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第1章Word
2000基础知识1.1启动和退出Word
2000
1.1.1常规启动Word
2000
1.1.2利用创建新文档进入Word
2000
1.1.3退出Word
2000
1.2窗口的基本操作
1.2.1改变窗口的大小
1.2.2移动窗口和程序之间的切换
1.3Word
2000的总体结构
1.3.1Word
2000的窗口结构
1.3.2菜单和命令
1.3.3对话框的设置
1.3.4工具栏的使用
1.4寻求帮助
1.4.1屏幕提示
1.4.2Office助手第2章文档的存取2.1建立新文档
2.2输入文本
2.2.1输入英文
2.2.2输入中文
2.2.3输入时插入符号
2.2.4输入时自动拼写和语法检查
2.2.5输入时自动更正
2.3保存文档
2.3.1保存一个新文档
2.3.2自动保存
2.3.3全部保存
2.3.

......

1.3 Word 2000的总体结构

在学习W0rd2000之前，先熟悉一下W0rd2000的窗口结构和菜单、工具栏及对话框

的使用。这样有助于用户更扎实地掌握Word2000的功能，对于初学者来说，这些内容是

必须掌握的。

1.3.1Word2000的窗口结构

启动Word之后首先看到的是

版权声明。当版权声明消失后，便

启动了Word2000，出现Word2000

的屏幕。该屏幕由以下9部分组成：

1.标题栏 它显示文档的标题。

当打开或新建一个文档后，该

文档的名字就会出现在标题栏

上。

2.菜单栏 它由9个菜单项组

成，每个菜单项都有一组自己

的命令。打开菜单，选择其中

的命令，Word就执行此命令的

功能。

3.【常用】工具栏 它由许多工具按钮组成，每个工具按钮代表一个常用命令。使用它

时，只要用鼠标单击就行了。因此，通常称这些工具按钮为快捷按钮。

4.【格式】工具栏 它与【常用】工具栏相似，也是由许多工具按钮组成的，只不过按

钮的作用不同。这些按钮的使用方法将在以后介绍。

5.标尺 标尺分为水平标尺和垂直标尺，可以用来查看正文、图片、表格和文本框的宽

度和高度，也可以利用标尺对正文进行排版，如进行段落缩进、设置制表位等。注意，

垂直标尺只能在页面视图下显示。

6.编辑区 也称为文档窗口。在编辑区内用户可以输入文本，或者对文档进行编辑、修

改和排版。

7.垂直滚动条 它由滚动框和几个滚动按钮组成。利用垂直滚动条可以使文档上下滚

动，以查看文档的内容。

8.水平滚动条 它的作用与垂直滚动条相似，用来左右滚动文档，以查看文档的内容。

9.状态栏 它用于显示有关命令、上具栏按钮、正在进行的操作或插入点所在位置的信

息。当鼠标指针移到某项上稍作停留时，即可在状态栏上显示关于该项的功能信息。

1.3.2菜单和命令

菜单是Word的重要组成部分，可分为标准菜单与快捷菜单两类。快捷菜单是指单击，

鼠标右键弹出的菜单。不管是菜单栏上的标准菜单，还是快捷菜单，其中都有许多命令，

执行这些命令就可以实现与之相对应的功能。当需要某个菜单上的命令功能时，只需用鼠

标单击打开此菜单，然后再单击上面的命令即可。下面先来了解一下菜单和命令的功能。

1.单击【文件】菜单，或者按下

Alt＋F组合键，打开【文件】

菜单。

提示：在Word中可以利用键盘打

开菜单，其方法是按住Alt键的同

时按下菜单项后面括号中带下划线

的大写字母。

2.打开菜单后，可以用鼠标单击

来完成执行命令，或者在键盘

上按下命令中带下划线的大写

字母来执行命令。如右图单击

【发送】命令，或按下D键，

可打开一个发送子菜单。

提示：菜单中带有右三角符号的

命令表示在它下面还可以打开一个

子菜单；带有省略号（…）的命令，

表示单击后会打开一个对话框；没

有省略号的命令不会打开对话框，

而是直接执行此命令。