本教程以通俗浅显的语言介绍了目前最为流行的几种排版软件——Word、PageMaker和华光排版语言，并讲述了它们的排版方法、技巧和特点。为了帮助读者学习各软件中的工具、命令、注解，作者特别针对其用法、技巧例举了大量、典型实例供读者学习时使用，使读者阅读此教程时易学易懂，运用时能举一反三。本教程不仅讲述了排版的基础知识，如页面设置、页眉页脚的设置、表格的制作、华光排版语言中的总体说明类注解、修饰类注解等等一条列排版用法，而且，还讲述了排版过程中的一些重点和难点，如数学公式、化学反应式、艺术字体和多线表格的排版和制作。在本教程的最后讲述了打印机输出设备的维护与故障解决等内容。

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排版时要看所排版的内容是针对哪个年龄阶段的读者，是老年人还是儿童。读者不同，在设计排版风格时就有所不同。如果读者是老年人，那么字体就用大一点的，颜色要单调一点。如果读者是儿童，那么颜色就要鲜艳一点，版式要活跃一点，并可适当加一些卡通类的图片来说明。