Office XP（XP是eXPerience的简写）是Office 2000的升级版本，本书中向用户介绍了 word 2002，Access 2002，Exce 2002，PowerPoint 2002和 FrontPage 2002这五大组件的常规功能，并着重讲述了Office的最新功能和特性。详细讲述了Word常用功能以及一些高级应用；介绍了利用 EXcel 2002编辑、美化工作表和强大的分析、预测功能；阐述了PowerPoint 2002入门知识和演示文稿的创建、管理方法以及幻灯片的制作和编辑过程；同时全面论述了FrontPage 2002的使用方法以及创建高效、专业Web站点的方法；并且从最基本的数据库理论入手，用循序渐进的方法把读者带入了 Access 2002数据库管理系统的大门。

本书的最大特点是易学易用，并力求语言简洁、重点突出，介绍每一项功能时都列举了相应的实例。本书既可以作为初级用户学习Office软件的入门工具，也可以为急于了解Office XP新特性的一般读者提供帮助，还可以作为培训教程使用。

前言

第1章 Office XP概述

1．1Office XP新增功能

1．2Microsoft Office XP的安装和修复

1．3Office XP的启动

1．3．1快捷方式

1．3．2 运行

1．3．3Open office document/New office document

1．3．4启动

1．3．5 Office快捷工具栏

1．4Office XP的外观

1．5输入法

1．5．1认识语言栏

1．5．2输入法之间的切换

1．5．3输入法的添加和删除

1．6获取Word 2002帮助

1．6．1“提出问题”框

1．6．2 Office助手

1．6．3 Microsoft帮助

1．6．4屏幕提示

1．6．5网上Office

第2章编辑文档

2．1文字的插入、改写和删除

2．1．1插入文字

2．1．2改写文字

2．1．3删除文字

2．2文本的复制和移动

2．2．1文本的复制

2．2．2文本的移动

2．3查找、替换和定位

2．3．1查找功能

2．3．2替换功能

2．3．3定位功能

2．4自动图文集

2．4．1创建自动图文集

2．4．2插入自动图文集

2．5插入符号

2．6插入文件

2．7文档校对

2．7．1拼写检查

2．7．2自动检查拼写和语法错误

2．8语言工具

2．8．1使用同义词库

2．8．2断字

2．8．3中文简繁转换

2．8．4翻译

2．9自动更正

第 3 章编排文档

3．1定义字体

3．1．1字体

3．1．2字符间距

3．1．3文字效果

3．2设置段落格式

3．2．1段落缩进和行间距

3．2．2正文排列

3．2．3体裁设置

3．3定义段落的边框与底纹

3．3．1边框

3．3．2页面边框

3．3．3底纹

3．4定义分栏

3．5设置文字方向和首字下沉

3．6定义项目符号和编号

3．6．1创建编号和项目符号

3．6．2更改项目符号和编号的格式

3．6．3多级编号

3．7表格功能

3．7．1创建表格

3，7．2表格中的移动和选择

3．7．3编辑表格

3．7．4表格的合并和拆分

3．7．5设置表格属性

3．8表格中数据的计算

3．8．1单元格的数据运算

3．8．2行列单元格间的数据计算

3．8．3单元格内容排序

第4章图文混排

4．1在文档中处理图片

4．1．1插入剪贴画

4．1．2从文件插入图片

4．1．3其他图片来源

4．1．4修饰图片

4．2在文档中绘制图形

4．2．1绘制自选图形并加上文字

4．2．2阴影设置和三维效果

4．2．3图形的旋转和翻转

4．2．4多个图形的组合和取消组合

4．3图示和组织结构图

4．3．1图示的使用

4．3．2组织结构图的应用

4．4文本框的使用

4．4．1插入文本框

4．4．2设置文本框格式

4．4．3创建文本框链接

4．5插入艺术字

第5章 Word 2002的高级应用

5．1样式与格式

5．1．1预定义样式

5．1．2应用预定义样式

5．1．3更改样式

……

第1章 Office XP概述

Office XP是Microsoft公司推出的面向22年的新一代办公软件。这套软件包括8个常用的应用程序和几个功能强大的实用工具，大大扩充了Office 2000的实用性与可操作性。Office XP的推出必将推动办公自动化进程的速度、深度和广度，Office XP的应用也必将增加办公系统高效综合处理各种信息的能力，从而提高办公的效率、质量和决策的科学水平。更实际地说，Office XP真正做到了方便办公人员的初衷。

Office XP的最大特点是集成性和交叉性。它把不同的应用程序集成在一个统一的程序套件中，创建了一个多用途的综合体。表面上看，Office XP中的各个软件是互相独立的，WOrd，Excel，Powepoint，Access，Outlook，FrontPage各司其职、互不影响，每个软件的功能也是差别很大，其实它们不但各个应用程序的外观、色彩都是统一的，而且共享的一般命令、对话框和操作步骤中的基本工具栏、菜单和Web发布命令的过程都已经标准化了。更重要的是，应用程序之间可以协调工作，共同完成一项复杂的项目。

此外，各个应用程序又同时支持多种格式。Office XP中各个软件的共同结合点是增强了的Web功能，即使是Excel中也存在这个不凡的效果。这种同Web紧密集成的最大益处在于，用一个浏览器即可随处查看Office内容。

Office XP还是一个开放平台，允许用户充分集成其解决方案。从某些意义上说，Office XP不只是几个软件简单的组合，而是一个真正意义上的“软件航空母舰”。

1．1Office XP新增功能

Office产品的每次推出都是在原来的版本上大做文章而产生的，这次的Office XP也不例外。它是在 Office 2000基础上进行的全面升级，使系统全面增强。

1．新的界面感受

Microsoft Office XP刚一打开就给人一种春风扑面的感觉——更加简洁的界面，更加柔和的颜色，更新的感受。 Microsoft Office XP摒弃了以前版本中一贯的突出按钮方式，采用平整的显示方式，使人有耳目一新的感觉。

2．Office XP任务窗格

Microsoft公司把Office最常用的任务都组织在与Office文档一起显示的叫作任务窗格的方框中，例如新建文档、搜索、插入剪贴画、样式和格式、显示格式、邮件合并等。这些常用按钮的综合，有利于用户更方便地操作与编辑。

3．文档恢复

由于各种原因，用户常常不可避免地要遇到死机的情况，以前的用户只好眼睁睁地看着自己的劳动果实白白浪费掉，而今的Microsoft Office XP提供的“文档恢复”功能很显然能解除用户的后顾之忧。

4．方便地使用“帮助”

Microsoft Office XP菜单栏中新增加了一个“提出问题”框。这个简单的问题框更加方便了用户访问帮助。

5．粘贴选项以及剪贴权

完成每一次粘贴后，Microsoft Office XP都会有一个“粘贴选项”的图标出现在粘贴区域的下方。在用户输入下一个字符之前，它一直不会消失，其下拉菜单中都有3个不同的项可供选择。用户可以根据需要选择不同的匹配方式即可。Microsoft Office XP还提供了多达24项的粘贴项目，不但如此，用户还可在任务窗格中查看任意剪贴板上的内容。

6．多种方式输入

Microsoft Office XP中自带的手写板支持如今非常时兴的手写输入，用户甚至用鼠标就可以在上面一展身手。更令人振奋的是，Microsoft Office XP还能向用户提供语音输入的新功能。用户可以通过朗读来选择菜单、工具栏和对话框项，当然用户还可以朗读文本。

7．更新的“剪辑管理器”

“剪辑管理器””就是过去的“剪辑库”，它具有以下的特点：方便的任务窗格界面，在Web中快速地整理剪辑和查找新的数字艺术画。

8．概念图表

Microsoft Word，Microsoft Excel和 Microsoft PowerPoint中包含一个新的概念图表库。例如，从图表中选择“棱锥图”以显示组成部分的关系，选择“射线”以显示项目与核心元素的关系，还可以选择其他选项。

9．查找打印机

如果目标是Microsoft Windows 2002和Active Directory目录服务，则可从Office XP程序的“打印”对话框中搜索网络上的打印机。