菜单项

13.1.4怎样运行宏命令

13.2宏的管理

13.2.1怎样改变宏的使用范围

13.2.2怎样编辑宏命令

第十四章 样式在文档中的应用

14.1样式的基本概念

14.1.1什么是样式

14.1.2怎样使字符格式化

14.1.3怎样使段落格式化

14.2样式的修改与编辑

14.2.1怎样创建新的样式

14.2.2怎样使用Word2000中的保存样式

14.2.3如何改变文档应用的样式

14.2.4怎样管理样式

Word2000的主要功能包括下列几个方面：

强有力的文档管理功能；

强有力的排版打印功能：

电子表格制作功能；

强大的宏编辑器功能；

分析和更正功能。

1.1Word2000的新增功能

Word2000是微软公司在Word97取得成功之后推出的更为满意的办公自动化软件，在Word97的基础上增加了许多新的功能。网络风格的使用、更加自动化智能化，使编辑过程倍加迅捷方便。更值得一提的是Word2000对“2000年问题”的妥善解决，使用户可以放心地步入下个世纪。下面主要介绍Word2000的新增功能。



（1）Word2000增强了Web功能

Word2000能自动识别电子邮件地址、URL 及UNC路径，并将其转换成超级链接。单击超级链接即可转入新的目标文件。

Word2000中用户可以选择超文本链接作为自己的文件格式，这不但可以建立用浏览器阅读超文本文档，还可以直接阅读这些文档并且进行编辑。当所编辑的文档以网页（WebPage）形式储存时，文档的所有信息，包括内容、格式和其他文档特性都会被保存下来。



（2）Word2000的界面更具“人性化”

Word2000界面方面增加了一项新功能，它具有可折叠的菜单。用户经常使用的选项放在菜单的最前面。这大大方便了用户的操作，并且留给用户更大的视野空间。

Word2000菜单上的命令和工具栏上的按钮可以按照用户的工作习惯加以调整。Word2000为了给用户尽可能的留下空间，它把一些菜单和工具栏隐藏了起来，这部分隐藏的对象只有在用户需要时才显示出来。

如果想看隐藏的对象，只需把鼠标指针指向菜单内的箭头部分，便可以打开隐藏的那部分菜单，然后选择所需要的命令。如果用户选择了隐藏的命令，它们便自动地列在可见菜单上。



（3）Word2000具有智能的帮助系统

“Office助手”使用了Intelligence自然语言技术，会猜测您所需要的帮助，并根据正在进行的工作，提示不同的帮助主题。当开始某项工作时，可以让“Office助手启动相应的向导。“Office助手”是Word2000核心提示的来源，可以从中获得关于如何更高效地使用Word功能、寻找直观示例以及逐步完成特定任务的提示。



（4）Word2000完善了“自动更正”、“自动创建样式”等智能功能

Word2000在自动功能方面有进一步的提高和完善，如编辑和校对工具、自动更正、记忆式键入、自动编写摘要、自动创建样式和自动预览等功能，从而使编辑过程更加智能化，更加得心应手。



（5）Word2000提供文件共享功能

通过Word2000的文件共享功能可以方便地在网络上创建、传递和管理信息。由于超文本标准格式的使用，用户在处理公共文档时不必考虑其他用户所用的软件，这就避免了许多兼容和升级问题。



（6）Word2000彻底解决了“2000年问题”

“2000年问题”为世人所关注，它所带来的危害无法预估。Word2000 已经考虑了这一问题并给出了有效的解决办法：采用四位纪年方式，避免了两位纪年可能带来的混淆；对于过去的Word文档，自动辨识00年－29年为2000年－2029年，30年－99年为1930年－1999年，免除了用户的世纪末忧虑。



此外，Word2000在创建表格、边框和底纹，创建图形，阅读联机文档，将Word用作电子邮件编辑器，与他人协同作业和多语言支持方面，在继承原有优点的同时又有创新。

本章主要介绍Word2000（中文版）的一些特点和新功能、操作界面、联机帮助的使用及一些基本操作，旨在让读者对Word2000（中文版）有一个初步的整体认识，为以后的进一步分类学习打下良好的基础。